Реферат на тему Сущность самоуправляемой команды

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. СУЩНОСТЬ, ПРИЗНАКИ И РОЛИ САМОУПРАВЛЯЕМОЙ КОМАНДЫ 4
2. ЛИДЕРСТВО В УПРАВЛЕНИИ САМОУПРАВЛЯЕМОЙ КОМАНДОЙ: ФУНКЦИИ И РЕКОМЕНДАЦИИ 9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 17

Введение:

В современной жизни постоянно появляются новые веяния, тенденции или технологии. Не исключением является и командообразование. Для достижения определенных целей недостаточно владеть определенными знаниями и умениями. Какой бы талантливый не был человек, в одиночку решить все проблемы и тем более вести бизнес нереально. Поэтому актуальным считается создание сильных команд, которые способны вместе эффективно решать огромное количество сложных и многоплановых задач.
Организации, действительно настроенные на успех, обращаю внимание на делегирование полномочий наемным работникам. Одной из успешных стратегий формирования культуры делегирования полномочий является использование самоуправляемых команд. Члены самоуправляемых команд выполняют рабочие задания, планируют работу, составляют графики, принимают по производственным вопросам и решают проблемы. Такие команды нуждаются в минимальном внешнем надзоре.
Актуальность темы состоит в том, что самоуправляемые команды требует полной вовлеченности работников в дела компании и доверия, поэтому неудачные попытки внедрения данной формы могут не на один год задержать процесс демократизации организационных структур.
Целью работы является рассмотрение сущности самоуправляемой команды.
В рамках поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить сущность, признаки и роли самоуправляемой команды.
2. Рассмотреть лидерство в управлении самоуправляемой командой, а именно: функции и рекомендации.

Заключение:

Самоуправляемая команда – это группа лиц, организованных вокруг деятельности или рабочего процесса и ответственных за управление своей командой и рабочими функциями, которые они выполняют с минимальным внешним контролем или вовсе без него.
Самоуправляемые команды, создаются руководством, но при условии получения достаточных полномочий самой команды. Самоуправляемая команда самостоятельно принимает решения о распределении заданий, а члены команды обучают друг друга и самостоятельно оценивают результат деятельности. Данные команды необходимы там, где необходимо создать организационную культуру, либо выработать определенный стиль управления всей компании.
Основные характеристики самоуправляемой команды:
1. Количество участников группы может быть от 5 до 15. Небольшие, потому что в противном случае они могут испытывать проблемы с общением.
2. Состоят из представителей различных подразделений организации.
3. Группа собирается по мере решения проблем.
4. Присутствие руководителя-наставника.
Итак, в самоуправляемой команде самые распространенные роли – член команды и ее лидер. Также очень важна роль наставника.
Главные признаки самоуправляемой команды представлены:
1. Обладанием разнообразных навыков членов команды, выполнением различных функций, так что их общий опыт помогает в выполнении крупных организационных задач.
2. Многофункциональностью, поскольку это наилучший – если не единственный – способ обеспечивать прозрачность всей системы производства и доставки продукции в глазах каждого сотрудника.
3. Наделены достаточными полномочиями для самостоятельного принятия решений, потому что согласование решений с руководителями высшего звена нередко приводит к напрасной трате времени и снижению качества конечного решения.
4. Доступом команды к нужным для выполнения задачи ресурсам.
5. Правом команды на самостоятельное принятие решения.
Эффективность организации самоуправляемых команд связана:
— с эмоциональной близостью участников и сопереживанием друг другу;
— с чувством принадлежности к общим целям, решению общих задач;
— с совместным поиском решений и обменом мнений, а также качественным управлением конфликтами;
— со сплоченностью каждого участника команды.
Менеджерам нелегко передать важные полномочия кому-то другому, однако самоуправляемые команды становятся все более популярными в современном деловом мире. Поэтому вопрос заключается не в том, получат ли широкое применение самоуправляемые команды в будущем, а в том, как скоро это произойдет.

Фрагмент текста работы:

СУЩНОСТЬ, ПРИЗНАКИ И РОЛИ САМОУПРАВЛЯЕМОЙ КОМАНДЫ

Закрепленного определения самоуправляемой команды не существует. Но часто можно встретить следующее определение: самоуправляемая команда представляет собой группу лиц, организованных вокруг деятельности или рабочего процесса и ответственных за управление своей командой и рабочими функциями, которые они выполняют с минимальным внешним контролем или вовсе без него [1].
Самоуправляемые команды иногда называют также высокоэффективными командами, автономными рабочими командами, межфункциональными командами или суперкомандами.
Самоуправляемые команды, как правило, создаются руководством, однако при условии получения достаточных полномочий, они быстро принимают на себя традиционную роль менеджера в компании – принимают решения, нанимают и увольняют сотрудников, разрабатывают, утверждают и контролируют бюджет и многое другое.
Обычно самоуправляемой командой становится группа, созданная с целью работы на длительное время, так как у проектной и целевой команд обычно нет достаточного количества времени на освоение принципов самоуправления.
Основные характеристики самоуправляемой команды [2]:
1. Количество участников группы может быть от 5 до 15. Это помогает группе быть более управляемой и способствует полному раскрытию важных качеств участников (интеллектуальных, эмоциональных и т.д.)
2. Группа собирается по мере решения проблем, мно результативные команды собираются ежедневно с утра на 15-20 минут и 1 раз в неделю на час с целью единого понимания и определения движения всей команды. Наличие лидера в данной команде обязательно. Лидер самоуправляемой команды работает наравне с остальными членами команды, но при этом координирует, действия команды. Но лидер команды не обладает властью над этой группой и не является ее руководителем. Руководитель – тот, перед кем отчитывается вся команда, включая ее лидера.
3. Присутствие руководителя-наставника. Наставник – человек, перед которым отчитываются все участники самоуправляемой команды. Его задача направлять и помогать команде.
Главными признаками самоуправляемой команды являются [1]:
1. Обладание разнообразными навыками членами команды, выполнение разных функций, так что их общий опыт помогает в выполнении крупных организационных задач. Например, в самоуправляемой команде могут быть работники из литейного, шлифовального, транспортного и иных цехов, а также из отдела сбыта. Каждый из них проходит всестороннюю подготовку и способен выполнять функции любого другого члена команды. Отсутствие границ между функциями оказывает поддержку высокого уровня координации, производит качественные товары или услуги.