Реферат на тему Технология подготовки и проведения пресс-конференции

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2
1.Понятие и значение пресс- конференции 3
2.Технология подготовки пресс-конференции 5
3.Проведение пресс-конференции 9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 13
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 15

Введение:

Самый массовый вид общения людей в обществе (социуме) — деловое общение. В наше время оно незаменимо в сфере коммерческих и административных, экономических, правовых и дипломатических отношений. Умение успешно вести деловые переговоры, грамотно и правильно составлять деловую бумагу и многое другое сегодня стало неотъемлемой частью профессиональной культуры человека.
Для достижения высоких показателей в коммерческой деятельности необходимо обладать определенным набором информации, знаний, принципов делового общения. Культура делового общения способствует развитию и установлению отношений сотрудничества и партнерства между руководителями и подчиненными, коллегами, партнерами и конкурентами, во многом определяя эффективность их отношений. Современный человек должен уметь обращать свою деятельность на благо других людей, а также уметь поддерживать цивилизованные отношения с людьми.
Деловое общение регулируется ограничениями и правилами. Они определяются видом делового общения, формой, степенью формальности, конкретной целью и задачами. Эти правила фиксируются, оформляются в виде протокола (делового, дипломатического), существуют в виде общепринятых норм социального поведения. Владение всеми жанрами делового общения, в том числе в форме пресс-конференций, является интересной профессиональной компетенцией современного руководителя.
Итак, выбранная проблема является весьма актуальной.
Цель работы: рассмотреть технологию подготовки и проведения пресс-конференции.
Структура работы: введение, основная часть, заключение, список использованной литературы.
Объем работы: 15 страниц печатного текста.
Список использованной литературы содержит 8 источников.

Заключение:

Таким образом, основной целью пресс-конференций является целенаправленное распространение информации (новостей, документации, фотографий) среди представителей СМИ. Поэтому для того, чтобы созвать пресс-конференцию, нужен повод, важная тема, по которой у журналистов могут возникнуть вопросы.
Такие коммуникации ускоряют поступление информации в редакцию, отличаются надежностью источников новостей, достоверностью информации. Важным преимуществом пресс-конференций является то, что всегда есть возможность проверить и уточнить версию, получить дополнительный пакет новостей, помимо предоставленных (пресс-релизы, фотографии, тексты бесед и выступлений). А приглашение признанных авторитетов на местах, лично в сообщении наиболее полной информации, дает дополнительную возможность прокомментировать предлагаемую информацию.
Организаторы пресс-конференции должны тщательно продумать многочисленные технические аспекты ее обеспечения (помещения, столы, стулья, освещение, исправные розетки, микрофоны, оборудование, оперативная связь, пространство для камер и др.)
Практика проведения пресс-конференций в большинстве стран мира показывает, что процесс передачи информации обычно возглавляет модератор. Эта личность на пресс-конференции ключевая: именно он первым предлагает слово ньюсмейкеру или его представителю, а затем дает журналистам возможность задать вопросы. Модератору приходится решать, кто из них это сделает. Журналисты, которые часто посещают пресс-конференции, также сталкиваются с нарушениями информационных свобод, например, когда право задать вопрос предоставляется представителям изданий, которые «выгодны» организаторам пресс-конференции по политическим или иным причинам. Таким мотивом может быть также отказ в аккредитации некоторым журналистам.
В целом следует иметь в виду, что многие пресс-конференции являются частью запланированных PR-акций, целью которых является выставление в позитивном свете определенного человека или события. Это, конечно, ставит под сомнение доверительность отношений между участниками информационного обмена.
В связи с развитием PR-технологий и распространением их методов практически во всех сферах жизни, пресс-конференции стали неотъемлемой частью информационного обмена, а участие журналистов в них стало обычным делом и в некотором роде даже рутиной. Обычно редакционные власти стараются направить на такие мероприятия молодых журналистов, которым редко удается подготовить что-то сенсационное на основе полученного материала.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие и значение пресс- конференции

Пресс-конференция-это коллективное интервью, в ходе которого журналистам предлагается встретиться с человеком, источником информации, в определенное время и в определенном месте. Чаще всего местом встречи является информационная служба, агентство или специально оборудованный зал в общественном центре. Целью данного исследования является разработка рекомендаций по организации пресс-конференций.
Пресс-конференции — это очень эффективный способ донести информацию до прессы и других людей. Надо сказать, что получив огромное распространение пресс-конференции как метод общения со СМИ (если использовать его с умом), дает положительные результаты .
Во-первых, необходимо определить пресс-конференции, раскрыть их смысл, цель, затем сосредоточиться на основных этапах подготовки пресс-конференции и важных моментах ее проведения.
Пресс-конференции являются одним из наиболее распространенных и эффективных способов организации общения с общественностью и передачи ей необходимой информации через посредника, его роль в этом случае выполняют пресса и другие средства массовой информации.
Пресс-конференции уместны, когда организация нуждается в этом:
— информировать общественность о каком-то важном и неординарном событии в жизни;
— продемонстрировать достижения компании или ее продукции;
— представить новую концепцию развития, вызывающую массовый общественный интерес;
— разрешение спорных вопросов, которые уже давно обсуждаются общественностью;
— установить прямые личные контакты руководства организации с представителями средств массовой информации.
Инициаторами пресс-конференции в большинстве случаев выступают руководители и специалисты различных структур, организаций и компаний, а иногда и работники СМИ, которые под давлением различных групп общественности хотят получить подробные, квалифицированные и официальные ответы на интересующие вопросы .
Специалисты по связям с общественностью не рекомендуют организовывать пресс-конференции, когда обычная информация может передаваться традиционными средствами. Пресс-конференция не должна созываться только для того, чтобы обнародовать документ или информацию, которые могут быть переданы через пресс-релиз.
Причиною может быть любое значимое событие с участием компании, информация о котором может привлечь внимание СМИ и быть интересной целевой аудитории, например, объявление о выпуске нового продукта, открытие нового завода, получение патента, разъяснение в сложной ситуации, например, когда компанию обвиняют в загрязнении окружающей среды и т.д.
Итак, целью пресс-конференции является информационно-управленческая направленность, то есть с точки зрения компании (организации) некоторая социально значимая проблема в области стратегической коммуникационной политики, а также поддержка имиджевых и рекламных целей.
Подготовка пресс-конференции предполагает согласование ряда организационных, технических и творческих вопросов, которые будут рассмотрены в следующей главе.