Реферат на тему Собеседование при приеме на работу: как подготовиться.

Содержание:

Введение 3
1. Организационные аспекты подготовки к собеседованию 4
2. Особенности подготовки к вопросам на собеседовании 8
3. Психологические аспекты подготовки к собеседованию 10
Заключение 13
Список литературы 14

Введение:

На современном этапе развития экономики рынок труда становится площадкой взаимодействия работодателей и свободного персонала, который пребывает в поиске работы. В процессе их взаимодействия необходимым является согласование всех требований и возможностей с одной и другой стороны. Для этого возможны различные варианты взаимодействия работодателей и соискателей рабочего места. Так, довольно часто в процессе подбора персонала работодатели (или же специальные кадровые агентства) используют отборочные интервью, подбор по резюме и т.д. В любом случае, каждый соискатель на том или ином этапе подбора персонала проходит собеседование с представителем кадровой службы предприятия (агентства) или же с непосредственным руководством компании-работодателя.
Такие собеседования сегодня могут проходить в различной форме, с использованием разных методов, но в целом они имеют достаточно схожую процедуру и общие цели: собеседование направлено на то, чтобы из уже отобранных кандидатов выбрать наиболее подходящую кандидатуру для занятия свободной должности.
Поэтому могут быть разработаны общие рекомендации по подготовке к собеседованию по приемы на работу. Именно разработка таких рекомендаций и является целью данного исследования.
В соответствии с поставленной целью, задачи исследования сформулированы следующим образом:
— рассмотреть организационные аспекты подготовки к резюме;
— изучить особенности подготовки к вопросам на собеседовании;
— описать психологические аспекты подготовки к собеседованию.
Указанные задачи определили структуру исследования. Так, реферат состоит из введения, трех пунктов, заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

Таким образом, проведенное исследование показало, что подготовка соискателя к собеседованию по поводу приема на работу должна включать несколько главных аспектов: подготовку внешнего вида; подготовку необходимой документации; получение первичной информации о компании и предполагаемой должности; проработка возможных ответов на возможные вопросы со стороны работодателя; психологический настрой на собеседование.
Каждый из указанных аспектов достаточно важен, а их приоритетность зависит от многих факторов, прежде всего от должности, на которую устраивается соискатель. Так, для творческих профессий внешний вид не всегда важен, тогда как для офисных сотрудников он может быть достаточно важным факторов. Для менеджеров по продажам и претензиозной работе одним из важных аспектов собеседования зачастую является именно психологическая готовность к решению нестандартных ситуаций, умение убеждать и т.д.
В целом, общими рекомендациями для соискателей при участии в собеседовании является умение показать свои сильные стороны и преимущества перед другими конкурентами, оставаться всегда уравновешенным, уметь решать всякие проблемы, уметь принимать решения в нестандартных ситуациях и т.п.

Фрагмент текста работы:

1. Организационные аспекты подготовки к собеседованию

Подготовка к собеседованию должна начинаться не в тот момент, когда потенциальный работодатель приглашает соискателя на собеседование, а еще раньше. Так, еще на этапе подачи резюме в ту или иную компанию (или на этапе любого первого контакта с потенциальным работодателем) соискатель должен ознакомиться со сферой деятельности компании, требованиями к сотрудникам и т.д. Это даст возможность уже на предварительном этапе понять, подходит ли ему данная должность. Кроме того, изучая требования к сотруднику, соискатель может выявить там такие пункты, которым не совсем соответствует.
Например, если в требованиях к должности указано знание английского языка, то до подачи резюме и приглашения на собеседования необходимо подучить английский язык. Также, возможно, что на вакантную должность подбирают только специалиста со знанием определенной компьютерной программы. В таком случае, прежде чем отсылать резюме и идти на собеседование, соискатель должен получить хотя бы начальные навыки работы в указанной программе и т.д.
Если же все необходимые профессиональные навыки у соискателя имеются и он получил приглашение на собеседование от работодателя, то ему важно правильно организовать свою подготовку. Она должна включать несколько главных аспектов:
1) подготовку внешнего вида;
2) подготовку необходимой документации;
3) получение первичной информации о компании и предполагаемой должности;
4) проработка возможных ответов на возможные вопросы со стороны работодателя;
5) психологический настрой на собеседование.

Подготовка внешнего вида соискателя предусматривает, прежде всего, выбор одежды, прически, макияжа (для женщин) и т.д. На данном этапе следует понимать, что работодатель на собеседовании будет оценивать исключительно деловые качества соискателя. Поэтому важно подчеркнуть именно их.
Одежда должна быть достаточно строгой, классической деловой. Для мужчин это оптимально костюм или рубашка с брюками, для женщин – также костюм с юбкой средней длины. Недопустимым является использование большого количества косметики и т.д. В общем, одежда и весь внешний облик не должны бросаться в глаза, притягивать внимание и т.д. Вместе с тем, они в комплексе должны создавать образ делового человека.
Что касается внешнего вида, то в век социальных сетей важно подумать и своей общей репутации. Довольно часто работодатели, прежде чем принять нового сотрудника, изучают его профили в соцсетях, ведь о человеке можно многое сказать, проанализировав его профиль. Конечно, все это может, как навредить соискателю, так и помочь.
Если он выкладывает в соцсетях фотографии, на которых проводит время с другими людьми, это может сказать интервьюеру, что потенциальный новый сотрудник достаточно компанейский и общительный человек. Но фотографии в неприличном виде, конечно же, не будут кстати [3].
Также важным этапом подготовки к собеседованию является собирание всей необходимой документации. Есть высокая вероятность того, что при собеседовании работодатель (его представитель) захотят изучить документальные подтверждения образования соискателя, его трудовых достижений и т.д. Поэтому на собеседование необходимо взять дипломы об образовании, трудовую книжку с записями о предыдущих местах работы, отзывы и рекомендации (если они имеются).
Также будут уместны любые сведения о профессиональных качествах соискателя: сертификаты и дипломы о прохождении курсов, тренингов и т.д., копии публикаций в профессиональных издания и т.п.
Конечно же, имеется специфика выбора документальных подтверждений в зависимости от вакантной должности. Так, если идет прием на место художника-иллюстратора в журнал, то, конечно-же, наиболее важными в данном случае становятся рисунки соискателя, его предыдущие работы. В таких творческих сферах деятельности важны, как раз, творческие способности, а вот внешний вид здесь маловажен (можно прийти на такое собеседование и в джинсах, футболке).
Для того чтобы в процессе собеседования показать себя с лучшей стороны, соискатель должен предварительно ознакомиться с компанией – узнать ее адрес, имя, фамилию, должность лица, которое будет проводить собеседование.
Важно заблаговременно узнать место расположения офиса предприятия. Это поможет прийти на собеседование вовремя, поскольку опоздание – это один из первых промахов, который может привести к тому, что работодатель не примет такого сотрудника на работу. Более того, в случае опоздания, даже собеседование может быть отменено.
Но для максимально эффективного собеседования важно изучить не только месторасположение офиса, но и сферу деятельности предприятия, его основных конкурентов, его достижения и проблемы развития на современном этапе. С этой целью соискатель может обратиться к информации в сети Интернет, в специализированных изданиях и т.д.
Также необходимо изучить требования к той должности, на которую претендует соискатель. Для этого важно не просто перечитать требования, указанные в информации об открытой вакансии, но и прочитать примеры должностных инструкций по аналогичным должностям [3].
В результате соискатель должен сделать вывод, что он может справиться со всеми указанными в должностных инструкциях обязанностями и готов к такой работе.
Целесообразно будет проанализировать и другие вакансии в этой компании и найти те требования, которые повторяются. Это и будет ключевая компетенция, которую ценят в организации. Если это навык коммуникации, то соискателю можно прочесть несколько книг об этом.
Кроме того, на этапе подготовки к собеседованию важно изучить возможные вопросы, которые могут быть заданы соискателю со стороны представителя работодателя. Это даст возможность выявить возможные трудности в общении, поможет сконцентрироваться, быть готовым к различным вопросам и не теряться в ответах. Этот этап подготовки более детально рассмотрен в следующем пункте реферата.