Реферат на тему Тайм менеджмент

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 5
2. СИСТЕМА, ФУНКЦИИ И ПРИНЦИПЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 9
3. МЕТОДИКИ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 20

Введение:

Актуальность темы. В современных условиях тайм-менеджмент является неотъемлемой частью деятельности любой успешной компании. Под тайм-менеджментом понимается технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Управление временем – это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.
Сегодня тайм-менеджмент только начинает свое утверждение как специальной дисциплины в управленческой сфере научных и практических знаний, имеющей не только экономическое, но и личное значение. Экономическая роль заключается в том, что с помощью рационального использования временных ресурсов можно значительно повысить производительность труда и отдельных людей, и коллектива в целом. Личная значимость тайм-менеджмента -в том, что человеку он позволяет обрести такое количество свободного времени, которое позволит ему ощутить себя свободным и больше внимания уделять собственному здоровью и отдыху.
В этой области наиболее широкое распространение получили работы, исследования и подходы отечественных авторов Г.Х. Попова, А.К. Гастева и П.М. Керженцева и зарубежных специалистов – Л. Зайверта (Германия), Ст. Кови, П. Дойля (США), Б. Санто (Венгрия). Благодаря работам этих и других авторов, тайм-менеджмент к концу 60-х гг. ХХ века оформился в самостоятельную дисциплину, которая включает в себя набор систем и технологий по планированию и организации времени.
Теоретико-методологическую и информационную основу исследования составили работы отечественных ученых по вопросам изучения сущности тайм-менеджмента: Г. Архангельский [2], Е. М. Бронникова [3], И. С. Вознесенский [1], А. И. Горяшник [14], Д. Ю. Иванов [8], Д. Кеннеди [9], Д. Моргенстерн [10], Н. Д. Найденов [13], О. В. Соловьева [12], Т. В. Черных [17], И. И. Якубова [5] и др.
Объект исследования – тайм менеджмент.
Предмет исследования – особенности управления временем.
Цель исследования – проанализировать понятие тайм-менеджмента.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи исследования:
1. Исследовать понятие, цели и задачи тайм-менеджмента.
2. Разобрать систему, функции и принципы тайм-менеджмента.
3. Исследовать основные методики управления временем.
Автор использовал такие научные методы как анализ, синтез, обобщение, логический подход к изучаемым объектам.
Структура работы обусловлена поставленной целью и задачами. Она состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованной литературы.

Заключение:

Исходя из вышесказанного и поставленных задач в работе, сделаем соответствующие выводы.
Тайм менеджмент – это методика правильного управления временем, позволяющая повысить продуктивность и производительность человека. Она включает в себя три ключевых момента:
1. Грамотная расстановка приоритетов.
2. Распределение ресурсов, которые потребуются на достижение поставленных целей.
3. Оптимизация рабочего процесса.
Главная цель тайм-менеджмента – это расширение представления о ценности времени как безвозвратного жизненного ресурса и о методах эффективного использования собственного времени».
К основным задачам тайм-менеджмента относят:
1. Отработка навыков планирования времени.
2. Освоение принципа Парето по использованию времен.
3. Раскрытие сущности процесса тайм-менеджмента
4. Актуализация ценности времени.
Главными составляющими тайм-менеджмента являются: учет времени (хронометраж); мотивация; планирование.
Система управления временем состоит из:
— Постановки целей
— Планирования и расстановки приоритетов.
— Реализации.
— Контроля.
Функции тайм-менеджмента: осуществление анализ ситуации; постановка цели; планирование; разработка методики борьбы с причинами временных потерь.
Принципы тайм-менеджмента: расстановка приоритетов, исследование затрат времени, постановка целей, поддержание порядка, планирование, проявление интереса, мотивация, отказ от злоупотребления.
Для эффективного использования времени существует множество методик: матрица Эйзенхауэра, принцип Парето, метод создания графика работы на основе биоритмов, метод первого шага, метод ограничения, метод записывания, метод графического записывания, самоменеджмент и др. Данные методики направлены на преодоление или нивелирование факторов, приводящих к неэффективному использованию времени.
Последней тенденцией стало внедрение системы тайм-менеджмента на предприятиях (корпоративного тайм-менеджмента). Тайм-менеджмент – это новое направление в управлении предприятием.
Таким образом, тайм-менеджмент можно рассматривать как деятельность, направленную не только на оптимизацию использования рабочего времени, но и времени отдыха. Поэтому тайм-менеджмент могут использовать не только руководители, но и обычные люди, с целью усовершенствования своего свободного времени.
Эффективность тайм-менеджмента зависит от выполнения основных его правил, а также четкого понимания того, зачем он нужен, как управлять своим временем и какие преимущества они будут иметь.

Фрагмент текста работы:

1. ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Научный подход к организации времени – проблема не новая. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое. Понятие тайм-менеджмент в историческом смысле изначально относился к философскому течению, а затем уже стал отдельным направлением для изучения, имеющим не только теоретическую основу, но и практическую базу знаний. В XXI веке теория и практика тайм-менеджмента широко используется разными категориями и группами людей.
Прямой перевод термина «Time Management» с английского – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью.
В широком значении тайм-менеджмент – это технология организации времени с целью повышения эффективности его использования.
В узком значении, тайм – менеджмент – это набор техник, которые позволяют добиться повышения производительности, а также повышения прочих показателей социального и производственного характера, улучшения корпоративной культуры и повышения качества внутренней среды организации за счёт целенаправленного анализа и управления временными ресурсами [5].
Современная исследовательская традиция и деловая практика сформировала широкое понимание тайм-менеджмента как особенной философии, которая основана на принципах всестороннего понимания ценности времени среди быстрого информационного потока в постоянно изменяющемся мире.
Главная цель тайм-менеджмента, основанная на сущности данного понятия, представляет собой «расширение представления о ценности времени как безвозвратного жизненного ресурса и о методах эффективного использования собственного времени».
К основным задачам тайм-менеджмента относят:
1. Отработка навыков планирования времени.
2. Освоение принципа Парето по использованию времен.
3. Раскрытие сущности процесса тайм-менеджмента
4. Актуализация ценности времени.
Перечисленные задачи представляют собой укрупненные направления деятельности, а потому каждый блок может быть разделен на множество более мелких подзадач. Какими именно они будут – решать каждому человеку в индивидуальном порядке. Главное – все они должны подчиняться основной цели.
Как одна из подсистем общей системы менеджмента тайм-менеджмент можно охарактеризовать рядов признаков [6]:
— направленность на рост производительности труда, гармонию социальной и производственной внутриорганизационной среды с её внешним взаимодействием с окружающей средой;
— применение существующих и выработка новых уникальных методик и инструментов для гармонизации временных процессов, достижения их эффективной организации, которая бы соответствовала бы конкретным ограничениям и условиям;
— построение иерархии целей и задач и классификации организации в целом и сотрудников в отдельности, которые связаны с развёртыванием производственных операций во времени;
— тайм-менеджмент осуществляется как планирование, а также непосредственное выполнение и корректировка утвержденных планов, но вместе с тем характеризуется текущим администрированием временных процессов;
— выражается в распределении ответственности, прав и обязанностей в формализованной организационной структуре и в системе неформальных взаимоотношений внутри коллектива.