Реферат на тему Современные стандарты, применяемые в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ).

Содержание:

Оглавление
ВВЕДЕНИЕ. 3
Глава 1. Современные стандарты,
применяемые в сфере документационного обеспечения управления. 5
1.1. Структура документационного
обеспечения управления. 5
1.2. Применение СЭД в
документационном обеспечении управления. 7
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 13
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 14

Введение:

Актуальность темы исследования обусловлена тем фактом, что в
основе управленческой деятельности абсолютно любой организации, от министерства
до небольшого предприятия, лежат процессы получения и обработки информации.
Большая часть управленческой информации поступает в документированном виде,
поэтому актуальность исследования текущего состояния и проблем
документационного обеспечения управления предприятием на сегодняшний день не
вызывает сомнений. Кроме того, независимо от технического и технологического
прогресса в области управления, важное значение документирования деятельности
предприятий непрерывно увеличивается вместе с информационно-правовой
составляющей документа.

Документирование деятельности на
сегодняшний день включает все процессы, начиная с записи и регистрации
необходимых данных по установленным нормам до сохранения на длительное время
или удаления руководящего документа.

За последнее время
актуализировалась проблема ведения документации и информационной деятельности,
изменилась степень технологии делопроизводства, документационного обеспечения в
нашей стране и проблемы ее модернизации и слаженности с зарубежными методами
управления документации, которые рассматривались в научных статьях С.В. Морина,
Р.М. Хамитова, А.А. Абатуровой, О.Г. Модзелевской, Е.В. Гуляевой и др.

Вместе с тем, в научной
литературе большая часть статей теоретизирована, отражает лишь общие понятия и
принципы документационного обеспечения управления. Деловая активность,
направленная на прием и реализацию решений управленческих структур коммерческих
предприятий, вызывает необходимость дальнейшей проработки и выработки
рекомендаций для формирования управленческой документации и организации работы
со служебными документами.

Объектом
исследования являются отношения, в частности те, которые формируются в сфере документационного
обеспечения управления (ДОУ).

Предмет исследования – современные стандарты, применяемые в сфере
документационного обеспечения управления (ДОУ).

Целью исследования является выявление условий, необходимых для
эффективного применения современных стандартов, применяемых в сфере
документационного обеспечения управления (ДОУ) в Российской Федерации.

Для достижения указанной цели
необходимо решить следующие задачи:

— раскрыть структуру
документационного обеспечения управления;

— охарактеризовать особенности
применения СЭД в документационном обеспечении управления.

Особенности структуры
работы. Выбор структуры работы обусловлен логикой изложения материала в
соответствии с главной целью исследования и, соответственно, вытекающими из нее
вышеназванными задачами. Работа состоит из следующих частей: введение, одна
глава, включающая два параграфа, заключение, список использованных источников и
литературы.

Заключение:

Совершенно очевидным является
то, что электронный документооборот оптимизирует бизнес и административные
процессы.

И учитывая ситуацию, можем
заметить, что пандемия и введенный в нашей стране карантин лишь ускорили
процесс перехода на электронный документооборот. Множество организаций по
возможности отказываются от бумажной документации, подписанных собственноручно.
Также стоит заметить, что уже сейчас есть сферы, где подать заявление или
получить государственную услугу в бумажном виде невозможно.

Таким образом, в связи с развитием
электронно-вычислительной техники и внедрения автоматизированных систем
управления, вопрос об эффективности документационного обеспечения управления
становится все более актуальным. Подводя итоги, можем сделать следующие выводы:
информационные технологии развиваются крайне стремительно, а также вместе с
ними развивается и система документооборота и документационного обеспечения.
Перспективы развития системы управления документами также положительны.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Современные
стандарты, применяемые в сфере документационного обеспечения управления

1.1. Структура документационного
обеспечения управления

В процессе работы с документами
в той или иной степени задействованы все работники независимо от того, к какой
категории они относятся. Составлением документов непосредственно должны заниматься
специалисты, технические операции по их изготовлению должны выполнять
технические исполнители, работающие в учреждении. Руководители предприятия
принимают решения, то есть подписывают и утверждают документы.

Схематично процесс
документационного обеспечения управления можно представить в виде рисунка 1. Рисунок 1 Схема
документационного обеспечения управления

Организация работы с документами
включает в себя прием, регистрацию, передачу, отправку, а также хранение и
использование документов. Выполнение операций по обработке документов и их
сохранению должно выполнять специализированное подразделение, то есть служба
документационного обеспечения управления.[1]

Если в организации такое подразделение
отсутствует, функции по обработке документов распределяются между всеми
работниками, [1] Цифровое правительство
2020. Перспективы для России. //Всемирный Банк, Институт развития цифрового
общества (Дата: апрель 2016 года): [Электронный ресурс] — Режим доступа:
http://www.iis.ru/docs/DigitalGovernmentRussia2020RUS.pdf (дата обращения:
02.05.2021)