Реферат на тему Управленческая команда

Содержание:

Введение. 3

1. Управленческая команда и её предназначение. 5

1.1 Основные характеристики управленческой команды. 5

1.2 Типы управленческих команд и субкультуры управленческих групп. 7

2. Формирование команд. 12

2.1 Этапы командообразования. 12

2.2 Методы формирования команд. 13

3. Роли управляющей команды (по Белбину). 16

Заключение. 22

Список используемой литературы 24

Введение:

Современный менеджмент все чаще пытается использовать командные методы в своей работе.

Необходимость быстро реагировать на внешние изменения в сочетании с увеличением сложности бизнеса (для достижения успешного управления требуются очень глубокие знания дисциплин), вынуждает компанию нанимать для управления конкретную команду высококвалифицированных экспертов. Если внутренние отношения в команде могут быть установлены в форме управленческой команды, эти эксперты будут работать наиболее эффективно.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что изменения в концепции структуры работы в организациях все больше отражают развитие современных технологий и социально-экономических отношений. За последние несколько десятилетий в производственных и организационных сферах возросла потребность в сотрудничестве, необходимость интегрировать технические процессы, а обмен информацией стал иметь глобальный характер.

Поэтому для тех компаний, которые вступили в постиндустриальную эру в силу особенностей собственной деятельности или характеристик рынка, на котором они должны работать, алгоритмическая проблема создания такой управленческой команды и секрет дальнейшего повышения эффективности приобрели особую важность. Для многих компаний решение этих проблем становится фактором выживания.

Команда — это социальная группа, члены которой доверяют своему лидеру.

Управленческая команда — это группа людей, члены которой составляют высший уровень пирамиды управления компании (старшие менеджеры во главе с генеральным директором или другими должностными лицами, выполняющими свои обязанности) и в то же время образуют полноценную команду.

Использование эффективной управленческой команды может привести к серьезным изменениям в качестве сотрудников, поскольку для совместной работы требуется самоуправление и повышенная осведомленность членов команды. Кроме того, развитие образования и современных технологий требует использования множества рабочих навыков на работе, а не только выполнения одной или двух конкретных операций.

Следует отметить, что командные отношения обычно включают в себя такие концепции, как товарищество, дух партнерства и чувство локтя, которые могут быть уникальными в сфере бизнеса и не распространяются на личную жизнь членов команды.

Целью данного реферата является изучение управленческой команды. Для достижения поставленной цели необходимо более подробно рассмотреть следующие аспекты, а именно: предназначение управленческой команды; формирование команд; роли управляющий команды по Белбину.

Заключение:

Развитие методов коллективного принятия решений на всех уровнях, создавая «команды» специалистов, которые в свою очередь используют решающие слова для принятия решений в своем собственном направлении и несут полную ответственность за их последствия. Этот инструмент для облегчения изменений.

Наконец, внедрение изменений может помочь изменить внутренние отношения организации в максимально возможной степени в экономическом русле. Подводя итог, можно отметить, что благодаря слаженной работе можно добиться следующих результатов:

— Нужно устанавливать реалистичные и достижимые цели для команды и отдельных участников, потому что люди, ответственные за выполнение работы, будут способствовать их становлению.

— Члены команды и лидеры должны прилагать все усилия, чтобы поддерживать друг друга, чтобы команда работала успешно.

— Члены команды должны понимать приоритеты друг друга и оказывать помощь или поддержку при возникновении трудностей.

— Открытое общение. Должны приветствоваться новые идеи, новые способы улучшить работу и новые вопросы.

— Когда используется опыт всех членов команды, решение проблем более эффективно.

— Члены команды должны понимать свои ожидания и тем самым смогут независимо контролировать деятельность, выходящую за рамки их ожиданий, ведь результаты работы более важны.

-Конфликт понимается как нормальное событие и рассматривается как возможность решить проблему. Если вопросы выносятся на общественное обсуждение, их можно решить до того, как будут решены деструктивные проблемы.

— Нужно поддерживать баланс между производительностью команды и удовлетворением потребностей отдельных членов.

— Вся команда и отдельные участники должны быть вознаграждены за выдающуюся работу и упорный труд.

— Необходимо поощрять участников попробовать свои собственные возможности и идеи. Это заразно и побуждает людей становиться более эффективными.

— Члены команды должны понимать важность дисциплинированной работы и должны стараться действовать в соответствии со стандартами команды.

— Учиться эффективно работать в команде в организации — это хорошая подготовка к совместной работе с другими организациями. Это также хорошая подготовка к продвижению по службе.

В данном реферате достигнута следующая цель: изучение управленческой команды. Для достижения поставленной цели было более подробно рассмотрены следующие аспекты, а именно: предназначение управленческой команды; формирование команд; роли управляющий команды по Белбину.

Фрагмент текста работы:

1. Управленческая команда и её предназначение.

1.1 Основные характеристики управленческой команды.

Эксперты в области высокоэффективного менеджмента, организационного развития и социальной психологии только недавно начали говорить об управленческих командах и их создании. Первые исследования групповой деятельности, опубликованные в начале 1960-х годов, были посвящены поиску способов повышения эффективности и производительности управления.

Очевидно, что современные организации имеют тенденцию к усложнению и увеличению своей структуры и функционального состава, что требует внедрения более эффективных организационных форм и методов коллективного управления, которые минимизируют время на принятие управленческих решений при повышении их качества, а именно производительности, целесообразности и своевременности. Эта проблема может быть решена путем формирования хорошо структурированной управленческой команды, которая может улучшить способность решать конкретные проблемы.

Все успешно развивающиеся и высококонкурентные компании развивают свой бизнес на основе удовлетворения текущих и будущих потребностей потребителей, создания новых технологических отделов и лабораторий по решению проблем.

Для таких подразделений характерна повышенная гибкость организационной структуры — в соответствии с изменениями задач (перевод сотрудников из проектов в проекты, приглашения внешних экспертов и руководителей, создание временных отделов и т. д.), для него характерна так называемая «меняющиеся геометрия». Их успешная работа, прежде всего, основана на повышении инновационной способности исследовательской группы, атмосферы инновационного поиска, команды, состоящей из группы единомышленников, и вместе с административным отделом они несут ответственность за перспективы развития организации. Это воплощение командного подхода в управлении инновациями. В качестве мотивирующего фактора для повышения производительности всей организации большое значение имеет приверженность одного сотрудника «общей философии бизнеса», то есть развитие «командного духа».

Понимание руководителем правил командной деятельности определяет быстрые и эффективные решения, такие как нечеткое распределение обязанностей во время реализации проекта, повышение мотивации к основной деятельности, понимание причин низкого личного вклада конкретных членов команды, устранение межличностных трений и причины, противоречащие личным мотивам и потребностям организации.

Управленческая команда сформировала особую социально-экономическую категорию в связи с ее особенностями как уникального индекса многоцелевых выгод.

Основными предпосылками для этого являются: усиление информационного потока; сложность и ускорение обновления производственных и управленческих технологий; кризис бюрократии и иерархического управления; изменение и разброс ценностей высокопрофессиональных менеджеров; неопределенность управленческих практик и интеллекта лидерства и другое.

Содержание:

Содержание
Введение 3
1. Общая модель формирования команд 4
2. Задачи руководства в управлении рабочих групп 6
3. Функции руководителя в управлении командой 10
4. Условия формирования и сплочение команды 14
Заключение 16
Список использованной литературы 17

Введение:

Эффективное функционирование любого предприятия и организации формируется на базе обязательных составляющих (субъекты и объекты воздействия), которые взаимодействуя между собой, в комплексе представляют собой систему управления. Система, которая представлена субъектом, способным влиять на качество принятия управленческих решений, и объектом, представленным сотрудниками организации в целом, подразумевает понятие аппарата управления предприятием.
Управленческая команда, в свою очередь, представляет наиболее важный потенциал организации, от которого зависит эффективность деятельности, экономические показатели (прибыль, рентабельность), выполнение поставленных производственных задач. Каждый ресурс требует к себе повышенного организационного внимания, что важно и для аппарата управления предприятием.
Согласно вышеизложенного и выражается актуальность представленной темы, а именно совершенствование организации труда аппарата управления.
Практическая значимость и цель данной работы состоит в том, чтобы изучить и понять проблемы, присутствующие организации труда аппарата управления, обозначить и разработать основные пути, направленные на ее усовершенствование.
Объектом работы является аппарат управления предприятия.
Предметом работы является изучение организации труда аппарата управления и анализ этой организации.
Задачи работы:
1. Рассмотреть общую модель формирования команд.
2. Описать функции руководителя в управлении командой.
3. Рассмотреть направления совершенствования эффективности работы управленческой команды.

Заключение:

Итак, в заключение представленной работы можно отметить следующее. Управленческая команда осуществляет процессы планирования, организации, контроля и регулирования деятельности всего предприятия в целом, мотивации и стимулирования персонала. Она проводит постановку стратегических целей и тактических задач, обеспечивает принятие управленческих решений и контроль их выполнения.
Роль и цели управления находятся в тесной связи между собой. Роль руководителя, занимающего определенную должность, представляет набор определенных поведенческих правил, меру его влияния и степень участия в целенаправленной деятельности. Необходимо принять меры по совершенствованию организации труда аппарата управления.
Эффективность производительности труда управленческой команды во многом зависит от его организации труда.
Организация труда включает в себя ряд важных направлений, которые необходимо постоянно держать под четким контролем.
В первую очередь необходимо рассматривать условия труда, вследствие чего будет наблюдаться повышение производительности труда.
Непременным условием является выявление и анализ оптимального соотношения аппарата управления и производственного персонала. Появляется необходимость в перераспределении обязанностей и полномочий.

Фрагмент текста работы:

1. Общая модель формирования команд

Любая команда — это коллектив. Команда формируется в рамках организационной системы – см. Рис. 1.

Рисунок 1 — Общая модель формирования команд
Команда, наряду с группой, коллективом и организационной системой, относится к организации коллективной деятельности.[2, с. 81]
Команде присущи пять ключевых характеристик:
— существование команды ориентировано на достижения совместных целей;
— члены команды взаимозависимы в рамках общей цели;
— команды ограничены и устойчивы во времени;
— членам команды свойственны полномочия управлять своей работой и внутренними процессами;
— команды функционируют в контексте более общей системы.
При формировании управленческой команды учитываются как традиционные параметры, такие, как: профессиональные навыки и опыт кандидата, — так и его личные качества (гибкость, позитивность) и психоэмоциональные особенности (оптимистичность, умение позитивно воспринимать людей и взаимодействовать с ними), которые позволят ему включиться в командную работу.
Коррекция управленческой команды в компании происходит регулярно в связи с расширением бизнеса, развитием новых брендов, реструктуризацией, появлением новых стратегических задач.
Формирование управленческой команды в компании проходит следующие этапы:
— определение цели, задачи каждого члена команды, методов работы;
— определение ограничительных факторов — времени, соотношения спроса и предложения на рынке, финансовых ресурсов;
— оценка членами команды новичка, реагирование на конкретные дела члена команды;
— самопрезентация новичка — завоевание кредита доверия, авторитета у остальных членов команды и подчиненных, органичное встраивание в команду;
— согласование с членами команды методов оценки достижения поставленных целей.
Данный механизм отработан в компании технологически. Главным правилом командообразования является объединение управленцев и сотрудников вокруг стратегических целей ведения бизнеса компании и ее собственников.[3, с. 14]
При формировании управленческой команды компания исходит из обязательных требований к данному процессу: это должна быть группа единомышленников, каждый из которых четко представляет свою роль, несет ответственность и готов заменять или дополнять других членов команды.
Представляется весьма важным готовить собственных менеджеров, которые могли бы заменить другого в случае ухода. При всей ценности «уникальных» менеджеров следует признать тот факт, что по ряду обстоятельств такой сотрудник может уйти из компании, что может повлечь сбой в системе организационных связей и серьезные бизнес-риски.