Реферат на тему Текстовое документирование, его развитие, назначение и область применения

Содержание:

Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА І. ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ» И ЕГО РАЗВИТИЕ 4
1.1.Понятие «документ» 4
1.2. Развитие текстового документирования 5
ГЛАВА ІІ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 13
2.1. Назначение текстового документирования 13
2.2. Область применения текстового документирования 15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
ЛИТЕРАТУРА 26

Введение:

Конец ХХ ст. ознаменовался переходом целого ряда стран к постиндустриальному обществу, в результате чего основная масса работающих была занята в сфере информационной деятельности, главным продуктом которой является информация. В настоящее время информация, став важнейшим ресурсом, приобрела стратегическое значение. Вполне закономерно современное общество называют информационным.
С самого зарождения письменности еще в древности, наши предки стремились найти единый способ и правила закрепления, передачи и хранения информации .
Появление письменности сыграло неоценимую роль в переходе человечества к новой информационной технологии.
С помощью графических знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать ее на каком-либо материале, с целью последующей передачи ее во времени и пространстве. В результате появилась документированная информация, то есть документ – материальный носитель с закрепленной на нем информацией.
Актуальность работы. На современном этапе развития общества, документ стал неотъемлемым атрибутом, причем во всех сферах общественной жизни: научной, культурной, социальной, духовной, политической, экономической и др. В каждой из перечисленных областей документ имеет свои специфические черты и индивидуальные особенности. В нашем исследовании мы обратимся к сфере делопроизводства, поэтому для нас важно установить определение термина «документ».
Как уже было сказано, закрепление информации на любом материальном носителе является единственным способом для передачи ее во времени и пространстве. Но для того, чтобы она стала достоверной, ее необходимо правильно, четко и доступно излагать. Знания истории развития, значимости, области применения текстового документа играют значимую роль в современном обществе.
Без соблюдения установленных норм и правил документирования невозможна фиксация и передача информации как из прошлого в настоящее, так и из настоящего в будущее, что, конечно же, актуально во все времена, и особенно сегодня, когда с появлением информационных технологий понятия «информация» обрело новое значение.
Цель работы: рассмотрение этапов развития и способов письменности, анализ областей применения текстового документирования.
Для достижения поставленных целей необходимо решить ряд задач:
– рассмотреть этапы развития текстового документа;
– проанализировать назначение и области применения текстового документирования.
Предмет работы – документирование.
Объект работы – история развития, назначение и области применения текстового документирования.

Заключение:

Итак, нами рассмотрен вопрос развития и особенностей применения текстового документа. Развитие письма прошло длительный, исторический путь: от простых рисунков (пиктограмм) к сложным идеографическим системам, а от них – к более простым слоговым буквенно-звуковым. Причем, оно совершенствовалось с развитием человечества.
Мы рассмотрели развитие, плюсы и недостатки пиктографического, идеографического и слогового буквенно-звукового письма. В процессе развития каждого из них сыграли материалы и орудия, применявшиеся для начертания информации.
Появление документа способствовало быстрому развитию человеческой цивилизации. Документирование стимулировало производство и накопление в больших объемах целесообразной информации, обусловило качественные изменения в управлении хозяйственно-экономическими и общественно-политическими процессами.
История последних тысячелетий наглядно продемонстрировала цивилизационные преимущества тех народов, которые сумели создать развитие системы документирования информации.
Благодаря основной функции документирования, фиксации информации, человечество обрело знания, культуру, навыки производства, основы законодательного процесса. Последующие поколения получат в наследство достижения сегодняшнего поколения.
Кроме фиксации, текстовый документ также имеет функции накопления знаний, закрепления понятий, передачи сообщения и другие.
Нами рассмотрены и области применения текстового документа. Проведя исследование в этом направлении, приходим к выводу, что без него не может обойтись ни одна сфера человеческой деятельности: управленческой, образовательной, научной, музыкальной, литературно-художественной. не обходится без него в торговле, военной сфере и рекламе. Стоит отметить, что в современном обществе задействованы все виды письма. Без пиктограммы, к примеру, невозможно было бы разобраться на транспорте и вокзалах, на международных выставках и соревнованиях. Здесь играет значимую роль возможность понимания изображений без знания конкретного языка.
Идеографическое письмо дошло до наших дней благодаря его компактности и емкости. Это формулы, цифры и математические знаки, музыкальные, спортивные и другие символы.
Текстовый документ нашел широкое применение в стенографии и технической документации.
Таким образом, можем еще раз подтвердить неоценимое значение текстового документа и его ценность во все времена и эпохи.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА І. ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ» И ЕГО РАЗВИТИЕ
1.1.Понятие «документ»
Документ происходит от латинского «documentum» – «doceo» – «учу» или «извещаю», что означает «свидетельство», «доказательство». Важно отметить, что термин «документ» более старый, нежели термин «информация». К тому же до начала ХХ в. понятие информации было связано, прежде всего, с сообщением, осведомлением, с передачей сообщений, их интерпретацией.
Понятие «делопроизводство» основывается на понятии «документирование». В свою очередь документирование представляет процесс фиксации информации на материальном носителе. Другими словами – это запись информации на различных носителях в соответствии с установленными правилами в виде требований и норм. Они устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо вырабатываются традицией.
Документ является объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание его понятия неоднозначно и зависит от отрасли, в которой он действует и от целей, с которыми он используется.
Начиная с 90-х гг. ХХ в. в связи с глубокими социально-политическими и экономическими преобразованиями в российском государстве начало формироваться новое информационное пространство. В результате произошло и переосмысление понятия «документ». В новой редакции определение было ориентировано на связь с информацией.
Далее рассмотрим определения документа, которые достаточно широко представлены и на сегодняшний день. В терминологической системе документоведения понятие «документ» является фундаментальным. Оно отражает признаки реально существующих предметов, являющихся объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитической и синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информации в обществе. Например, в сфере международных отношений наиболее общим признано определение «документ», как записанная информация, которую можно использовать как единицу в документационном процессе. В документоведении применяется определение документа, как материального объекта с закрепленной в нем информацией, способом, созданным человеком с целью ее передачи во времени и пространстве.
Для наиболее точного определения понятия «документ» государством разработана законодательная и нормативная база. Так, в Федеральном Законе «Об информации, информатизации и защите информации» документ определяется как информация, имеющая реквизиты, позволяющие ее идентифицировать, зафиксированная на материальном носителе. Проведена четкая граница между управленческим документом и любой другой зафиксированной на материальном носителе информацией. На протяжении долгих лет во всем мире определению понятия «документ» уделяется достаточно много внимания. Это обусловлено, прежде всего, практическими потребностями общества в документах во всех сферах жизнедеятельности. Неточное употребление того или иного термина может привести к нежелательным юридическим и экономическим последствиями, поскольку язык делового общения тесно связан с лексикой законодательных и нормативных актов.