Реферат на тему Управление проектами: цели и результаты

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. Сущность управления проектами: понятие и структура.. 4

2. Понятие проектного цикла, место управления
проектами в проектном цикле. 8

Заключение. 12

Список ИСПОЛЬЗОВАННОЙ литературы.. 13

Введение:

Управление проектами считается довольно популярной областью
в менеджменте, которая уже давно зарекомендовала себя в мировой практике. При
условии правильного применения можно добиться ощутимых результатов.

Современный менеджмент постоянно развивается, но всегда есть
определенные стандарты в управлении, которые применяются на предприятиях
различного уровня. Эффективное управление проектами сможет дать ощутимый
результат в тех областях, которые находятся на этапе своего развития. Данная
область знаний предполагает введение таких методик, которые несли бы уникальный
характер и органично входили в протекающие процессы.

Управление проектами применяют в своей деятельности различные
компании, которые заняты в сферах малого, среднего и крупного бизнеса, а также федеральные
организации и инвестиционные корпорации, государственные органы власти и
государственные предприятия.

Цель работы – проанализировать
сущность управления проектами, основные цели и результаты.

Задачи работы, поставленные для достижения цели, следующие:

1. Определить сущность управления проектами, а именно
понятие и структуру.

2. Описать понятие проектного цикла, место управления
проектами в проектном цикле.

Заключение:

Управление проектом – это методология планирования,
организации, руководства, координации материальных и человеческих ресурсов на
протяжении проектного цикла, которая направлена на эффективное достижение целей
проекта посредством использования системы современных методов, технологий и
техник управления для достижения установленных результатов по стоимости, объему
и составу работ, качеству, времени и т. д.

Основные задачи управления проектами во многом определяется
целями, типом и масштабом проекта. На сегодняшний день задачи управления
проектами состоят в: формулировании цели проекта и его обоснования; создании и
утверждении структуры проекта; техническом и ресурсном обеспечении; подборе
проектной команды, обеспечении заключения контрактов с внешними подрядчиками; получении
иерархической структуры работ и плана-графика их реализации; расчете и
утверждении срока реализации; расчете, утверждении и соблюдении бюджета проекта;
принятии плана по рискам; обеспечении контрольных мероприятий согласно
утвержденному плану.

Процесс формирования и реализации проекта базируется на
концепции его жизненного цикла. Проектный цикл – это последовательность этапов
выполнения проекта, которая задается согласно потребностям управления данным
проектом. Проектное управление производится исходя из этапов жизненного цикла:
инициации, планирования, реализации, анализа, контроля и завершения.

Таким образом, управление проектами позволяет компании
обдуманно формулировать цели и оптимально определять стратегию компании, а
также учитывать риски, оптимизировать затрату ресурсов и контролировать
соответствие действительности утвержденному плану. Различные методы управления
проектами помогают в анализе фактических показателей и в своевременной
корректировке хода процессов.

Фрагмент текста работы:

1. Сущность управления проектами: понятие и структура Проект представляет собой некую цель, которую хочет достичь
создатель проекта через планирование и реализацию плана в жизнь. Как правило,
проект имеет цель, подзадачи, определенный период времени исполнения, бюджет,
план.

Исходя из этого определения, под управлением проектами (Project Management) следует
понимать управление комплексом основных направлений деятельности менеджеров,
которые являются взаимосвязанными, и которые объединены в «проект», направленный
на разработку и осуществление которого занимается обеспечением достижения
назначенных целей с помощью планирования по времени и ресурсам, выявление
бюджета и рисков, становление команды проекта и коммуникаций, а также
организации исполнения и осуществления контроля за изменениями.

Рассмотрим и другие определения управления проектами.

Управление проектом – это профессиональная творческая
деятельность, в основе которой находится применение современных научных знаний,
навыков, способов, средств, а также самых различных технологий [1, с.123].

Важно отметить, что управление проектом по своей сущности
является профессиональным управление изменениями, ставит данные методы и
средства управления проектами в ряд направлений управления, которые являются довольно
эффективными, в условиях социальной и экономической среды, которая постоянно
изменяется, и, в частности, в условиях перехода к рыночным отношениям.

Основным отличием управления проектами от понятия менеджмента
является [1, с.124]:

1. Ориентированность на конкретный результат. Все действия,
выполняемые во время внедрения идеи, взаимосвязаны и направлены на достижение
заранее установленной цели. Важна именно завершенность, если происходит
совершение каких-то процессов без осязаемого результата – то это не проект.

2. Ограниченность в наличных ресурсах. Как правило, любая
инициатива реализуется с учетом имеющихся ресурсов, в первую очередь
финансовых, человеческих и временных. Всегда устанавливается точный или
приблизительный срок завершения всех работ, а также составляется смета и график
реализации.