Реферат на тему Современные стандарты, применяемые в сфере ДОУ.

Содержание:

Введение. 3

Стандартизация делопроизводства. 4

Нормативно-правовая база
документирования. 9

Документационное обеспечение
управления. 12

Заключение. 16

Список литературы. 17

Введение:

Документационное обеспечение управления
(ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию
работы с официальными документами. Она является важной частью работы любого
предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и
ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с
персоналом, материально-техническое обеспечение.

Документационное обеспечение управления является
одним из видов обеспечения деятельности организации и управления ею. Он
включает в себя фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии
предприятия и управляющих воздействий по изменению ее состояния. Это в свою
очередь требует определенной управленческой деятельности руководителя.

Делопроизводство в любом органе
государственной власти и местного самоуправления строится на основе
законодательно-правовых и нормативно-методических актов, касающихся вопросов и
работы с документами. Но постоянно изменяющиеся условия жизни государства и
общества требуют непрерывного совершенствования законодательных и
нормативно-методических документов, внесения в них дополнений и изменений.

Документы любой организации создаются в
целях: закрепление информации при выполнении поставленных задач или по
требованию контролирующих органов. Здесь показывается качество применения
законодательной и нормативно-методической базы документационного обеспечения
управления. Качество этой базы подразумевает ее проработанность – это влияет на
показатели работы всех структур управления общества, а ее знание обеспечивает
всех работодателей такими документами, которые имеют юридическую силу и могут
служить основным доказательством того или иного факта деятельности.

Заключение:

В России к настоящему времени сложилась
достаточно цельная система нормативного обеспечения организации
делопроизводства на всех уровнях управления. Целый ряд федеральных законов
регулируют отношения, возникающие при формировании информационных ресурсов на
основе со-здания и использования документированной информации, информационных
технологий, определяют терминологию, имеющую отношение к этой сфере. Указы
Президента РФ, постановления Правительства РФ, приказы Минкультуры и Росархива,
конкретизируют и уточняют параметры организации и ведения делопроизводства в
органах государственной власти и местного самоуправления. При этом
документационное обеспечение управления в последних строится по шаблонам,
заданным федеральными органами власти. В то же время на местном уровне
разрабатывается собственная нормативно-методической база организации
делопроизводственных процессов.

Положение дел в сфере документационного
обеспечения управления таково, что все больше органов МСУ задействуются в
системе электронного документооборота, продиктованное стремительным развитием
электронных технологий и технических средств и программных продуктов. С
электронными документами теперь работают не только делопроизводители, но и
функциональный персонал. Безусловно, это требует совершенствования и оптимизации
практики организации делопроизводства.

Фрагмент текста работы:

Стандартизация делопроизводства

Понятие «делопроизводство» включает в себя
все операции по формированию и оформлению документов, а так же комплекс работ с
документами:

ведение переписки;

учет документов, их систематизация,
хранение, использование;

контроль исполнения;

порядок сдачи реализованных документов в
архив учреждения.

В общероссийской классификации
управленческой документации представлены следующие унифицированные формы
документов:

— система финансовой, учетной и отчетной
бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

— система первичной учетной документации;

— система организационно-распорядительной
документации;

— система Банковской документации;

— система отчетно-статистической
документации;

— система внешнеторговой документации;

— система документации по труду;

— система документации пенсионного Фонда
Российской Федерации;

— система учетной и отчетной бухгалтерской
документации предприятий.

Вновь разработанные унифицированные формы
документов подлежат регистрации путем включения в ОКУД.[1]

Важную часть нормативной базы подготовки и
оформления документации составляют нормативно-правовые акты межведомственного и
ведомственного характера, издаваемые министерствами, государственными комитетами,
федеральными комиссиями и другими федеральными органами исполнительной власти: Росархивом;
Минфином; Минюстом России и др.

В 2016 году был разработан ГОСТ Р
7.0.97–2016[2],
описавший правила оформления документов в российских организациях. Он начал
действовать с 2018 года и позволил органам власти обращаться к нему за
разъяснением, как оформлять новые реквизиты.

Стандарт устанавливает требования, которым
должны удовлетворять системы документооборота (п. 8.2.2): включать все документы, относящиеся к той области деловой деятельности, которую система обслуживает;
систематизировать документы таким образом, чтобы применяемый метод отражал деловые процессы организации;
защищать документы от несанкционированного изменения, уничтожения или передачи;
служить главным источником информации о документируемых действиях,
обеспечивать быстрый и удобный доступ к документам и их метаданным.

Стандартом определены:

· состав реквизитов документов; [1] Национальные
стандарты в области документационного обеспечения управления. URL:
https://studme.org/303880/ekonomika/natsionalnye_standarty_oblasti_dokumentatsionnogo_obespecheniya_upravleniya [2] ГОСТ Р
7.0.97–2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к
оформлению документов: [утв. Приказом Росстандарта № 2004-ст. от 08.12.2016]