Реферат на тему Сущность и содержание менеджмента

Содержание:

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

В настоящее время высокоразвитое состояние мира можно
объяснить эффективным управлением. Управление характерно для каждой стадии
функционирования современных организаций.

Менеджмент
является самостоятельным видом профессиональной деятельности, ориентированной
на достижение поставленных целей посредством наиболее оптимального
использования имеющихся материальных и трудовых ресурсов на основе принципов,
функций и методов управления.

Менеджмент как современная система управления предприятием,
предполагает формирование условий, которые требуются для эффективного
функционирования и развития предприятия. Имеется в виду такая организация
управления, которая обусловлена объективной необходимостью и закономерностями
рыночных отношений хозяйствования. Характерная черта современного менеджмента
заключается в его нацеленности на обеспечение эффективной организации
управления предприятием.

Актуальность темы исследования состоит
в том, что содержание менеджмента можно раскрыть посредством его функций,
которые возникли в результате разделения и специализации труда в сфере
управления как специфического вида деятельности. Исчерпывающий перечень функций
менеджмента дать крайне проблематично. Тем не менее, несмотря на многообразие
управленческих функций, их можно разделить на две большие группы: общие и
конкретные.

Менеджмент (англ. «management» – управление,
организация) является системой программно-целевого управления, текущего и
перспективного планирования, организации производства и продаж продукции.
Изучая менеджмент, можно научиться рационально организовывать и управлять
производством любой компании и персоналом.

Теория менеджмента
как самостоятельная сфера исследований зародилась в конце XIX-начале XX века.
История практики управления насчитывает многие тысячелетия, а теории – чуть
более века. Причиной возникновения менеджмента как науки стали новые
практические проблемы, вызовы новой производственной системы. Это привело к
поиску и систематизации методов и форм управления, а также появлению менеджеров
(управленцев) как отдельного класса сотрудников.

Основоположником
теории менеджмента обычно называют Ф.У. Тейлора – американского исследователя и
инженера (хотя, для справедливости, следует отметить, что попытки
систематизации опыта управления предпринимались и раньше – например, Ч.
Беббиджем в изданном в 1832 году труде «Экономика машин и производства»). Его
предложения в части организации управленческих отношений и труда привела к
«организационной революции». Тейлор сосредоточил свои усилия на процессе поиска
«единственно верного наилучшего способа» как достижения наибольшей выработки
рабочих. Основной его идей было увеличение производительности труда, что
сложилось в годы работ. Своими экспериментами в «Бетлехем Стил Компани», он
доказал, что управляющий в своей работе, должен осуществлять функции
планирования и организации, уметь подготавливать кадры, уметь формулировать
задания и обеспечивать контроль за выполнением работы.

Основные условия
возникновения и развития менеджмента как науки и практики управления:
объективные изменения в самом управлении под влиянием разных факторов развития
производства, общества, человека; развитие управленческой мысли; общее развитие
науки, определяющее методологию осмысления исторических фактов на каждом этапе
развития; структурирование исторических тенденций как потребностей развития
будущего.

Выделяют достаточно
большое количество трактований термина «менеджмент». Одним из самых популярных
терминов на сегодняшний день является термин, который приведен в английском
издании «Международного справочника по менеджменту»:
«Менеджмент
представляет собой эффективное использование и координацию таких ресурсов, как
капитал (финансовый, производительный и человеческий) для достижения целей с
максимальной эффективностью».

За последнее время
в менеджменте повышается значимость информационных ресурсов. По этой причине,
представленное выше определение менеджмента можно расширить с помощью понятия
«информационные ресурсы».

Термин «менеджмент»
считают синонимом термина «управление», но все-таки таковыми они не являются.
Понятие «управление» намного объемнее, т.к. может применяться относительно
различных сфер человеческой деятельности (например, управление транспортом);
различных сфер деятельности (например, управление в природе); органов
управления (подразделениях в государственных и общественных организациях, на
предприятиях).

Менеджмент является
самостоятельным видом профессиональной деятельности, нацеленной на результаты
во время ведения любой хозяйственной деятельности предприятия, работающего в
современных рыночных условиях, конкретных поставленных целей через действенное
использование материальных и трудовых ресурсов, применяя при этом основные
принципы, функции и методы менеджмента.

Менеджмент
направлен на создание таких эффективных условий существования организации, на
основе которых прибыль не была бы причиной функционирования организации, а была
бы эффективным результатом ее существования, который можно было бы определить
современным рынком. С помощью прибыли моно сформировать конкретные гарантии для
будущего функционирования предприятия, т.к. только с помощью прибыли и её
аккумуляции в форме разных резервных фондов можно уменьшить и исключить риски,
связанные с реализацией товаров на рынке.

Нынешняя ситуация
на современном рынке постоянно изменяется, происходят различные изменения среди
компаний-конкурентов, в разных условиях и формах финансирования, в состоянии
инфраструктуры в отрасли или в стране в целом, а также в условиях выхода на
мировые товарные рынки.

Главной
целью менеджмента является обеспечение с помощью эффективной организации
процесса производства, а именно управления производством и развития
технико-технологической базы, а также эффективного использования человеческого
потенциала при устойчивом повышении квалификации сотрудников, творческой активности
и лояльности всего персонала.

Цель менеджмента –
постоянное преодоление риска в настоящем и в будущем с помощью объема денежных
средств и предоставления управленцам установленной степени свободы и
самостоятельности в деятельности предприятия для оперативного реагирования и
адаптации к постоянно меняющимся условиям. Поэтому основными задачами
менеджмента можно назвать следующие:

— обеспечить
автоматизацию производства и переход к применению труда высококвалифицированных
работников;

— стимулировать
работу персонала предприятия с помощью организации необходимых условий труда и
установления максимально высокой заработной платы;

— постоянно
контролировать эффективность деятельности предприятия, координировать
деятельность всех его подразделений;

— постоянно
заниматься поиском и освоением новых рынков.

Также к основным
задачам менеджмента можно отнести:

— выработку
определенных целей;

— расстановку
приоритетов целей, а также их последовательности принятия решений в
организации;

— подготовку
стратегии развития компании – постановку задач и способов их решения;

— разработку
системы мероприятий для решения обнаруженных проблем на конкретные временные
периоды;

— нахождение
необходимых ресурсов и их источников;

— постановка
контроля за решением установленных задач.

При этом задачи
менеджмента усложняются, исходя из роста масштабов производства, требующего снабжения
всеми увеличивающимися объемами материальных, финансовых, трудовых и других
ресурсов.

В упрощенном
варианте менеджмент представлен умением стремиться к намеченным целям с помощью
труда, интеллекта, мотивов поведения других людей. Менеджмент – это функция, а
также вид деятельности по управлению людьми на самых разных предприятиях.

Менеджмент понимают
также как область человеческого знания, а она содействует в осуществлении
данной функции. И еще менеджмент в качестве менеджеров, является определенной
категорией людей, социальным слоем исполняющих управленческую деятельность. А
управление представлено процессом, т.к. сама работа по достижению целей с
помощью других людей – это не разовое действие, а целая серия взаимных и
непрерывных действий. Данные действия представляют наиболее значимый процесс
для успеха предприятия. Они получили название управленческие функции. Любая управленческая функция
представлена процессом, т.к. функция содержит в себе серию связанных действий.
Процесс управления представлен общей суммой всех функций менеджмента.

Итак, менеджмент
является основным управлением в рыночных условиях, а это, в свою очередь,
говорит о том, что:

— современная
организация нацелена на спрос и рыночные потребности, на запросы
соответствующих групп потребителей и организацию выпуска продукции, которая
пользуется спросом и принесет компании запланированный объем прибыли;

— организация
стремится к увеличению эффективности производства организации, уменьшению
количества затрат, достижению эффективных результатов;

— менеджмент
характеризуется хозяйственной самостоятельностью. Она, в свою очередь,
обеспечивает свободу принятия решения из-за конечных результатов деятельности
организации или её подразделений;

— происходит
постоянные корректировки в целях и программах, исходя от рыночной
инфраструктуры;

— конечный
результат деятельности компании в целом или ее самостоятельных подразделений
определяется на рынке в ходе обмена;

— необходимо
применение современной информационной базы и вычислительной техники для
выполнения многовариантных расчётов в ходе принятия оптимальных и обоснованных
решений.

Понятие
«менеджмент» применяют исключительно для управления социально-экономическими
процессами на уровне предприятия, функционирующего в условиях современного
рынка, хотя в последнее время его используют и в отношении некоммерческих
предприятий (США).

Содержание процесса
управления можно рассматривать посредством его функций, под которыми понимается
система общих задач менеджмента.

Функция менеджмента
(управления) – это обособленное, относительно однородное направление в сфере
осуществления управленческой деятельности, которое составляет процесс
менеджмента.

Главные функции
являются основополагающими функциями всего процесса менеджмента, а
специфические функции содержат в себе специфику управленческой деятельности
работников.

Основные функции
менеджмента:

1. Планирование.
Реализация данной функции включает в себя процесс управления разработки и
осуществления различных методов воздействия, к которым относится концепция,
прогноз, программа и план. Каждое из данных методов воздействия имеет свои
особенности, а также условия применения.

2. Организация. При
реализации данной функции используются такие понятия как процесс, система,
коммуникации, организационные, стабилизационные методы и организационные и
распорядительные средства. Организация как функция менеджмента занимается
становлением объект, усовершенствует его, а также формирует различные режимы
функционирования, определяет механизмы адаптации в изменениях условиях.

3. Мотивация. В
процессе мотивации происходит применение конкретной последовательности
взаимозависимых категорий, таких как: потребности людей — интересы людей —
мотивы деятельности — действия людей.

4. Контроль. Данная
функция включает в себя все формы управленческой деятельности, которые связаны
с развитием сведений о положении и функционировании объекта, исследованием
сведений о процессах и результатах деятельности, а также с работой по оценке
процессов формирования и достижения целей.

5. Координация. В
процессе координации происходит обеспечение согласованности действий на всех
структурах управления, поддерживается устойчивый режим работы предприятия.

Специфические
функции менеджмента включают в себя объективно необходимые, а также исторически
обусловленные, специализированные формы самой различной управленческой
деятельности, обособленные в ходе распределения и специализации труда. Виды
специфических функций: социальная, интегрирующая, обучающая, корректирующая,
стимулирующая.

Все функции
управления выделены по какому-либо признаку, среди которых:

1. Специфика и
масштабы производства.

2. Форма
организации процесса производства.

3. Связь между
структурными подразделениями, их число на всех уровнях управления.

4. Принадлежность к
различным видам управленческого труда (производственный, экономический,
технический, организационный и т. д.).

5. Содержание
выполняемых работ и операций внутри функции управления (общее руководство,
специализированное, техническое обслуживание).

Если
рассматривается управление всем общественным производством, то здесь выделяют
функции управления промышленностью, сельским хозяйством, транспортом; в сфере
обращения – управление финансами, торговлей, материально-техническим
снабжением.

Классификация
функций управления организацией включает все функции, которые представляют
собой роль, исполняемую субъектом (объектом) управления в определенной
деятельности. Можно сказать, что функция является тем, за что может отвечать
управленец в каждой определенной ситуации. Такого вида функции в управлении
относятся к основным или общим функциям.

Общими функциями
менеджмента являются функции, которые характеризуют весь процесс менеджмента:

1. Планирование,
которое представляет собой прогноз и подготовку к будущему.

2. Организация, в
процессе которой происходит обеспечение предприятия всем необходимым для
эффективного функционирования (оборудованием, материалами, финансирование,
персоналом).

3. Мотивация,
заключающаяся в средствах выполнения организационной работы.

4. Координация в
качестве гармонизации деятельности для достижения поставленных целей.

5. Контроль в виде
проверки и надзора за всем происходящим на предприятии.

Специфические
функции менеджмента обычно связывают с разделением управленческого труда.
Процесс реализации данной функции должен отвечать на вопрос, какая логическая
череда действий нужна, чтобы функция могла осуществляться без сбоев. Структура
функции должна отвечать на вопрос, каким образом должны быть связаны между
собой действия. В основном в компаниях функция планирования осуществляется не
одним подразделением, а несколькими, при этом основную роль играют отделы (службы)
планирования. Большой вклад также вносят финансовый отдел, бухгалтерия, отдел
снабжения, маркетинга и др.

Таким образом, функция
менеджмента представлена видом деятельности, основанным на разделении и
кооперации менеджмента и характеризующимся конкретной однородностью, сложностью
и стабильностью влияния на объект со стороны субъекта управления.

В целом область
деятельности современной организации может быть разделена на отдельные функции,
сосредоточенные в трех главных группах:

— общее управление
(установление нормативных требований и политики управления, политики инноваций,
планирование, организация работы, мотивация, координация, контроль,
ответственность);

— управление
структурой предприятия (его создание, предмет деятельности, правовые формы,
связи с другими предприятиями, территориальные вопросы, организация,
реконструкция, ликвидация);

— конкретные
области управления (маркетинг, НИОКР, производство, кадры, финансы, основные
фонды).

Если структурные
стороны деятельности организации определены, то все функции управления
разделены на:

— основные (общие)
функции, осуществляемые в соответствии с содержанием процесса управления;

— специфические
(конкретные) функции, которые осуществляются в соответствии с направлением
воздействия в сторону объектов управления. Исходя из вышесказанного,
сделаем соответствующие выводы.

Менеджмент подразумевает собой
самостоятельный вид профессиональной деятельности, которая устремлена на
достижение в ходе всякой хозяйственной деятельности предприятия, работающего в
рыночных условиях, конкретных намеченных целей с помощью эффективного
применения материальных и трудовых ресурсов с использованием принципов, функций
и методов управления.

Менеджмент является наукой, которая является как
теоретической, так и практической основой управлении самых различных форм
ресурсов. Помимо этого, менеджмент является основным процессом управления
данными ресурсами, в том числе исполняя свои функции.

Современная наука об управлении развивается быстрыми
темпами, представляя собой синтез теоретических разработок и выводов,
основанных на многолетней практической деятельности. Современный менеджмент
имеет многокомпонентную структуру, предполагающую его рассмотрение как «системы
менеджмента».

В процессе управления хозяйственной деятельностью происходит
выполнение общих и специфических функций менеджмента. На практике управления
между органами, осуществляемыми управленческие функции, они распределены
неравномерно: могут распыляться или дублироваться.

Сегодня важно уметь улучшить или восполнить любую недостающую
деталь в организации трудового процесса, удовлетворив потребности не только
предприятия в целом, а еще и его сотрудников. Только тесное взаимодействие
основных и дополнительных функций сделает процесс руководства эффективным и
успешным, приведя предприятие к достижению поставленных целей.