Реферат на тему Требования к документам и вид документации в системе экологического менеджмента.

Содержание:

Введение. 3

1.
Теоретические аспекты изучения системы экологического менеджмента. 5

1.1
Система экологического менеджмента. 5

1.2
Документация системы экологического менеджмента на промышленном предприятии. 8

2.
Система  экологического  менеджмента:  требования  и виды к документации  11

2.1
Документация СЭМ: обязательные и вспомогательные документы системы
экологического менеджмента. 11

2.2
Виды документации системы экологического менеджмента. 17

Заключение. 21

Список
используемой литературы.. 23

Введение:

Система экологического
менеджмента – часть общей системы менеджмента, включающая организационную
структуру, планирование деятельности, ответственность, практическую работу, а
также процедуры, процессы и ресурсы для разработки, внедрения, оценки хода
реализации и совершенствования экологической политики, целей и задач

Система экологического
менеджмента позволяет организации структурировать и связывать воедино процессы,
направленные на достижение последовательного улучшения, желаемая степень
которого определяется самой организацией в зависимости от экономических и иных
обстоятельств.

Интеграция экологически значимых
направлений деятельности в общую систему менеджмента может привести к
эффективному внедрению системы экологического менеджмента, а также повлиять на
эффективность деятельности организации в целом и уточнить распределение
обязанностей и должностей в управлении.

Актуальность темы обусловлена
тем, что внедрение экологического менеджмента обеспечивает положительный имидж
предприятия, служит своего рода пропуском на европейский рынок, позволяет
снизить экологические риски и штрафные санкции, позволяет расширить позиции
предприятия на международных товарных рынках и привлечь внимания инвесторов.

Цель данной работы является
изучение системы экологического менеджмента и его основные требования к
документам и изучение видов документации.

Для осуществления целей, в
работе были поставлены следующие задачи:

– изучить теоретические аспекты
изучения системы экологического менеджмента;

– рассмотреть

– сделать выводы про проделанной
работе.

Необходимость рационального
природопользования определяется не только резким ухудшением экологической
обстановки, экологическим кризисом, но и закономерными тенденциями развития
современного производства, такими как – дифференциация регионального
распределения продукции; увеличение производственных мощностей в соответствии с
потребностями новых технологий; обострение влияния производства не только на
региональную природу, но и на общее мировое пространство; разделение стран в
мировой экономике на производителей опасных отходов и их поглотителей
(концентрация отходов); возникновение политического содержания экологического
сознания и мировоззрения; тенденции научно — технического прогресса
(биотехнологии, ядерные технологии и др.).

Система экологического
менеджмента – система социально-экономического характера, объектом менеджмента
в ней выступает персонал организации, действия которого направлены на охрану
окружающей среды.

Многие организации выиграли благодаря
внедрению СЭМ. Но гораздо большее число организаций, особенно малых и средних
предприятий, не имеют такой системы, несмотря на то, что она могла бы принести
им значительную пользу. Настоящий стандарт устанавливает поэтапный подход к
внедрению СЭМ, которая может расширяться для обеспечения полного соответствия
требованиям ИСО 14001 и системы EMAS (Eco-management and Audit Scheme, т.е.
Система экологического менеджмента и аудита).

Заключение:

На сегодняшний день практически
каждый эколог хотя бы раз сталкивался с понятием системы экологического
менеджмента на предприятии (далее – СЭМ). В реалиях современного мира, особенно
если бизнес нацелен не только на российский, но и на зарубежный рынок, обойтись
без внедрения СЭМ очень трудно. Однако до сих пор большинство предпринимателей
имеют весьма поверхностное представление о данной системе. Все знают, что
пройти сертификацию по стандартам СЭМ будет не лишним, но мало кто
действительно понимает, зачем и как это делается. Многие предприятия внедряют
СЭМ «для галочки» или как составную часть системы менеджмента качества и не
развивают ее. На большей части сертифицированных предприятий система остается в
зачаточном состоянии и не функционирует должным образом.

Проблема руководителей
предприятий заключается в непонимании того, что внедрение СЭМ – это не
требование государства (по крайней мере, пока), а добровольная реформа,
призванная помочь наладить менеджмент производства таким образом, чтобы не
только снизить негативное воздействие на окружающую среду, но и в целом
оптимизировать производственные процессы и повысить их эффективность.

2.3. Основные элементы системы
экологического менеджмента

Системы экологического
менеджмента будут различными для различных типов организаций в зависимости от
характера, масштабов и сложности деятельности, выпускаемой продукции и
предоставляемых услуг. Однако для всех систем экологического менеджмента
характерен один и тот же набор основных элементов. К числу этих основных
элементов относятся:

Экологическая политика, которая
обычно оформляется в виде Декларации (заявления) об экологической политике и
выражает безусловное намерение высшего руководства организации реализовать
современный подход к экологическому менеджменту. В большинстве случаев этот
документ понимается как публичное заявление о намерениях и принципах,
определяющих действия данного предприятия в области охраны окружающей среды. В
Декларации должны быть определены наиболее общие цели природоохранной
деятельности, которые были установлены для себя предприятием. Они наиболее
содержательны, если выражены в количественных показателях. Например, химическая
компания публикует политическое заявление, включающее следующую формулировку:
«сократить в течение ближайших пяти лет выбросы и сбросы загрязняющих веществ
на 95%». Муниципалитет может принять политику, сформулированную следующим
образом: «обеспечить в течение последующих трех лет 60% населения, проживающего
на данной территории, канализацией и биологической очисткой накапливаемых
шламов.

План или программа действий по
охране окружающей среды, содержащие описание мер, которые предприятие
собирается предпринять в предстоящем году (последующие годы). План или
программа действий по охране окружающей среды фактически «переводит»
экологическую политику предприятия на язык целей и задач и определяет действия,
необходимые для их достижения, устанавливает ответственность конкретных
работников предприятия и предусматривает выделение необходимых для реализации
программы (плана) людских и финансовых ресурсов. При разработке программы
используется также обобщенное представление обо всех экологических аспектах, связанных
с деятельностью данной организации и обзор нормативных и иных требований,
выполнение которых она должна обеспечивать. Изначально эта информация
собирается при проведении предварительной экологической оценки.

Организационная структура,
которая фиксирует распределение функций, делегирование полномочий и
ответственность за те или иные действия.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические аспекты изучения системы
экологического менеджмента 1.1 Система экологического менеджмента Разработка и внедрение системы
экологического менеджмента в соответствии со стандартами серии ISO 14000 – как
полного цикла, так и с учетом действующей системы менеджмента качества.

Экологический менеджмент является
одним из важнейших аспектов в области охраны окружающей среды. Система
экологического менеджмента актуальна для любых промышленных предприятий и
организаций, осуществляющих административное управление такими предприятиями [15].

Стандарты серии ИСО 14000
позволяют компаниям устанавливать процедуры и оценивать их эффективность,
разрабатывать экологическую политику и целевые показатели, а также обеспечивать
соответствие своей деятельности этим политикам. Система экологического
менеджмента компании (СЭМ) обеспечивает снижение негативного воздействия на
окружающую среду.

Стандартное положение SAM
предусматривает, что компания должна иметь:

— подготовлены пакеты
специальных документов

— назначается ответственным за
отдельные направления экологической деятельности общества;

— были введены определенные
экологические процедуры

— приняты меры по их
неукоснительному соблюдению [8].

Стандарты ISO 14000 разработаны
в соответствии с требованиями стандарта ISO 9000 (система менеджмента
качества). К ним применимы те же общие принципы системы административного
управления. В связи с этим компания может выбрать существующую систему
менеджмента, соответствующую стандарту ISO 9001, в качестве основы для системы
экологического менеджмента [2].

Внедрение системы экологического
менеджмента включает в себя следующие мероприятия:

1. Определение структуры
системы, распределение обязанностей и расширение прав и возможностей
исполнителей, их документирование и доведение до сведения исполнителей в целях
содействия эффективному управлению окружающей средой.

2. Подготовка кадров,
организация системы повышения квалификации персонала, деятельность которого
оказывает влияние на окружающую среду.

3. Организация информационного
обмена в области экологических аспектов, создание внутренних коммуникаций между
различными уровнями и подразделениями компании, в том числе с внешними
заинтересованными сторонами, их документирование и реагирование на них.

4. Разработка документации
системы экологического менеджмента, выявление и ведение современных документов,
описывающих основные элементы системы административного менеджмента и их
взаимодействие.

5. Разработка и определение
процедур управления документооборотом с определенной компании целью.

6. Разработать процедуру
управления операциями, связанными со значительными экологическими аспектами, в
соответствии с ее политикой, целями и задачами.

7. определение и регулирование
готовности к стихийным бедствиям и чрезвычайным ситуациям и способов
реагирования на них с целью предотвращения и смягчения последствий для
окружающей среды, которые могут быть связаны с этими ситуациями.

8. Определение порядка
проведения внутренних аудитов и корректирующих действий [12].

Центральным документом стандарта
является ISO 14001 – «технические условия и рекомендации по использованию
систем экологического менеджмента», который устанавливает требования к системе
экологического менеджмента, позволяющие любому предприятию формулировать
экологическую политику и цели в соответствии с требованиями экологического
законодательства своей страны. Стандарт содержит основные термины и
определения, а также рекомендации в области экологической политики,
планирования, целей и задач, программ и систем экологического менеджмента. В
соответствии с этими рекомендациями любая компания может создать систему
экологического менеджмента, разработать функции экологического менеджмента и
обеспечить соответствие системы экологического менеджмента требованиям
стандарта [10].

Система экологического
менеджмента – часть общей системы менеджмента, включающая организационную
структуру, планирование деятельности, ответственность, практическую работу, а
также процедуры, процессы и ресурсы для разработки, внедрения, оценки хода
реализации и совершенствования экологической политики, целей и задач [1].

В «чистом» виде системы
экологического менеджмента на российских предприятиях не существует. Но есть
все предпосылки для развития деятельности в области природопользования. И
прежде всего, есть желание улучшить ситуацию. Об этом свидетельствует положение
руководителей и персонала заводов, которые далеки от совершенства. Об этом же
думают и те, кто не подвергается жалобам со стороны общественности или
государственных природоохранных органов.