Реферат на тему Сравнительная характеристика классификаций АИС и критерии выбора АИС для компании

Содержание:

Введение 3
1. Понятие и разновидности автоматизированных информационных систем 5
2. Кусочная (хаотичная) автоматизация 6
3. Автоматизация по участкам и направлениям 9
4. Полная автоматизация управления предприятием 12
4. Критерии выбора АИС на предприятии 20
Заключение 22
Список использованной литературы 23

Введение:

Актуальность темы. Большая конкуренция, открытость рынков привели к тому, что предприятие может успешно работать только при оперативном реагировании на потребительские предпочтения и изменение конъюнктуры рынка.
Оценка эффективности деятельности предприятия измеряется количественными экономическими категориями. Но если ранее во главу угла ставились такие понятия как рентабельность, затраты, объем продаж, и предприятия пытались напрямую воздействовать на эти показатели, то на сегодня всё это является, как правило, следствием использования таких инструментов, как, система управления, стратегическое планирование, информационные потоки и т.п.
Именно поэтому современный этап развития российских предприятий характеризуется рядом позитивных изменений, главным из которых следует считать последовательное стремление улучшить свои производственно-экономические показатели за счет реформирования систем организации и управления. Для этого необходимо, чтобы система управления соответствовала мировым стандартам. Автоматизированные информационные системы сегодня – это не блажь, а условие существования на рынке, условия выживаемости и конкурентоспособности компании.
В связи с этим актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в условиях динамичности современного производства и общества управление должно находиться в состоянии непрерывного развития, которое сегодня невозможно обеспечить без его автоматизации.
Объектом исследования является теория и практика автоматизации процесса управления на предприятии.
Предмет исследования – виды автоматизированных систем и критерии их выбора.
Целью настоящей работы является изучение теоретических основ системы управления и современных автоматизированных систем.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• Дать определение АИС;
• Изучить классификацию АИС;
• Провести анализ АИС и изучить критерии выбора АИС на предприятии.

Заключение:

Выполнение бизнес-процессов фактически невозможно представить без использования различных автоматизированных систем. Если говорить о корпорациях, то там, как правило, внедрены SAP, ORACLE или Microsoft, российский малый бизнес использует продукты компании 1C, в банковской сфере активно применяются различные автоматизированные банковские системы и т.д.
Автоматизированная система собирает, обрабатывает, хранит, анализирует и распространяет информацию для определенных целей. Она включает входную информацию (данные, инструкции) и выходную информацию (отчеты, расчеты).
Цель функционирования автоматизированной системы организации — производство нужной для организации информации, создание информационной и технической сред для осуществления управления информацией, повышение эффективности деятельности предприятия.
Автоматизированные системы современных предприятий представляют собой сложные системы, включающие как разнообразные компьютерные платформы, операционные системы, сетевые архитектуры, так и различные программные комплексы, предназначенные для решения своих частных задач (управление знаниями, документооборотом, материалами, финансами и т.д.).
Существует несколько подходов к построению автоматизированных системы: кусочный, по участкам, по направлениям, полная автоматизация. Наиболее эффективным считается полная автоматизация производства, охватывающая все сферы и задачи и объединяющая разрозненную информацию воедино.
При этом выбор подхода к автоматизации зависит от размеров предприятия, объёмов производства, специфики, потребностей и возможностей предприятия.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие и разновидности автоматизированных информационных систем
Автоматизированные информационные системы (АИС) – совокупность программных и аппаратных средств, предназначенная для хранения, передачи и обработки информации, необходимой для управления предприятием [15, с. 42].
Сегодня предприятие не может успешно развиваться, если большинство процессов, происходящих на нём, не автоматизировано. Автоматизация предприятия позволяет:
 заменить ручной труд, сократить штат рабочих;
 снизить расходы предприятия;
 согласовать процессы друг с другом (без накладок и простоев);
 минимизировать количество ошибок из-за «человеческого фактора»;
 упростить и ускорить многие процессы [15, с. 45].
Основной целью автоматизации является повышение эффективности деятельности предприятия. Автоматизация позволяет работать с большим количеством информации, быстро находить необходимые сведения, обоснованно принимать решения, осуществлять контроль за всеми бизнес-процессами, происходящими на предприятии (финансовыми, экономическими, техническими). Без автоматизации управления большое предприятие не сможет выжить в конкурентной борьбе.
Существует несколько подходов к автоматизации управления:
 хаотичная (кусочная, лоскутная) автоматизация;
 автоматизация по участкам;
 автоматизация по направлениям;
 полная автоматизация [12, с. 12].
Степень эффективности данных подходов автоматизации различна и представлена на рис. 1.

Рис 1. – Эффективность различных подходов автоматизации.
Из рисунка 1 видно, что хаотичная автоматизация является одной из самых неэффективных стратегий. Этот тип автоматизации был популярен на начальном этапе развития ИТ-технологий, однако и сейчас он не потерял своей актуальности. Полная автоматизация наиболее эффективна и удобна. Она решает множество задач, значительно упрощает труд управленцев, но она дорога по стоимости.