Реферат на тему Системы управления внутренними ресурсами и внешними связями предприятия (ERP-II)

Содержание:

едение 3

1. Особенности ERP-системы 4

1.1. Понятие ERP-системы 4

1.2. Факторы внедрения ERP-систем 5

2. Анализ системы управления внутренними ресурсами и внешними связями предприятия (ERP-II) 8

2.1. Краткая характеристика ERP-II 8

2.2. Основные направления развития информационной системы в настоящее время 13

Заключение 20

Список использованной литературы 21

Введение:

ERP позволяет обеспечить конкурентное преимущество предприятия и является фактором, способствующим эффективному планированию производства и развитию бизнеса. Использование ERP-систем в производственной деятельности — сложная процедура, требующая значительного времени на подготовку в условиях неопределенности и отсутствия конкретного сценария перехода предприятия на принципы ERP. Использование ERP-систем связано со значительными затратами на предприятии, и поэтому использование такой системы требует предварительного достаточно детального изучения и определения соответствующих закономерностей, приводящих к успешному или неудачному результату, что определяет актуальность изучения данного вопроса в данном исследовании.

Объект исследования: ERP система

Предмет исследования: ERP-II

Цель исследования: изучить системы управления внутренними ресурсами и внешними связями предприятия (ERP-II)

Основные задачи исследования:

— рассмотреть понятие ERP-системы;

— определить факторы внедрения ERP-систем;

— провести анализ системы управления внутренними ресурсами и внешними связями предприятия (ERP-II) ;

— выявить основные направления развития информационной системы ERP-II в настоящее время.

Заключение:

Внедрение ERP-системы основано на ИТ-стратегии предприятия, которая представляет собой описание направлений и перспектив использования информационных технологий в деятельности компании. После определения соответствующей ИТ-стратегии выбирается поставщик программного обеспечения, оборудования и подбираются специалисты в соответствии с планируемыми параметрами функционирования системы. Такой подход позволяет обеспечить эффективную автоматизацию бизнес-процессов.

Итак, можно отметить, что решение о внедрении ERP II должно осуществляться в соответствии с существующей долгосрочной стратегией развития предприятия. Это необходимо для того, чтобы компания не была готова к автоматизации бизнес-процессов. Отсутствие единой стратегии с высокой долей риска в будущем определяет увеличение затрат на организацию управления.

Сформированная стратегия является необходимым условием для принятия управленческого решения о внедрении ERP II для любого предприятия. Такая ситуация связана с необходимостью достижения конкурентных преимуществ как в среднесрочной, так и в долгосрочной перспективе, включая возможность повышения эффективности внутренней деятельности организации.

Внедрение ERP II — довольно дорогостоящий и ресурсоемкий процесс, который отвлекает как руководство, так и производственный персонал предприятия от основного профиля деятельности на довольно длительное время. Поэтому актуальным является рассмотрение изучения механизмов оптимизации затрат при внедрении ERP-системы в области управления бизнес-процессами в компании.

Фрагмент текста работы:

1. Особенности ERP-системы

1.1. Понятие ERP-системы

Существующее программное обеспечение, представленное на отечественном рынке, довольно разнородно. Разработка современного прикладного программного обеспечения является результатом таких тенденций на внутреннем рынке, как увеличение потребностей клиентов, расширение предпочтений местных пользователей, а также динамика регулирования .

На данный момент практика использования информационных систем характеризуется увеличением количества требований, связанных с подходом к использованию этих систем, уровнем классификации специалистов. Комплексный подход в применении информационных систем позволяет непрофессиональному пользователю ориентироваться в использовании различных программных продуктов.

Следует отметить, что выбор программного продукта или ERP-системы является обязанностью соответствующего отдела предприятия по развитию информационных технологий. Однако специалисты таких отделов не могут в полной мере оценить преимущества системы, но специалисты этих служб предприятия могут успешно сравнить функциональность системы. Прежде всего, учитывается возможность улучшения управления различными финансово-хозяйственными операциями, бухгалтерским, налоговым и управленческим учетом и другими вопросами. При выборе ERP-системы используется метод многокритериального отбора, суть которого заключается в оценке векторов возможного развития путем сравнения прогнозируемых показателей .

По большей части системы учета устанавливаются на внутреннем рынке, несколько модулей учета не интегрированы друг с другом. Такой подход не позволяет нам дать полную картину финансового состояния организации. Это связано с некоторыми недостатками, присущими современной российской системе учета:

— ориентация форм отчетности на контролирующие органы, а вк — на руководство предприятия;

— непрозрачность информации;

— низкий уровень эффективности его доставки .

По вышеуказанным причинам внедрение ERP-системы, позволяющей решать эти проблемы, имеет особое значение в управлении предприятием. Часто отечественные компании используют зарубежные ERP-системы. Мотивом такого подхода является желание расширить границы собственного бизнеса. В пользу такого подхода говорит тот факт, что западные компании, приходя на российский рынок, уже используют импортное программное обеспечение, хотя в некоторых областях происходит постепенная замена программ информационными решениями отечественного производства.

1.2. Факторы внедрения ERP-систем

Одним из наиболее важных факторов при внедрении систем ERP является ориентация на контроль, доступность информации о различных видах деятельности, актуальность используемой информации, прозрачность информации и использование различных инструментов отчетности. Важным аспектом использования ERP-систем в деятельности компании является обеспечение типизации структурных подразделений компании с целью реализации преимуществ ERP-системы в рамках деятельности компании с целью максимального повышения эффективности управления, поскольку в этом случае компания работает в соответствии с едиными бизнес-процессами. ERP-системы формируются на основе клиент-серверной, многоуровневой архитектуры. Уровнями системы являются:

— уровень базы данных, включая хранилище информации, которое является наиболее защищенным элементом системы. Часто эти компоненты размещаются на нескольких серверах для реализации дополнительного резервирования;

— прикладной уровень для обработки и преобразования информации;

— уровень представления, другими словами, вывод данных конечному пользователю.

Целью использования ERP-систем является обеспечение эффективного планирования производственных и технологических процессов на предприятии. Эти системы обладают достаточно развитыми учетными функциями. Однако ERP-системы требуют довольно сложной архитектуры и значительных временных затрат на внедрение и адаптацию к деятельности предприятия. Эффективность использования такой системы зависит от таких факторов, как:

— качество и количество документированных бизнес-процессов;

— достаточное количество сотрудников для управления бизнес-операциями;

— уровень квалификации сотрудников;

— количество структурных уровней в деятельности предприятия;

— территориальная удаленность от участников проектов, осуществляемых в компании;

— наличие необходимой статистической информации о бизнес-процессах, которые осуществляются в соответствии с классификаторами информации .