Реферат на тему Стандарты, регулирующие работу с документами на машинных носителях. История создания и анализ.

Содержание:

Оглавление
ВВЕДЕНИЕ. 3
Стандарты, регулирующие работу с документами на
машинных носителях. История создания и анализ. 5
1. История развития стандартов, регулирующих
работу с документами на машинных носителях. 5
2. Порядок учета, хранения и обращения с
машинными носителями информации и машинными документами. 7
3. Нормативно-правовая база использования
машинных носителей информации на современном этапе. 11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 14
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 15

Введение:

ВВЕДЕНИЕ

Стремительно протекающие в мире
процессы глобальной информатизации приводят к тому, что практически невозможно
найти человека, не имеющего представлений о сети «Internet», электронных
переводах, пластиковых картах, бездокументарных ценных бумагах или цифровой
фотосъемки. Это объясняется тем, что разнообразные документы на машинных
носителях прочно вошли в учебную, профессиональную и творческую деятельность
современного человека.

Актуальность темы исследования подтверждается тем фактом, что на
современном этапе документы на машинных носителях все чаще выступают объектом и
инструментом совершения правонарушений, а также становятся доказательствами
совершения таких преступлений в гражданском и уголовном процессе. Это во многом
определяет значимость процессов их учета, обработки и хранения.

Объектом
исследования являются отношения, в частности те, которые формируются в сфере документационного
обеспечения управления (ДОУ).

Предмет исследования – современные стандарты, применяемые в сфере
документационного обеспечения управления (ДОУ).

Целью исследования является история создания стандартов,
регулирующих работу с документами на машинных носителях в Российской Федерации.

Для достижения указанной цели
необходимо решить следующие задачи:

— рассмотреть историю развития
стандартов, регулирующих работу с документами на машинных носителях;

— охарактеризовать порядок
учета, хранения и обращения с машинными носителями информации и машинными
документами;

— раскрыть нормативно-правовую
базу использования машинных носителей информации на современном этапе. Особенности структуры
работы. Выбор структуры работы обусловлен логикой изложения материала в
соответствии с главной целью исследования и, соответственно, вытекающими из нее
вышеназванными задачами. Работа состоит из следующих частей: введение, одна
глава, включающая три параграфа, заключение, список использованных источников и
литературы.

Заключение:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Совершенно очевидным является
то, что документооборот оптимизирует бизнес и административные процессы.

И учитывая ситуацию, можем
заметить, что пандемия и введенный в нашей стране карантин лишь ускорили
процесс перехода на электронный документооборот. Множество организаций по
возможности отказываются от бумажной документации, подписанных собственноручно.
Также стоит заметить, что уже сейчас есть сферы, где подать заявление или
получить государственную услугу в бумажном виде невозможно.

Таким образом, в связи с
развитием электронно-вычислительной техники и внедрения автоматизированных
систем управления, вопрос об эффективности документационного обеспечения
управления становится все более актуальным. Подводя итоги, можем сделать
следующие выводы: информационные технологии развиваются крайне стремительно, а
также вместе с ними развивается и система документооборота и документационного
обеспечения. Перспективы развития системы управления документами также
положительны.

Фрагмент текста работы:

Стандарты, регулирующие
работу с документами на машинных носителях. История создания и анализ

1. История развития
стандартов, регулирующих работу с документами на машинных носителях

В середине 60-х годов
электронную технику (вычислительные машины — ЭВМ) начинают использовать в
различных сферах: информационный поиск, экономика, статистика, социология и т.
д. За полвека стремительно менялись модификации компьютеров: от «больших» ЭВМ,
какими были серия IBM 360 и IBM 370, ЕС 1040, ЕС 1060 и другие, к персональным
компьютерам (ПК). Большие объемы информации стали вызовом к разработке и
появлению новых видов носителей — магнитных лент (МЛ) и магнитных дисков (МД).

Магнитные ленты имели объем
примерно такой же, что и магнитные диски (28 Мбайт), но были проще по
конструкции и использовались как для переноса данных, так и для хранения
информации, в частности, для создания страховых копий информации на магнитных
дисках (дампирование). Появление в обществе МЛ с информацией вызвало
необходимость разработки новой терминологии и новых определений.[1]

ГОСТ 6.10.2-75 «УСД. Термины и
определения» впервые дал определение новому виду документов: ввел понятие
«машинно-ориентированный документ». Машинно-ориентированный документ —
документ, приспособленный для обработки данных средствами вычислительной
техники. Данное определение было весьма неопределенным. Спустя несколько лет, в
1983 г., появляется новое понятие — «машиночитаемый документ» (МЧД).

ГОСТ 6.10.2-83 «Унифицированные системы [1] История развития советских
ЭВМ до 1980-го года [Электронный ресурс]. — URL://http://statehistory. ru/3932/Istoriya-razvitiya-sovetskikh-EVM-do-1980-gogoda/
(дата обращения: 07.05.2021)