Реферат на тему Система организационной документации.

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Сущность и виды документации 4
1.1 Понятие документации 4
1.2 Виды документации 6
Глава 2. Организационная документация 7
2.1 Сущность и виды организационной документации 7
2.1.1 Устав 7
2.1.2 Положение 8
2.1.3 Инструкции 10
2.1.4 Правила 11
2.2 Правила оформления организационных документов 11
2.2.1 Реквизиты организационных документов 12
2.2.2 Требования к оформлению реквизитов организационных документов 12
2.2.3 Требования к бланкам документов и оформлению документов 17
2.3 Работа с организационной документацией 19
2.3.1 Автоматизация организационных документов 19
2.3.2 Унификация организационных документов 20
2.3.3 Эффективность рациональной системы организационной документации 20
Заключение 22
Список источников и использованной литературы 24

Введение:

Организационные документы — это набор документов, содержащий правила создания организации, в том числе: выбор организационно-правовой формы; Компетентность, структура, состав, состав должностей (менеджеры, специалисты, технические исполнители); Формирование консультативных органов управления; Установление режима работы и системы безопасности; Организация и оценка работы; Реорганизация и ликвидация производства.
Наиболее важные юридические документы включают учредительные документы: устав или положение об организации, учредительный договор. Общие положения, определяющие наименования видов организационных документов и порядок их оформления, содержатся в Гражданском кодексе Российской Федерации. Организационные документы облегчают и объясняют работу в любом виде деятельности, в которой они используются.
Целью курса является тщательное изучение такой важной документации для каждой организации, как организационные документы.
Чтобы достичь цели курса, необходимо решить следующие задачи:
— учитывая характер и виды всей документации, имеющейся на предприятии;
— изучение характера и видов организационной документации, принципов оформления этой документации, а также работы с ней.
Предметом курса являются организационные документы, которые играют важную роль в управлении организацией.
Предметом занятий являются карточки, инструкции, положения и принципы, составляющие основу организационных документов.

Заключение:

Для достижения успеха каждая организация должна уделять много времени изучению, анализу и составлению различных документов. Особенно большие трудности возникают, как правило, при разработке организационных документов, что в первую очередь связано с отсутствием специализированных знаний среди составителей. Устранение потерь времени в процессах подготовки и использования организационных документов требует разумного сочетания формализации и креативности, а это, по мнению авторов, требует, с одной стороны, ознакомления составителей документов с наиболее общими законами восприятия документов и, с другой стороны, формулирование и систематизация общих правил и стандартов, составление основных организационных документов.
Подводя итоги работы термина, сделаем следующие выводы:
Процесс управления организацией включает в себя следующие документированные операции: сбор и обработка информации документа; приготовление раствора; принятие решений и документирование; приносить решения художникам; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации о производительности; передача информации в вертикальных и горизонтальных коммуникациях; хранение и поиск информации. Организационная документация играет здесь особую роль.
Организационные документы могут быть довольно разнообразными. Это могут быть уставы, положения, правила, инструкции.
Чтобы организационный документ стал легальным, он должен быть выполнен правильно: в него должны быть включены все необходимые детали.
Организационные документы являются очень конкретными документами со многими функциями. Например, отдельные положения разрабатываются на основе стандартных. Типовые положения, как правило, утверждаются вышестоящими органами управления, а отдельные — руководителями компаний и организаций.
Можно выделить следующие этапы подготовки организационного документа: изучение сути проблемы, подготовка проекта документа, согласование документа, подписание.
Обязательный характер организационной документации и других видов информации определяется сегодня федеральным законом «Об информации, компьютеризации и защите информации». Он утверждает: «Информационная документация является необходимым условием для включения информации в информационные ресурсы. «Информация документируется в порядке, установленном государственными органами, ответственными за организацию документации, стандартизацию документов и их таблиц и обеспечение безопасности Российской Федерации».
Таким образом, организационные документы являются одним из наиболее сложных и важных видов документации. Ведь они включают в себя комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов предприятия.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Сущность и виды документации
1.1 Понятие документации
Документация — это деловой документ, подтверждающий любой факт или право на что-либо. Документ возник прежде всего для записи информации и придания ей юридической силы. Латинский documentum означает доказательство, свидетельство чего-либо.
Закон об информации, информатизации и защите информации определяет информацию как «информацию о лицах, объектах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от того, в какой форме они представлены».
Документ является результатом сопоставления фактов, событий, объектов, явлений объективной реальности и умственной деятельности человека. Это создано посредством письма, рисунка, рисунка, фотографий, звукозаписей и видеозаписей. Документ выполнен на специальном материале.
Для того чтобы документ стал окончательным, процесс создания регулируется и осуществляется в соответствии с установленными правилами. Это также подчеркивается в определении документа в законе «Информация, компьютеризация и защита информации»: «Документированная информация (документ) — это информация, записанная на физическом носителе, информация с деталями, позволяющими идентифицировать ее».
Таким образом, документ, который восстанавливает (отображает) информацию, обеспечивает ее хранение и накопление, возможность передавать ее другому лицу, повторно использовать ее и своевременно возвращаться к информации.
Как носитель информации, документ выступает в качестве обязательного элемента внутренней организации учреждения, компании или компании и обеспечивает взаимодействие его частей. Информация является основой для управленческих решений, служит доказательством их реализации и происхождения для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.