Реферат на тему Управление проектами

Введение:

Управление проектами — деятельность по достижению поставленных целей и задач проекта.

Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).

Актуальность темы данного исследования заключается в том, что необходимость решения большого количества проблем, поставленных сегодня перед мировым сообществом, привело к созданию больших комплексных систем. Сложно сказать, был ли менеджмент проектов разработан в результате необходимости менеджеров в технике управления такими проблемами. Однако бесспорно то, что сегодняшние комплексные проблемы требуют объединенных усилий многих отраслей. Управление проектами обеспечивает именно такой подход к решению сложных проблем.

Целью данной исследовательской работы является анализ особенностей системы управления проектами. Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

— изучить теоретические аспекты управления проектами;

— проанализировать методы применения системы управления проектами;

— применить систему управления проектами на примере организации фитнес-клуба «SUNRISE».

Заключение:

Отличие управления проектами от менеджмента вообще заключается в том, что проект — это уникальное единовременное предприятие компании, которое не входит в список ее повседневных операций, и управление проектами призвано обеспечить такие условия и такую организацию работы, чтобы были соблюдены сроки, бюджет и достигнуты поставленные цели.

В современной управленческой науке и практике все больше внимания уделяется умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектами это умение приобретает особенную актуальность из-за более высоких требований к результатам. Работа в проекте подразумевает также более сложные условия работы, так как в большинстве случаев участникам проекта приходится отчитываться перед двумя начальниками (применительно к матричной структуре).

Несмотря на многие стандартизированные рекомендации, не может быть единой методологии, которая бы гарантировала успех проекта. Каждая организация уникальна, как уникальна ее корпоративная культура и сложившиеся методы работы.

В ходе проделанной работы были выполнены все поставленные задачи – изучены теоретические аспекты управления проектами, проанализированы методы применения системы управления проектами, а также была применена система управления проектами на примере организации фитнес-клуба «SUNRISE». Следовательно, цель исследовательской работы достигнута в полном объеме.

И в заключение хотелось бы отменить — чтобы бизнес функционировал успешно и приносил прибыль, важно знать о нем все — куда уходят деньги, кто из сотрудников увеличивает прибыль, а кто тормозит продажи, постоянно проверять рентабельность направлений и проверять эффективность акций.

Фрагмент текста работы:

1 АНАЛИЗ КОНТРАКТА ПО ПРОЕКТУ

Контракт на оказание услуг по сопровождению проекта запуска фитнес-клуба «SUNRISE» с компанией «Строймонтажрегион» представлен в приложении А.

2 СРОК РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Открытию фитнес-клуба предшествует кропотливая работа по определению основных мероприятий и указанию сроков их выполнения.

На рисунке 1 представлен график реализации этапов проекта и сроков их исполнения.

Строгое соблюдение представленного графика сократит путь к успеху, избавит от простоев, просрочек и финансовых издержек.

3 НЕОБХОДИМЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Схематичный план помещения для фитнес-клуба изображен на рисунке 2.

В целях реализации дизайн-проекта потребуются материалы для выполнения следующих работ:

— демонтаж конструкций, напольных покрытий, перегородок;

— укладка напольного покрытия;

— отделка стен и потолков;

— установка дополнительных ветвей вентиляции;

— установка кондиционеров (фанкойлы);

— монтаж электрики;

— монтаж слаботочных систем;

— разделение помещения на зоны.

Смета по материалам приведена в п.8.