Реферат на тему Структура системы документирования в переходном процессе

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

РАЗДЕЛ 1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА 5

РАЗДЕЛ 2. ФУНКЦИИ И КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 11

ВЫВОДЫ 19

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 21

Введение:

Одним из важнейших проявлений человеческого поведения является коммуникация, то есть общение с другими людьми с помощью определенных знаков и символов. Сначала люди передавали информацию об окружающей их среде простейшими визуальными, слуховыми и тактильными средствами, такими как жесты, мимика, крики и прикосновения. Ученые считают, что появление осмысленной речи и языка ознаменовало первое появление информационных технологий в истории человеческого общества.

С другой стороны, по мере развития человечества возникла необходимость передавать информацию не только в пространстве, но и во времени, то есть хранить информацию. Однако простейшие средства связи и передачи информации не были совершенными. Человеческую речь можно услышать только с близкого расстояния и только в этот момент. Знания и субъекты, которые ими обладают, еще не разделены, что затрудняет накопление необходимой информации. Не случайно старейшины, самые опытные люди в обществе, были хранителями знаний и передатчиками знаний.

Ранние попытки отделить и сохранить информацию от ее объекта включали использование вывесок. Дым, огонь, звуки труб, барабаны, ветви и стрелы использовались для передачи сообщений через пространство. Также использовались предметы с символическим значением.

Пример символического послания древних скифов персам, приведенный греческим историком Геродотом, является хрестоматийным примером. Послание состоит из птицы, лягушки, мыши и стрелы, означающей: «Если персы не научатся летать, как птица, пробираться через болото, как лягушка, и прятаться в норе, как мышь, они будут убиты нашими стрелами, как только войдут в Скифию. [1, с. 76]

Затем символические сигналы были заменены обычными сигналами, в которых в качестве условного сигнала использовался объект, по предварительному согласию людей относительно значения объекта. В результате инки, китайцы и монголы разработали систему символической памяти, используя объекты для счета, а также более сложные «узловатые символы». Предположительно, славяне использовали аналогичную «систему письма». Неслучайно в русском языке сохранился термин «узел памяти». В качестве традиционного символа инкрустированные банкноты также использовались для коммерческих, финансовых и кредитных операций. Славяне называли эти заметки «носами», потому что они носили их с собой вместе со всей информацией, закрепленной в пазах. Отсюда и выражение «нос», то есть хорошо все запоминать.

Надгробия, курганы, кресты и знаки собственности (гербы, пограничные знаки, печати крупного рогатого скота и т.д.) служили для фиксации и передачи информации с течением времени [2].

Предложение хлеба и соли в знак гостеприимства, букеты цветов и сувениры в знак внимания, военные знаки различия и флаги, светофоры и дорожные знаки — это объективные формы общения, которые продолжаются и по сей день.

Появление письменности ознаменовало переход человечества к новой информационной технологии. Графическая знаковая система позволила отделить информацию от ее объекта, зафиксировать ее на каком-либо материале, а затем передать во времени и пространстве. Результатом стало появление письменной информации, документа.

Фрагмент текста работы:

РАЗДЕЛ 1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА

С древних времен информация, зафиксированная на материальном носителе, играла роль доказательства. Вначале была замечена важная функция документов. Латинское слово «documentum» происходит от «doceo» — «учить» или «информировать», и может означать только «доказательство» или «демонстрация». Важно отметить, что слово «документ» старше, чем слово «информация». Более того, до начала 20-го века понятие информации было связано в основном с коммуникацией, восприятием, передачей сообщений и их интерпретацией.

Документ (от латинского documentum — свидетельство, удостоверение) — это информационное понятие, дополненное в некоторых случаях (подпись и печать) юридическими понятиями.

Однако эта концепция постоянно меняется, совершенствуется, уточняется и наполняется новым содержанием. Почему? Прежде всего, потому что это углубляет наше понимание изучаемого явления или темы, его сути и наиболее важных аспектов.

Давайте рассмотрим некоторые определения. Слово «документ» было введено в русский язык Петром I, который описал это понятие как «письменное свидетельство или демонстрация». В Толковом словаре современных терминов С.И.Ожегова: «Документ — деловая бумага, подтверждающая факт или право». Оксфордский словарь говорит: «Документ — это текст или изображение, имеющее информационную ценность».

Анализ последующих определений понятия «документ» показывает, что существует три основных выражения.

Документ» — это то, что имеет форму.

Документ» — это носитель информации.

«Документ» — информация, которая документируется.

С точки зрения DO, принято определять документ как значимый объект, в котором информация записана в виде текста, звукозаписи, изображения и т.д. Он предназначен для передачи во времени и пространстве, для хранения и