Реферат на тему Внешний аудит поступления товаров

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

ВНЕШНИЙ АУДИТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ 4

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 21

Введение:

Торговля является одной из основных отраслей народного хозяйства, поскольку обеспечивает оборот товаров, их перемещение от производства к потреблению. Товарно-материальные запасы составляют основную часть оборотного капитала торговли.

Если приобретение товаров является началом и основой деятельности коммерческой организации, то реализация – финансово-экономическим смыслом ее существования. Разница между продажной и покупной ценой проданных товаров является основным финансовым источником жизненного цикла торгового предприятия.

В рыночных условиях залогом выживания и основой стабильного положения компании является ее финансовая стабильность. Он отражает состояние финансовых ресурсов, при котором организация, свободно маневрируя средствами, может, благодаря их эффективному использованию, обеспечить бесперебойную работу процесса продажи товаров.

Недостаточная финансовая стабильность может привести к нехватке средств на развитие предприятия, его несостоятельности.

Для оценки финансовой устойчивости предприятия необходим анализ его финансово-хозяйственной деятельности.

Если предприятие финансово стабильно, платежеспособно, оно имеет преимущество перед другими организациями того же профиля в привлечении инвестиций, получении кредитов, выборе поставщиков и подборе квалифицированного персонала.

Для эффективного руководства деятельностью коммерческой организации ежедневно необходима полная, точная, объективная, своевременная и достаточно подробная оперативная информация. Это достигается за счет ведения хозяйственного учета.

Заключение:

Цель данной работы была достигнута – была проанализирована и изучена сущность аудита, особенности внешнего аудита.

Особое внимание следует уделить совершенствованию системы внешнего контроля качества аудиторских организаций и отдельных аудиторов. С этой целью необходимо:

 изменить подходы к планированию внешнего аудита качества работы, ориентацию в выборе объектов контроля, в первую очередь, на аудиторские организации, которые проверяют бухгалтерскую отчетность проверяемых социально значимых лиц;

 поощрять прохождение аудиторских организаций, которые проводят аудит;

 аудит и индивидуальные аудиторы внешних аудитов качества работы;

 улучшение координации при осуществлении внешнего контроля качества работы;

 существенное повышение квалификации специалистов, занимающихся внешним контролем качества;

 финансирование системы внешнего контроля качества работы;

 публичность результатов внешнего контроля качества работы.

Фрагмент текста работы:

ВНЕШНИЙ АУДИТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ

Внешний аудит не зависит от компании или контролируемой компании и несет ответственность перед внешними потребителями ее информации (акционерами, учредителями, кредиторами, банками и т. д.).

Целью внешнего аудита является проверка достоверности информации, реальности бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, а также чем точность ведения учета. Объектом внешнего аудита является финансово-экономическая деятельность субъекта хозяйствования.

Источниками информации являются:

 первичные документы хозяйствующего субъекта и третьих лиц;

 бухгалтерские записи хозяйствующего субъекта;

 результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта;

 устные заявления работников хозяйствующего субъекта и третьих лиц;

 сравнение одних документов хозяйствующего субъекта с другими, а также сравнение документов хозяйствующего субъекта с документами третьих лиц;

 результаты инвентаризации имущества хозяйствующего субъекта;

 бухгалтерская отчетность [1, с. 108].

Аудит документации при получении товара включает проверку товаросопроводительных документов: накладной, железнодорожной накладной, счетов-фактур. В накладной указываются номер и дата отправления; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товаров, их количество (в единицах измерения), цена и общая сумма (включая налог на добавленную стоимость) отпуска товаров. Количество экземпляров, выданных в накладной, зависит от условий получения товара покупателем, типа организации поставщика, места передачи товара и т. д.

В зависимости от характеристик товара к накладной могут быть приложены другие документы, следующие вместе с грузом. Если товары были отправлены по железной дороге в контейнерах, проверяется «накладная на перевозку в универсальном контейнере».

Счет-фактура выставляется, когда список отгруженных товаров является значительным. Счет-фактура является квитанционным документом для организации розничной торговли и служит основанием для оплаты полученных товаров.

Для оплаты поступающих товаров может использоваться счет-фактура, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет-фактура выставляется поставщиком на поставку товара и является основой для оплаты товара. Если товар сдан на хранение, на сопроводительном документе должна быть проставлена печать [2, с. 35].

Приемка товара по количеству в коммерческой организации предполагает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах. Кроме того, аудитор должен проверить наличие сертификата на все товары, продаваемые и приобретаемые коммерческой организацией.

Учет первичных документов при поступлении товаров также проверяется в «журнале приемки товаров», который должен содержать наименование товаросопроводительного документа, его дату и номер, краткое описание документа, дату регистрации документа, сведения о полученных товарах.

Аудит продукции начинается с изучения специфики деятельности торговой организации. Таким образом, аудитор изучает:

 элементы учетной политики в отношении учета имущества: оценка имущества по прибытии; способы отражения выбытия имущества; счета синтетического и аналитического учета имущества;

 объемы товарооборота за отчетный период;

 перечень документов, отражающих учет движения товаров и складских остатков.

На основе изучения этой информации аудитор составляет план и программу аудита с выделением последовательных аудиторских процедур. На следующем этапе, следуя плану и программе, аудитор выполняет необходимые аудиторские процедуры: изучает условия договоров с покупателями и поставщиками с точки зрения сроков оплаты, видов расчетов, сроков отгрузки товаров.

Используя метод выборочного аудита, проверяет наличие документа, подтверждающего: реальную стоимость товаров, по которым они учтены; выбытие товаров; инвентаризацию товаров.

Кроме того, аудитор проверяет, правильно ли отражены движения товаров в системе синтетического и аналитического учета. Выполняет арифметическую проверку правильности отражения сумм на движение товаров в пересчете на входящие и исходящие [3, с. 28].

Проверка может быть обязательной или добровольной. Компания должна ежегодно проводить обязательный аудит. Это также может быть сделано по решению суда. Ежегодный аудит является требованием федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». В этом нормативном акте прописаны не только условия, при которых аудит вменяется в обязанность, но и его процедура, а также требования к лицам и организациям, которые имеют право проводить аудит.

Аудит может проводиться как аудиторскими компаниями, так и частными аудиторами. Однако для успешного выполнения этих задач любой аудитор должен сдать соответствующий экзамен и получить специальный сертификат. Если это аудиторская компания, она обязана быть частью саморегулируемой организации (СРО). Они контролируют добросовестность аудиторских компаний.

Этапы аудита.

1. Планирование.

Перед началом аудита необходимо обсудить со специалистом ряд моментов: стратегию аудита, его методы и тип, состав команды работников, которые будут им заниматься (не всегда хватает одного аудитора), график проведения аудита, проверка и ее глубина. После заключения договора с аудиторской компанией, в котором четко прописаны сроки выполнения работы, ее объем и размер вознаграждения, аудитор приступает к работе.

2. Аудит и сбор данных.

Специалист изучает учредительную документацию, а также рассматривает скорость развития предприятия, финансовое положение предприятия, оценивает работу бухгалтерии и кадровую политику предприятия с учетом отрасли, в которой работает предприятие. Важной частью аудита является сбор документов, проверка финансовой отчетности и выборочная оценка, а также проверка всех финансовых документов и документации на соответствие требованиям закона [4, с. 20].

3. Подготовка аудиторского отчета.

После завершения аудита аудитор составляет аудиторский отчет. Это официальный документ, отражающий экспертную оценку надежности финансовых документов компании, а также рекомендации по минимизации финансовых рисков, заключение о материальном положении компании и выводы о ее деятельности за отчетный период.

Аудиторское заключение может быть не модифицированным или модифицированным.

Не модифицированное заключение — это положительный результат проверки, не выявившей несоответствия и явных нарушений. Модифицированное заключение означает, что в документации есть недостатки. Такое заключение может содержать:

 мнение аудитора с оговоркой;

 отрицательное мнение;

 отказ от выражения мнения.