Реферат на тему Виртуальные организации и виртуальный офис

Содержание:

Введение 2
Виртуальная организация: основные характеристики, функции, достоинства и недостатки 3
Организация виртуального офиса 8
Заключение 12
Список используемой литературы 13

Введение:

Под влиянием процессов глобализации и международной интеграции, с развитием новейших информационных технологий и усилением конкуренции возникает новая модель ведения бизнеса — виртуальная организация. Особенно актуальной эта модель становится в условиях финансово-экономического кризиса, когда возникают проблемы с реализацией продукции и наблюдается нехватка финансовых ресурсов.
Виртуальная организация — это форма организации реально существующих, географически разделенных, хозяйствующих агентов, которые работают над совместным проектом, используя новейшие информационные технологии.
Наряду с возникновением виртуальной организации появилась также такая модель как виртуальный офис. Виртуальный офис – это, прежде всего, система электронного документооборота для удаленных пользователей, которая должен воспроизводить общую структуру организации и обеспечивать доступ к общим базам в сферах складского учета, бухгалтерии и т.п. Такой принцип организации труда позволяет экономить время сотрудника, которому не нужно добираться до места работы. Термин не является устоявшимся. Так, некоторые поставщики услуг «виртуального офиса» предоставляют дополнительные корпоративные или аутсорсинговые услуги, например, услуги корпоративного секретаря, бухгалтера или юриста. Компании, занимающиеся учреждением фирм за границей, также предлагают сопутствующие услуги по регистрации и обслуживанию почтового адреса, телефона и факса.
Целью данного реферата является изучение виртуальных организаций и виртуального офиса.

Заключение:

Таким образом, стоит отметить, что виртуальная организация – это новая, современная модель ведения бизнеса, которая имеет существенные преимущества перед традиционной моделью, при этом имеет определенные сложности при функционировании. Несмотря на присущие этой форме организации определенные риски, развитие виртуальных организаций имеет значительный потенциал в современных условиях. Уменьшение влияния негативных факторов на функционирование виртуальных организаций позволит превратить эту форму организации деятельности предприятий в эффективную форму хозяйствования, как в стабильных, так и в кризисных условиях.
Также в реферате было исследовано понятие «виртуальный офис». Виртуальный офис — это, по сути, распределенные рабочие группы — виртуальные команды, которые взаимодействуют друг с другом независимо от местонахождения с помощью информационных технологий и телекоммуникаций.
В целом, виртуальный офис позволяет формировать команды из числа сотрудников одной компании, проживающих в различных регионах и независимо от графика сменности; привлекать к проекту внешние ресурсы, и принимать решение без дополнительных затрат времени и ресурсов.

Фрагмент текста работы:

Виртуальная организация: основные характеристики, функции, достоинства и недостатки
Под влиянием глобализационных процессов, международной интеграции, развития новейших информационных технологий и жесткой конкуренции возникает новая модель ведения бизнеса — виртуальная организация. Такую организационную структуру актуально использовать в условиях экономического кризиса, когда возникают проблемы с реализацией продукции и нехваткой финансовых ресурсов.
Итак, виртуальная организация (ВО) – это инновационная модель организационных структур, которая быстро адаптируется к динамическим изменениям внешней среды и трансформируется в структуры, которые необходимы для производства продуктов и услуг в зависимости от потребностей рынка. Главная стратегия виртуальной организации заключается в ориентации на заказчика и эффективное удовлетворение его требований.
Для создания виртуальной организации используются следующие виды виртуального пространства :
• пространство воображения, которое определяется уровнем знаний и творчества организации;
• пространство технологии, которое определяется уровнем технологических возможностей организации;
• пространство культуры, которое Бойсот определил как «информационное пространство», или «С-пространство» (от англ. Culture — культура).
Современные инновационные технологии создают новые экономические формы взаимодействия с потребителями, поставщиками и конкурентами. Новые технологии виртуальной реальности и информационной системе уже позволяют контролировать производственные линии, размещенные даже на других континентах. Виртуальные организации в своей деятельности используют следующие виды технологий :
• коммуникационные технологии;
• технологии управления знаниями (системы хранения и извлечения данных);
• технологии мониторинга окружающей среды;
• технологии для анализа данных;
• технологии для моделирования ситуации на рынке;
• технологии управления производством и планирования ресурсов организации;
• технологии выполнения заказов и др.
Основными характеристиками виртуальной формы организации являются :
• открытая распределенная структура;
• гибкость;
• приоритет горизонтальной связи;
• автономность и узкая специализация членов сети;
• высокий статус информационных и кадровых средств интеграции.
Можно выделить основные функции управления виртуальным предприятием как сетью партнеров:
• определение требований (задач) проекта;
• поиск и оценка возможных партнеров (исполнителей);
• аутсорсинг исполнителей;
• привлечение и распределение исполнителей;
• постоянное отслеживание и перераспределение (если это необходимо) партнеров и ресурсов.