Реферат на тему Внешние причины организационных изменений

Содержание:

Введение 3
1 Организационные изменения 5
1.1 Понятие организационных изменений 5
1.2 Типы организационных изменений 6
1.3 Стадии изменений. Принципы управления изменениями 8
2 Причины организационных изменений 11
2.1 Внешние причины организационных изменений 11
2.2 Основные методы проведения изменений в организациях 14
Заключение 17
Список использованной литературы 18

Введение:

На протяжении веков человек стремился выжить в условиях постоянных изменений, приспосабливаясь к обстоятельствам и событиям, происходящим вокруг него. Чтобы не просто выжить, а расти и развиваться, необходимо проводить коренные изменения и решать сложные проблемы.
Группы людей также развиваются, достигают зрелости и приспосабливаются как к внутренним, так и к внешним изменениям. То же самое относится и к организациям: если они не будут адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам, то, скорее всего, потерпят неудачу и начнут постепенно угасать.
Современное предприятие вынуждено работать в постоянно меняющейся среде — как внешней (появление новых законов, технологий, рынков, потребностей покупателей), так и внутренней (снижение производительности труда, необходимость обучения персонала, возникающие конфликты внутри персонала).
Все это требует незамедлительной реакции со стороны руководителя предприятия, принятия решений, направленных на обеспечение нормальной работы предприятия в новых условиях. Этот процесс приспособления может быть очень болезненным по ряду причин.
Поэтому процесс изменений на предприятии — будь то изменение целей деятельности, внутренней структуры фирмы, обязанностей отдельных сотрудников, внедрение новых отраслей, должностей или правил деятельности — должен быть хорошо организован и управляем, чтобы изменения давали положительные результаты с наименьшими затратами труда, денег и нервов сотрудников и руководства.
Перемены – вопрос, касающийся всех предприятий и организаций. В этом состоит актуальность данной темы.
Несомненно, в современном ритме жизни, изменения нарастают, их темп убыстряется. Все организации живут и работают в двух временных периодах: настоящем и будущем.
Будущее формируется сегодня, и во многих случаях это необратимо. Поэтому менеджерам приходится сейчас управлять обоими состояниями — сегодняшней ситуацией, которая является основой, и будущим.
В наше неспокойное время менеджеры не могут полагать, что завтра — это просто продолжение сегодняшнего дня. Напротив, они должны управлять изменением, как новой возможностью и, возможно, как угрозой.
Поэтому чтобы развиваться, организации необходимо меняться. Другими словами, изменение – это неизбежное свойством развития. Не зря говорят, что единственной постоянной величиной успешных организаций остается их постоянное изменение.
Многие из этих изменений, на первый взгляд, случайны и непредсказуемы. Но многие из них мы сознательно реализуем сами, отвечая требованиям активной внешней среды или пытаясь создать «подходящий вариант» для будущего.
Как писал в 1992 году экономист Даусон «организации никогда не бывают статичными: в них всегда что-то меняется. Например, в организацию приходят новые люди или уходят старые, вводятся новые административные процедуры, появляется новый клиент».
Эта фраза как нельзя лучше отражает суть работы, в которой рассмотрены изменения, происходящие в организации постоянно на протяжении всего ее существования.

Заключение:

Изменения происходят быстрее и быстрее. Например, телефон, радио, телевизор и микроволновая печь не использовались даже десятилетия назад, и сегодня эти устройства являются обычным явлением, наряду с компьютером, Интернетом и факсом.
Всего за несколько месяцев технология, которую организация использует каждый день, может устареть и заменить ее. Это означает, что организация должна реагировать на достижения в технологической среде; навыки работы его сотрудников должны развиваться по мере развития технологий.
Организации, которые отказываются адаптироваться, скорее всего, будут теми, которые не появятся через несколько коротких лет. Если организация хочет выжить и процветать, ее руководители должны постоянно вводить новшества и адаптироваться к новым ситуациям.
Каждая организация проходит периоды трансформации, которые могут вызвать стресс и неопределенность. Чтобы добиться успеха, организации должны принять множество типов изменений.
Предприятия должны разрабатывать улучшенные технологии производства, создавать новые продукты, востребованные на рынке, внедрять новые административные системы и повышать квалификацию сотрудников. Организации, которые успешно адаптируются, приносят прибыль и вызывают восхищение.
Менеджеры должны бороться со всеми факторами, которые влияют на их организации.

Фрагмент текста работы:

Организационные изменения
1.1 Понятие организационных изменений

Организационные изменения – это процесс, посредством которого организации переходят из своего нынешнего состояния в желаемое будущее состояние, чтобы повысить свою эффективность.
Цель запланированных организационных изменений – найти новые или улучшенные способы использования ресурсов и возможностей, чтобы повысить способность организации создавать ценности и повышать отдачу для своих заинтересованных сторон. Организациям, находящимся в состоянии упадка, может потребоваться реструктуризация ресурсов для улучшения ее соответствия окружающей среде [1].
С другой стороны, даже процветающей организации, возможно, придется изменить способ использования своих ресурсов, чтобы она могла разрабатывать новые продукты или находить новые рынки для своих существующих продуктов.
Изменение может рассматриваться как одна из немногих постоянных в истории. Часто «победители» общества, как исторические, так и современные, могут характеризоваться общей способностью эффективно управлять и использовать изменения.
Отдельные лица, общества, нации и предприятия, которые когда-то были на переднем крае коммерческой и / или технологической экспансии, достигли господства или, по крайней мере, конкурентного преимущества, благодаря инновационному мышлению и / или действию. Они были предприимчивы.
Управление изменениями связано со сложностями путешествий. Речь идет об оценке, планировании и реализации оперативных, тактических и стратегических «путешествий» — о том, чтобы всегда обеспечивать, чтобы путешествие было целесообразным, а пункт назначения — актуальным.