Реферат на тему Системы управления базой данных в экономике

Содержание:

Введение 2

Основная часть 4

1.1 Базы данных, как информационный ресурс предприятия 4

1.2 Применение баз данных в различных областях экономики 9

Заключение 15

Список литературы 17

Введение:

За последнее десятилетие информационные технологии вышли на новый качественный уровень, значительно расширив возможности эффективного управления и предоставив менеджерам, финансистам, маркетологам и руководителям производства на всех уровнях новейшие методы обработки и анализа экономической информации, необходимой для принятия решений.

Информационные технологии в управлении — это набор методов, которые используют аппаратное и программное обеспечение для обработки данных из различных источников в надежную и эффективную информацию для механизмов принятия решений с целью достижения наилучших рыночных параметров для объектов управления.

Информационные технологии в области экономики и управления основаны на аппаратных и программных продуктах. Аппаратное обеспечение — это одна из вспомогательных технологий. Справочная технология — это информационная технология, которая может быть применена в любой сфере человеческой деятельности.

Различные информационные системы, сети, технологии и средства их обеспечения составляют особую сферу экономической деятельности, развитие которой определяется национальной политикой в области информатики, технологий и промышленности. Жизненный цикл автоматизированных информационных систем можно сформулировать из четырех этапов: разработка, ввод в эксплуатацию, эксплуатация и вывод из эксплуатации.

В настоящее время российские базы данных очень распространены во всех отраслях национальной экономики (статистика, налоги, страхование, торговля и т.д.).

База данных является основой практически всех бухгалтерских процедур. В то же время база данных используется в качестве системы автоматического управления для мониторинга и прогнозирования промышленного и экономического развития всей страны. СУБД — своего рода посредник между логической структурой данных, которые необходимы различным приложениям, и физическими их хранилищами.

Любая СУБД должна обеспечивать компактное хранение данных (без их дублирования), оптимизацию доступа к ним, логическую целостность (т. е. согласованность) данных, а также универсальный интерфейс, который позволяет задавать структуру данных, изменять и извлекать эти данные алгоритму, заранее неизвестному. К ключевым функциям СУБД относятся следующие:

— управление данными во внешней памяти;

— управление транзакциями;

— журнализация;

— поддержка языков БД.

База данных представляет собой новый этап с точки зрения качества организации данных. До появления технологии баз данных преобладали подходы, основанные на задачах. С ним, как уже упоминалось выше, необходимо было повторять операции ввода и вывода каждый час, поскольку каждая программа использовала свои собственные данные, отделенные от других задач.

На самом деле, для того, чтобы сразу ввести необходимую информацию для решения экономических задач и задач управления предприятием, потребуется очень мало времени. Например, любая информация о сотрудниках предприятия может быть обработана сразу и получить доступ ко всем информационным подсистемам (учет персонала, планирование, управление финансами и другие).

Наряду со снижением трудоемкости, существует еще одно преимущество использования баз данных – возможность автономии в сборе и обновлении данных. Обновить данные — обновите собранные данные на определенную дату. Это преимущество оправдывается тремя подходами. Во-первых, можно будет обновлять в разное время, не опасаясь глобальных ошибок. Во-вторых, можно будет обновить пакет прикладного программного обеспечения, который работает с базой данных, без ущерба для работы базы данных других ведомственных программ. В-третьих, возможность отделения баз данных от приложений позволяет ускорить внедрение или модернизацию ИТ-инструментов, когда работа выполняется или распределяется между группами поддержки.

Цель работы — изучить систему базы данных в экономической сфере

Задачи:

1) изучить понятие и сущность базы данных;

2) проанализировать особенности базы данных в экономике

Предмет — системы управления базой данных в экономике

Объект – система управления базами данных

Заключение:

В заключение хотелось бы отметить, что нет никаких сомнений в том, что экономические задачи, требующие использования базы данных, очень обширны и разнообразны.

Например, на их основе строятся автоматизированные системы управления для предприятий разного уровня (от малого до крупного). Использование баз данных лежит в основе практически всех прикладных бухгалтерских программ (например, 1С: бухгалтерия, Парус и др.).

В то же время базы данных используются для автоматизации систем управления, мониторинга и прогнозирования экономического развития страны в целом.

Сегодня в нашей стране базы данных довольно широко распространены в различных отраслях экономики – статистике, налогах, страховании, финансах и внешнеэкономической деятельности.

В частности, можно выделить следующие базы данных: центральная база статистической информации Государственного статистического управления Российской Федерации, база данных показателей муниципальных образований, единый государственный реестр юридических лиц , Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей , база данных «Налоговые декларации» и т.д.

В то же время следует учитывать, что отсутствие процедур доступа к официальной информации препятствует развитию рынков с культурой финансовой и экономической информации. Получить его легально практически невозможно или покупка обходится очень дорого. В большинстве департаментов несекретные базы данных не являются общедоступными.

Как и в других секторах, уровень взаимодействия между секторами при формировании и использовании государственных информационных ресурсов является низким. В большинстве министерств и ведомств есть коммерческие организации, которые бесплатно используют централизованно собираемые информационные ресурсы и предлагают информационные услуги на их основе по довольно высокой цене.

Некоторые из них обслуживают бюджетные учреждения по бесплатным или льготным ценам и, как правило, обслуживают узкий спектр услуг, монополизируя цены высоко- и среднеоплачиваемых потребителей.

Экономическая информация обладает рядом особенностей, характеризующих технологию обработки на компьютере. Такие функции включают использование больших объемов обрабатываемых данных, многоступенчатую обработку, координацию и справочные данные. В то же время процесс проектирования информационной системы изолирован от процесса ее эксплуатации.

Все это приводит к необходимости разделить решение проблемы обработки экономической информации на виды деятельности. Некоторые операции носят организационный характер и выполняются вручную, другие выполняются на компьютере. Несмотря на динамику технических и особенно программных средств, наблюдается тенденция к стабилизации основных технологических и организационных принципов и решений для обработки экономической информации:

— изучить основы создания банков и баз данных;

— овладеть возможностями современных компьютерных технологий для хранения, поиска, обработки и представления информации;

— технические и программные средства для информационных процессов, внедрения баз данных и систем управления базами данных;

— экономическая информация — это часть информационных ресурсов информации и информационных процессов в социально-организационной и экономической сферах, технологий и методов обработки экономической информации.

Поэтому в современной экономике нам необходимо обратить внимание на основные понятия теории и практики баз данных.

Фрагмент текста работы:

Основная часть

1.1 Базы данных, как информационный ресурс предприятия

В современных условиях экономистам часто приходится иметь дело с информацией, полученной из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. В подавляющем большинстве случаев людям приходится обрабатывать большие объемы данных при решении экономических и финансовых проблем. Они неоднородны, специфически структурированы и взаимосвязаны друг с другом. Такой сложный набор данных часто называют базой данных (далее именуемой базой данных).

Вся современная экономика основана на информационном управлении. Данные решают все, и очень важно эффективно их обрабатывать. Как самостоятельная дисциплина на стыке экономики и информатики, теория управления базами данных начала развиваться примерно в начале 1950-х годов. В этот период она приобрела классические характеристики и заняла свое законное место в современной науке. Однако нас больше интересуют не теоретические, а чисто практические аспекты обработки информации в экономических базах данных.

Программное обеспечение, выполняющее операции с базой данных, называется СУБД, что означает «система управления базами данных».

Современные СУБД — это в основном приложения Windows, поскольку эта среда позволяет вам использовать функции вашего персонального компьютера более полно, чем среда DOS.

Среди них наиболее яркими представителями систем управления базами данных являются: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также СУБД Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных с использованием клиент-серверной технологии. СУБД. Фактически, любая современная СУБД имеет имитацию, произведенную другой компанией с аналогичной областью применения и возможностями. Любое приложение может работать со многими форматами представления данных.

Экспорт и импорт данных также общеприняты из-за существования технологий, которые позволяют использовать другие функции приложения, такие как текстовые процессоры, пакеты диаграмм, и т.д., а также встроенные версии языков высокого уровня (чаще всего диалектов SQL и/или VBA) и средства визуального программирования для разработки интерфейсов приложений. Поэтому больше не важно, какой язык и пакет используются для написания конкретного приложения и какой формат данных в нем используется.

Более того, стандартом «де-факто» стала «быстрая разработка приложений» или RAD (от английского Rapid Application Development), основанная на широко заявленном в литературе «открытом подходе», то есть использовании различных приложений и технологий для разработки более гибких и мощных систем обработки данных. Следовательно, вместе с «классическими» СУБД все чаще упоминаются языки программирования Visual Basic4.0 и Visual C++. Они позволяют быстро создавать необходимые компоненты приложений, критичные с точки зрения быстродействия. Эти компоненты сложны, а иногда современные методы управления базами данных также подразумевают широкое использование клиентских- серверная технология.

Поэтому пока разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, и в соответствии с задачей он может использовать различные приложения. Поэтому общее направление развития СУБД и других средств разработки приложений в настоящее время.

Базы данных – специальные структуры, которые позволяют компьютерным системам хранить, управлять и извлекать данные очень быстро. Современные информационные системы основываются на базах данных. Для специалиста в области информационных систем важно понимать, как создаются и как эффективно используются базы данных.

Существенным препятствием является выбор правильной системы управления базами данных, чтобы бренды могли систематически достигать своих краткосрочных и долгосрочных целей, комбинируя свои требования и понимая различные источники данных, а также надлежащим образом обрабатывая обновления в вашей системе; бренды могут очень легко выбрать правильную систему управления базами данных для своих брендов.

Объем генерируемых данных постоянно растет. Данные собираются из разных источников: работа и учеба, социальные сети, магазины, аптеки, туристические фирмы, наши друзья и родственники предоставляют нам обильный объем данных. Предприятия тоже работают с данными. Они ведут учёт клиентов, предлагаемых услуг и продуктов, работников и денежных средств. Организации должны хранить эти и многие другие данные.

Люди, занятые в управлении, нуждаются в данных для принятия важных решений. Операторы сотовой связи, такие как Мегафон, Билайн и МТС, как известно, хранят данные десятков миллионов клиентов о миллиардах телефонных звонков, а новые данные добавляются ежесекундно. Этим компаниям нужно не только хранить огромное количество данных и управлять им, но и уметь быстро находить в них любые данные. Социальные сети, как Facebook или ВКонтакте, хранят и обрабатывают миллионы постов в день.

Поисковые системы, как Google или Яндекс, обрабатывают миллионы запросов в день, а результаты дают практически мгновенно. Как можно обработать столько данных? Как можно найти среди огромного количества данных искомое? Для решения этих задач используются базы данных.

В процессе своей деятельности экономические субъекты сталкиваются с поступлением большого объема внешней и внутренней информации. Эффективность управления экономической системой в таких условиях во многом зависит от модели информационной обработки данных. Одной из главных функций экономической системы является координация, которая направлена на согласование всех элементов этой системы и доведения ее до поставленных задач.

Стоить отметить, что координация экономической системы невозможна без построения единой информационной системы. В связи с чем, вопросы сбора, своевременной обработки и безопасного хранения данных, а также быстрого и беспрепятственного доступа к этим данным должны являться одними из приоритетных задач системы управления объектом. Развитие информационных систем и технологий позволяет компаниям собирать, обрабатывать и хранить значительные объемы информации.

Мир данных постоянно меняется и развивается каждую секунду. Собирая мельчайшие и обновленные данные, компании используют указанную информацию для систематического достижения своих целей, с одной стороны, и стратегического расширения возможностей своего бизнеса, с другой стороны. Некоторые действия, выполняемые после сбора данных, включают создание бухгалтерских отчетов, расчет оценок продаж и создание счетов-фактур клиентов [2].

Эти данные и их понимание затем становятся доступными для руководства и сотрудников организации через компьютеризированную базу данных. Одним из проверенных способов, с помощью которого бренды могут управлять взаимосвязями между различными элементами базы данных, является использование систем управления базами данных, которые сегодня являются неотъемлемой частью функционирования компаний и организаций по всему миру.

Собирая мельчайшие и обновленные данные, компании используют указанную информацию для систематического достижения своих целей, с одной стороны, и стратегического расширения возможностей своего бизнеса, с другой стороны. Некоторые действия, выполняемые после сбора данных, включают создание бухгалтерских отчетов, расчет оценок продаж и создание счетов-фактур клиентов.

Эти данные и их понимание затем становятся доступными для руководства и сотрудников организации через компьютеризированную базу данных. Одним из проверенных способов, с помощью которых бренды могут управлять взаимосвязями между различными элементами базы данных, является использование систем управления базами данных, которые сегодня являются неотъемлемой частью функционирования компаний и организаций по всему миру.

Следовательно, системы управления базами данных являются важнейшими звеньями в создании данных и управлении ими. Они необходимы для эффективного управления данными и управления ими. Это также помогает компаниям передавать указанные данные через всю систему. Некоторые из причин, по которым системы управления данными необходимы, включают следующее: