Реферат на тему Системы управления проектами: цели, задачи, структура, особенности алгоритмической и программной реализации (на примерах).

Содержание:

Введение. 3

1. Сущность различных
методов управления. 5

1.1. Понятия проект и
управление проектами. 5

1.2. Системы управления
проектами. 6

2.Практикауправления
проектами в современных условиях. 9

2.1. Автоматизированные
системы управления проектами. 9

2.2. Критерии выбора АСУП.. 12

Заключение. 16

Список использованной
литературы.. 18

Введение:

Введение

В рыночной экономике одной из важнейших
проблем для бизнеса является управление разными типами и типами проектов. Цели создания
системы управления проектами:

*
выделение специальных процедур по управлению проектом, в рамках которых
производится согласование и корректировка целей и результатов проектов;

*
повышение точности планирования проектов ̶ 
за счет формализации и описания опыта компании по реализации отдельных
процедур проекта, применения специальных инструментальных средств календарного
планирования;

*
повышение эффективности взаимодействия подразделений и сотрудников компании ̶
за счет описания функциональных обязанностей, распределения ответственности
участников проекта, определения принципов взаимодействия и разрешения
конфликтов на задачах проекта;

*
повышение эффективности работы сотрудников компании по задачам проектов ̶ за
счет разработки методик выполнения стандартных процедур, создания механизма
накопления "лучших практик" в ходе деятельности компании по
реализации проектов;

*
обеспечение минимизации рисков реализации проектов  ̶  за
счет разработки специальных методик и процедур выявления, оценки и управления
рисками в ходе планирования и реализации проектов;

*
оптимизация финансовых затрат компании в рамках реализации проектов ̶ за счет
применения специальных процедур бюджетирования этапов и работ проекта
(планирование, выделение и контроль за расходованием денежных средств),
использования инструментальных средств;

*
улучшение контроля со стороны руководителя проекта и руководства компании
исполнения одного или группы проектов, возможность выявления негативных
тенденций в реализации проектов и принятия обоснованных решений на ранних
стадиях  ̶  за счет применения инструментальных средств
календарного планирования и финансового анализа.

Эффективное
управление проектами — это интеграция информационных систем планирования в
процедуры управления и организационную структуру. Однако покупка хорошего
программного обеспечения не является синонимом успешного управления проектами в
организации. Качество реализации системы отличает «хороший» от «плохого»
пакета.

Актуальность
данной работы обусловлена ​​постоянным внедрением интегрированных
управленческих информационных систем (ИС) на отечественных предприятиях.
Количество реализаций измеряется десятками, качество реализации часто является
предметом споров, слухов, домыслов и разочарований. При этом не угасает интерес
к интегрированным информационным системам, и руководители предприятий решаются
на рискованные шаги, поощряемые щедрыми обещаниями специалистов по продажам,
научными конференциями, статьями в прессе и т. д.

Цели,
задачи и структура реферата: текущее состояние и методология определения
управления проектами, концепции и контекст объектов управления, определения,
концепции и инструменты субъектов управления, процессы и инструменты управления
для различных функциональных областей управления проект; современное
программное обеспечение и компьютерные технологии, используемые в управлении
проектами.

Заключение:

Внедрение системы управления проектами в
компании — очень сложный и трудоемкий процесс. В связи с этим в заключение
перечислим основные факторы, влияющие на сроки и успешность реализации проекта:

*
получить максимум информации о проекте внедрения;

*
анализ всех видов рисков;

*
четкое и качественное описание всех процедур внедрения;

*
разработка методологии управления бизнес-проектами;

*
качественный подбор членов команды внедрения, организация коммуникаций;

*
обучение команды внедрения компании и персонала (конечных пользователей).

Внедрение
АСУП ставит перед собой и психологические барьеры персонала, который не может
смириться с тем, что больший объём работы за него будет выполнять машина.
Руководителю приходиться вырабатывать новую мотивацию труда, проводить обучение
работников, обеспечить необходимое отношение к точности и оперативности ввода
данных.

Но
даже мощная ERP-система не может охватить все направления деятельности
предприятия.

Цели
и задачи, которые ставятся перед АСУП следующие:

1.
Автоматизация система управления, внедрение ERP-систем повышает экономическую
эффективность промышленного предприятия, его конкурентоспособность.

2.
Автоматизация управления должна обеспечить ритмичную работу предприятия путем
координации действий различных подразделений и служб: производственных,
транспортных, финансовых, маркетинговых и т.п.

3.
Неудачи при внедрении компьютерных систем управления, как правило, связаны с
отсутствием четко поставленной цели. Внедрение компьютерной системы требует
определенной модификации бизнес-процессов.

4.
Необходимо обеспечить комплексное решение основных задач предприятия на базе
единого информационного пространства, согласовать организационно, программно и
технологически деятельность конструкторских и технологических
автоматизированных систем (CAD/САМУ CAE/PDM) с ERP-системами.

Фрагмент текста работы:

1. Сущность различных методов управления

1.1. Понятия проект и управление проектами

Проект — это набор взаимосвязанных
действий, предназначенных для выполнения в течение определенного периода
времени и в рамках определенного бюджета задач, определенных с четкими целями. Признаки
проекта:

—
изменение и результативность проекта

—
ограниченность во времени цели

—
временная ограниченность проекта

—
бюджетирование

—
ограниченность требуемых ресурсов

—
новизна

—
комплексность

—
правовые и финансовые разграничения.

Проект
и процесс его реализации — это сложная система, в которой сам проект выступает
как управляемая подсистема, а управление проектом — это подсистема управления.

Управление
проектами — это методология (искусство) организации, планирования, лидерства,
координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на
протяжении всего цикла проекта, направленная на эффективное выполнение его
задач за счет применения современных методов, приемов и технологии управления
для достижения результатов, определенных в проекте с точки зрения состава и
объема работ, стоимости, времени, качества и удовлетворенности участников
проекта.

Из
этого определения можно сделать вывод о том, что всем проектам присущи три
важные характеристики.

1.
Наличие дат начала и завершения (у каждого проекта обязательно есть начало и
конец, этим проектная деятельность отличается от операционной, рутинной
деятельности предприятия).