Реферат на тему Сущность и смысл информационной технологии в функциональной структуре информационной системы

Содержание:

Введение. 3

1.   Информационная
система: понятие, структура. 4

2.   Роль
современных информационных систем и информационных технологий в управлении. 7

Заключение. 14

Список использованной литературы.. 15

Введение:

Под системой понимают любой
объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как
объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных
элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по
главным целям.

В информатике понятие «система» широко
распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно
используется применительно к набору технических средств и программ. Системой
может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться
множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных
процедурами ведения документации и управления расчетами. Добавление к понятию
«система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования.
Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу
информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.

Современное понимание информационной
системы предполагает использование в качестве основного технического средства
переработки информации персонального компьютера. Кроме того, техническое
воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не
учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без
которого невозможно ее получение и представление.

Цель работыы – теоретически рассмотреть сущность и смысл
информационной технологии в функциональной структуре информационной системы.

Задачи:

—
рассмотреть понятие и структуру
информационной системы;

— проанализировать роль современных
информационных систем и информационных технологий в управлении.

Заключение:

Бурное развитие информационных технологий
в последние годы сделало современный бизнес чрезвычайно динамичным. Это
предъявляет особые требования к руководителям предприятий. Организации,
менеджеры которых успевают идти в «ногу» с требованиями времени, получают явные
стратегические преимущества. В современных условиях, когда предприятия, с одной
стороны, получили широкие права, а с другой – свободный рынок с жёсткой
конкуренцией в условиях мирового финансового кризиса, совершенствование
информационной системы становится для них настоятельной необходимостью.

Под понятием информационной системы
управления подразумевается совокупность информации, экономико-математических
методов и моделей, технических, программных и других технологических средств, и
специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия
управленческих решений. Информационные технологии – это система методов и
способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и
использования информации. Информационные технологии имеют большое значение для
менеджеров, ведь основу их труда составляет именно информация.

На основании вышеизложенного важно
отметить, что для реализации принципов эффективного использования ИС и ИТ в
корпоративном управлении руководитель организации должен проводить планомерные
и постоянные улучшения производительности ИС и ИТ, и их экономической отдачи.

Для всех предприятий и организаций, вне
зависимости от того, какие они преследуют цели и какие реализуют стратегии,
развитые информационные системы и информационные технологии корпоративного
управления являются ключевым фактором успеха, обеспечивающим их успешное
функционирование.

Фрагмент текста работы:

1. Информационная система: понятие, структура Информационная
система (ИС) — это формальная, социотехническая, организационная система,
предназначенная для сбора, обработки, хранения и распространения информации. С социотехнической
точки зрения информационные системы состоят из четырех компонентов: задачи,
люди, структура (или роли) и технология. Информационные системы
можно определить, как интеграцию компонентов для сбора, хранения и обработки
данных, данные которых используются для предоставления информации, содействия
знаниям, а также цифровых продуктов, облегчающих принятие решений.

Любая конкретная информационная система
направлена на поддержку операций, управления и принятия решений. Информационная
система-это информационно-коммуникационная технология (ИКТ), которую
использует организация, а также способ, которым люди взаимодействуют с этой
технологией в поддержку бизнес-процессов.

Некоторые авторы проводят четкое различие
между информационными системами, компьютерными системами и бизнес-процессами. Информационные
системы, как правило, включают компонент ИКТ, но не связаны исключительно с
ИКТ, сосредоточив внимание вместо этого на конечном использовании информационных
технологий. Информационные системы также отличаются от бизнес-процессов. Информационные
системы помогают контролировать выполнение бизнес – процессов [2, c. 67].

Alter доказывает преимущества рассмотрения
информационной системы как особого типа рабочей системы. Рабочая система-это
система, в которой люди или машины выполняют процессы и действия, используя
ресурсы для производства конкретных продуктов или услуг для клиентов. Информационная
система-это рабочая система, деятельность которой направлена на сбор, передачу,
хранение, извлечение, обработку и отображение информации.