Реферат на тему Учёт расходов организации по местам формирования затрат и центрам ответственности

Содержание:

Введение 3
1. Понятие места и центра затрат 4
2. Методы учета затрат по центрам ответственности 10
Заключение 16
Список использованной литературы 17

Введение:

Информация на предприятии играет важную роль. В настоящее время в период бурного развития информационных технологий и средств коммуникации увеличиваются объемы информации, но наблюдается потеря ее качества. Большое количество информации постепенно теряет свою смысловую нагрузку. Во всей совокупности информационных данных на предприятии для обеспечения эффективности системы управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, необходимо «просеять» информацию. Рациональный выбор при принятии управленческих решений в значительной мере зависит от организации обмена информации.
Оптимизация управленческих решений зависит от процедур принятия решений. Процедуры включают формирование и изучение альтернатив, определение программы действий. Важное значение в ходе принятия решений является установление причинно-следственных связей между явлениями и процессами. Принятие управленческих решений на предприятии должны основываться на синергизме информации с бухгалтерского и управленческого учета.
Хозяйственная деятельность влияет на изменение хозяйственных средств предприятия или на источники их образования. То есть эта информация с учета, позволяет анализировать динамику работы предприятия, определять тенденции и закономерности развития объекта, которым управляют. Информация по бухгалтерскому учету — это «взгляд в прошлое», а на основе управленческих решений можно «заглянуть в будущее». Информацию для принятия управленческих решений приведены в бухгалтерской отчетности и на счетах бухгалтерского учета, но этой информации недостаточно. Управленческий учет выполняет функцию внутреннего дополнения финансового, в то же время он несет в себе разнообразие информации в иерархической системе управления предприятием и принятии управленческих решений.

Заключение:

Вести учет центров ответственности — децентрализация контроля и управления затратами компании по отклонениям от планируемых финансовых показателей. Поэтому, во-первых, определение центров ответственности зачастую предшествует разработке системы бюджетов предприятия. Ведь для контроля за плановыми показателями необходим контроль за фактическим исполнением плана. Во-вторых, выделение центров ответственности нередко становится базой для материального стимулирования персонала.
Поскольку именно от людей зависит, будут ли фактические показатели соответствовать плановым. Организация учета по центрам ответственности позволяет децентрализовать управление затратами, осуществлять контроль за их формированием на всех уровнях менеджмента, устанавливать виновных за возникновение непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно повышать экономическую эффективность хозяйствования.
При организации учета по центрам ответственности необходимо четко определить сферу полномочий, прав и обязанностей менеджеров каждого центра, стремиться к тому, чтобы в большинстве из них была возможность измерить не только расходы, но и объем деятельности. Желательно, чтобы для любого вида расходов предприятия существовал такой центр затрат, для которого данные издержки являются прямыми. Вместе с тем степень детализации планирования и учета затрат должна быть достаточной, но не избыточной для анализа и принятия решений по управлению.
Организация учета и контроля затрат по центрам позволяет активно управлять процессом формирования фактических расходов, создает предпосылки для повышения ответственности не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия.
Следовательно, при организации управленческого учета затрат по центрам затрат и центрам ответственности необходимо:
— учитывать организационные и технологические особенности производственного процесса;
— децентрализовать систему управления затратами предприятия, даст возможность получать более точную информацию о сущности и причины возникновения затрат, оперативно реагировать на изменения хозяйственной деятельности.
Именно организация системы управленческого учета на предприятиях
по центрам ответственности и местам возникновения затрат позволит решить две основные задачи:
1) обеспечить контроль за эффективной работой отдельных подразделений для сопоставления полученных доходов и расходов по каждому из них;
2) повысить точность и степень детализации учетных данных, процесса калькулирования себестоимости продукции, особенно в тех предприятиях, выпускающих большой ассортимент продукции.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие места и центра затрат
Построение управленческого учета на предприятии требует четкого разграничения производственных и административных подразделений. Ставится цель выделения отдельных звеньев, по которым могут быть закреплены определенные функциональные обязанности (компьютеризация предприятия, инновационные разработки, обработка сырья на первичной стадии, сбыт, исследования рынка и т.п.), и установление ответственности за их выполнение. Совокупность выделенных на предприятии отделов [1]
Организационный процесс их взаимодействия представляют собой его структуру без такой структуры деятельность любого предприятия будет под большой угрозой хаоса.
Подобно принципов построения структуры предприятия организуется управленческий учет расходов. Чтобы не допустить хаоса в расходах деятельности предприятия, формируется система их управленческого учета, которая должна прогнозировать, выявлять, контролировать, анализировать расходы в процессе полного цикла — от отпуска материалов для изготовления продукта к реализации произведенных благ конечному потребителю.
Таким образом, формируется четкая вертикаль управленческого учета затрат по «местам возникновения» и «центрами ответственности».
Понятие «центра ответственности» четко определены в профессиональной научной литературе. В общем понимании «центр ответственности» — это определенная часть хозяйственной деятельности предприятия, характерными чертами которой является ответственность конкретного должностного лица за контроль и выполнение определенных показателей. «Центр ответственности (responsibility center) — организационная единица, ответственность за которую возлагается на менеджера [2].
Соответственно, «центром ответственности» за затратами (центрам затрат) называют центр ответственности, руководитель которого несет персональную ответственность за их величину. Организация управленческого учета не является обязательным и регламентированным с точки зрения законодательства. Поэтому, предприятие по своему усмотрению может разрабатывать структуру «центров ответственности».
В частности, согласно его организационному построению, можно выделять основные и вспомогательные «Центры ответственности» и другие. Однако непременным критерием «центра ответственности» должна быть равенство сферы ответственности и возможности влияния на показатели деятельности предприятия, закрепленные за конкретным лицом.
Важнейшим элементом управленческого учета по «центрам ответственности» является возможность организовать нормирование, планирование и собственно учет издержек производства с целью управления и контроля. В результате чего, возникает усиленное внимание, собственно, к объектам такого учета – «мест возникновения» расходов. Место возникновения затрат — это сегмент деятельности предприятия, в котором возникают расходы при этом под сегментом деятельности следует понимать экономическую и информационную единицу, в рамках которой регулярно сравниваются возможности и фактическая их реализация по расходам.
Примером «места возникновения» расходов может быть рабочее место рабочего, технический отдел, бухгалтерия и т. Однако, на крупных производственных предприятиях, с целью упрощения управления, контроля и учета, возникает целесообразность обобщения «мест возникновения» расходов [3].
Организация учета затрат по «местам возникновения» и «центрами ответственности». Создание системы управленческого учета затрат на основе «центров ответственности и мест возникновения предопределяет децентрализацию структуры предприятия в целом и управленческих функций, в частности». Это означает бесспорный и четкое разделение предприятия на организационные звенья (центры) и обязательное делегирование полномочий по управлению хозяйственными процессами от руководителя предприятия (одного человека) менеджерам низшего уровня (руководителям структурных подразделений, «центров ответственности» и т.д.).
Децентрализованная система управления затратами предприятия, по мнению большинства ученых, намного эффективнее чем централизованная. Организационный процесс построения такой эффективной системы происходит в несколько этапов:
1. Определение «центров возникновения» затрат (структурных подразделений предприятия в которых есть возможность организовать учет, планирование, нормирование, бюджетирование расходов).
2. Определение «центров ответственности». Структура предприятия может включать несколько «центров ответственности» за расходы. Процесс формирования центров должен быть определенный целесообразностью. Введение руководителя на главе определенной структурной единицы, который будет осуществлять управление и нести персональную ответственность за выполнение показателей. Если такая необходимость отсутствует, то данный участок хозяйственной деятельности будет определена, как «центр (место) возникновение» расходов.
3. Создание положений о «центры ответственности» с обязательным определением сферы влияния, величины ответственности и объектов управленческого учета затрат [4].
Децентрализация предприятия дает большую возможность влиять на расходы именно на релевантных стадиях их возникновения. В первую очередь, это обусловлено сокращением пути носителей учетной информации от места их возникновения до звена руководителя. Кроме этого, руководитель «центра ответственности» получает детальную информацию по соответствующей возможностью более глубокого анализа. При централизованной системе управления затратами такие возможности становятся просто нереальными. В такой ситуации:
• во-первых, замедляется процесс реагирования на отклонения от плановых показателей;
• во-вторых, более проблемным является процесс выявления причин отклонений;
• в-третьих, обычно ответственным за возникновение отклонений является работник, который не имеет полномочий повлиять на негативные процессы, которые могут привести к отклонениям от плана.
Функционирование системы управленческого учета затрат на основе «центров ответственности и мест возникновения требует также определенных изменений в системе документооборота и самих носителей учетной информации». В частности, это касается вопроса по разработке носителей отчетной информации, как от руководителей структурных подразделений менеджеру «центра ответственности», так и, собственно, от ответственного лица в центр высшего звена управления.
Кроме этого, целесообразным будет разработка системы кодификации расходов предприятия, таким образом, чтобы код затрат включал информацию не только об объекте расходов.
Особенности учета расходов по «местам возникновения и центрами ответственности. Учет ответственности (Responsibility Accounting) — система учета, обеспечивает контроль и оценку деятельности каждого центра ответственности.
Функционирование системы учета затрат по «местам возникновения» и «центрами ответственности» имеет определенные особенности, а именно:
• разделения и классификации расходов;
• отражения расходов на аналитических счетах и в сводных регистрах;
• обобщение показателей в отчетных формах;
• деятельности структуры: руководитель — «центр ответственности» — «место (центр) возникновения расходов».
При создании «центра ответственности» расходы, контролирующие функции за показателями возлагаются на руководителя соответствующего структурного подразделения, поэтому возникает потребность в специфическом разделении затрат на контролируемые и неконтролируемые. Контролируемыми называют расходы, на которые руководитель имеет непосредственное влияние, то есть, которые можно проконтролировать. Соответственно, неконтролируемые расходы — это те, на которые руководитель, с организационных или технических причин не имеет возможности влияния и контроля. Разделение затрат на контролируемые и неконтролируемые дает возможность определять степень риска возникновения непредсказуемых расходов, а также выявлять хозяйственные процессы, которые по тем или иным причинам оказались вне ответственности [5].
Определение эффективности деятельности «центра ответственности» основывается на сравнении показателей, поэтому характерной чертой учета расходов по «местам возникновения» и «центрами ответственности» является их разделение на фактические и плановые (стандартные, нормативные). Создание бюджетов расходов является непременным требованием построения такого учета. Руководитель центра ответственности совместно с бухгалтерией и, согласно технологическим особенностям производственного процесса, составляют бюджет в соответствии с требованиями, которые стоят перед «центром ответственности». Бюджет соглашается высшим руководством и, в дальнейшем, является главным документом для сравнения с фактическими показателями.
Фактически использованные ресурсы списываются по кредиту соответствующих счетов на дебет счета «Производство» по нормативной (плановой) показателях. Отклонение от нормативных затрат списываются на счета отклонений. При этом положительные отклонения накапливаются за кредитом соответствующих счетов, а отрицательные — по дебету.
Накопленные расходы и отклонения отражаются в управленческом балансе «центра ответственности», который и передается вместе с соответствующими пояснениями по выполнению бюджета, руководству предприятия.