Реферат на тему Учет расчетов с подотчетными лицами

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Сущность расчетов с подотчетными лицами и задачи их учета 4

2. Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственным и командировочным расходам в ООО «Древтранс» 7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 12

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ: 13

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 14

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 15

Введение:

Предпринимательская деятельность тесно связана с приобретением товарно-материальных ценностей путем оплаты наличными средствами через подотчетных лиц. Подавляющее большинство предприятий используют возможность приобретения активов за счет подотчетных средств, однако не все они правильно отражают в бухгалтерском учете движение таких средств. Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций в отношениях с налоговой службой.

В настоящее время для ведения бухгалтерского учета применяются средства вычислительной техники, снабженные программным обеспечением, которые позволяют автоматически получать отчетные данные путем введения информации из первичных учетных документов.

В научной литературе можно выделить такие основные направления исследований учета расчетов с подотчетными лицами:

— в части исполнения кассовой дисциплины;

— по видам расходов (командировки, приобретение запасов и т.д.);

— анализ влияния на итоги налогообложения и др. вопросы.

Почти во всех компаниях имеет место расчет с подотчетным лицом, им характерно многообразие, поскольку они состоят из:

— приобретения за наличный расчет топлива, материалов, запчастей, канцелярский товаров;

— оплаты мелкого ремонта средств автотранспорта, оргтехники;

— представительских расходов;

— расходов, связанных с командировками по территории России, в другие государства.

Таким образом, работники организации при выполнении ими трудовых обязанностей и возникновения при этом расходов (которые не обязательно должны возникать, но могут и возникать), в целях обеспечения выполнения соответствующих поручений и решения управленческих задач могут получать финансовые ресурсы.

Актуальность темы заключается в том, что каждое предприятие независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности выдает своим работникам деньги под отчет.

Цель работы — изучить порядок организации учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

Для написания работы были поставлены следующие задачи:

1.Рассмотреть организацию учета расчетов с подотчетными лицами.

2. Определить особенности учета расчетов с подотчетными лицами на примере предприятия ООО «Древтранс».

В ходе исследования были использованы следующие методы: сбор и анализ вторичной информации; системный подход; обобщение информации.

 

Заключение:

Среди расчетных операций особое место занимают расчеты с подотчетными лицами, которые есть на каждом предприятии, независимо от формы собственности и сферы деятельности.

В данной работе на примере ООО «Древтранс» рассмотрено организацию документального, сводного синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами.

На исследуемом предприятии ведется учет расчетов с подотчетными лицами по:

1) авансам выданным на хозяйственные нужды производства;

2) служебным командировкам.

По финансовому учету, здесь все просто, все суммы, которые израсходованы подотчетным лицом и утверждены руководителем включаются в расходы предприятия.

Суммы, полученные подотчетным лицом, называют авансовыми суммами, а отчет работника называют — авансовый отчет. Составляя авансовый отчет, подотчетное лицо указывает дату и подписывается в нем.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сальдо субсчета может быть, как дебетовым, так и кредитовым. Такие показатели отражаются в балансе развернуто: дебетовое сальдо — в составе оборотных активов, кредитовое сальдо — в составе обязательств предприятия.

Аналитический учет расходов по расчетам с подотчетными лицами ведут отдельно по каждой авансовой выдаче позиционным способом. По дебету счета 71 отражаются суммы, выданные под отчет, а также возмещение перерасхода, то есть погашение кредиторской задолженности. По кредиту счета 71 отражают списание подотчетных сумм.

Итак, можно сделать вывод, что для правильного и своевременного отражения хозяйственных операций по расчетам с подотчетными лицами на счетах бухгалтерского учета, необходимо соблюдать законодательную базу, изменения в которой необходимо оперативно отслеживать и вносить соответствующие коррективы.

Также необходимо следить за наличием документов, подтверждающих суммы произведенных подотчетными лицами расходов, соблюдать нормы оформления этих документов во избежание ошибок в определении налогооблагаемой базы (НДФЛ, НДС, налог на прибыль).

При соблюдении вышеперечисленных условий, учетная информация будет способствовать принятию эффективных управленческих решений, связанных с повышением эффективности как непосредственно организации финансового учета и учетного процесса, так и сопряженных процессов.

Фрагмент текста работы:

Сущность расчетов с подотчетными лицами и задачи их учета

Финансово-хозяйственная деятельность компаний сопровождается приобретением ими материальных ценностей, оплатой разных услуг, работ, как по безналичному расчету, так и за наличные средства. В данном случае предусматривается выдача сотруднику наличных денег под отчет, что позволяет ему выполнять те или иные действия по поручению компании [7, с. 17].

Подотчетным лицом называется служащий предприятия, получивший наличные деньги из кассы компании для оплаты производственных или коммерческих расходов.

Выдаются средства под отчет согласно п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У на основании завизированного руководителем заявления работника с прописанными в нем суммой и сроком, на который берутся деньги. С 19.08.2017 (указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У) такое заявление не является обязательным, и выдача может быть осуществлена без заявления на основании распоряжения руководителя. Выдачу наличных из кассы осуществляют по расходному кассовому ордеру.

За подотчетные деньги работник должен отчитаться. Для этого существует такой документ, как авансовый отчет, в котором отражается полученная сумма средств и то, на что она была потрачена. К отчету также необходимо также приложить документы, подтверждающие произведенные расходы. С 30.11.2020 срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может установить самостоятельно, требование о том, что АО должен представляться не позднее 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы подотчетные, или со дня выхода на работу, отменено.

Служебная командировка — это выезд сотрудника в местность, отдаленную от его основного места работы, для выполнения служебных функций. Оформление документов, на основании которых нужно вести бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в этом случае, должно проводиться в соответствии с постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749.

Выдача денег для поездки в командировку рассчитывается исходя из стоимости проезда туда и обратно, расходов на жилье и суточных.

При этом нужно учесть, что:

— днем выезда и днем приезда считаются даты, зафиксированные в транспортных билетах;

— расходы за проживание должны будут учитываться по факту на основании предоставленных подотчетником документов;

— суточные могут быть установлены и выданы в соответствии с внутренними документами, регламентирующими их размер, например, положением о командировках (ст. 168 ТК РФ).

Для правильного расчета налогооблагаемой базы по НДФЛ суточные учитывают в пределах норм, установленных законом: 700 руб. по России и 2500 руб. — в загранкомандировке (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ), для расчета налога на прибыль в расходы включается сумма в пределах размера, оговоренного внутренними документами работодателя (трудовым договором, приказом, положением о командировках).

Та часть суточных, которая выплачена сверх нормы, установленной законодательством, считается доходом работника, и облагается НДФЛ и страховыми взносами [9, c. 68].

Основной инструмент контроля расходования подотчетных сумм – авансовый отчет подотчетного лица. К нему прилагаются подтверждающие (оправдательные) документы [3].

Согласно разделу VI инструкции по применению плана счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»:

— дебетуется со счетами денежных средств 50 «Касса» (если подотчетнику выдаются наличные) или 51 (когда средства выданы в безналичной форме);

— кредитуется со счетами, на которых учитываются расходы, связанные с хозяйственной деятельностью работодателя, и счетами денежных средств в случае возврата неистраченных сумм [5, c. 94].