Реферат на тему Система каталогов и её зависимость от типа библиотеки

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

РАЗДЕЛ 1. СИСТЕМА КАТАЛОГОВ И ЕЕ ЗАВИСИМОСТЬ ОТ ТИПА
БИБЛИОТЕКИ.. 4

ВЫВОДЫ.. 12

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 13

Введение:

В последние годы трансформация политической,
экономической, социальной и культурной жизни общества и переход к рыночной
экономике усилили роль библиотек как информационных центров, позволяющих
гражданам реализовать свое конституционное право на свободную информацию из
общедоступных источников. Библиотеки должны играть более важную роль в
поддержке демократизации общества, укреплении верховенства закона и развитии
местного самоуправления.

Для успешного выполнения этих задач библиотекам
необходимо использовать информационные технологии, которые позволяют в более
широких масштабах организовать предоставление информации (в том числе библиографической)
о науке и общественной практике, удовлетворить потребности различных групп
населения в информации об общем образовании.

Для того чтобы правильно и быстро найти нужную
библиографию, необходимо знать, какие каталоги и картотеки существуют, как они
организованы, какую информацию можно из них получить и из каких источников
можно получить информацию о книге или статье.

Система каталогов и карточных каталогов является
неотъемлемой частью справочно-библиографического механизма библиотеки (СБА).
Это самый эффективный и быстрый способ удовлетворить потребности читателей и
представить фонды библиотеки с разных точек зрения.

Заключение:

Читатели, которые ходят в библиотеку для
самосовершенствования или проведения досуга, смогут самостоятельно выбирать
книги и другие источники информации, избавляться от книг, которые они взяли по
ошибке, и в конечном счете больше уважать библиотеку, если они будут
библиографически грамотными.

Предпосылкой для этого является то, что читатель знает об
услугах, предоставляемых библиотекой, умеет пользоваться каталогом и
картотекой, а также имеет некоторое представление о назначении
библиографических ресурсов.

Фрагмент текста работы:

РАЗДЕЛ 1. СИСТЕМА КАТАЛОГОВ И ЕЕ
ЗАВИСИМОСТЬ ОТ ТИПА БИБЛИОТЕКИ

Система библиотечных каталогов и карточных каталогов представляет
собой организованный, взаимодополняющий и взаимосвязанный комплекс
библиографических карточных каталогов, показывающих состав и содержание фондов
библиотеки с разных сторон. Библиотечный каталог и система карточных каталогов
организованы как единое целое.

Карточный каталог библиотеки и система индексирования
являются неотъемлемой частью справочно-библиографического аппарата.

Система карточного каталога и индексации основана на
принципах научности, доступности, упорядоченности и экономической эффективности.

Формирование и функционирование системы карточных
каталогов определяется следующими факторами

— Состав и структура библиотечного фонда

— Система обслуживания посетителей библиотеки

Часть библиотеки размещается в библиотечной сокровищнице
и в структурных подразделениях библиотеки, которые обеспечивают удобный доступ
и хранение для посетителей.

Первый уровень разделяет фонд — принадлежность к одному
из структурных подразделений библиотеки (например, фонд читального зала,
тиражного зала, отдела искусств и т.д.). Затем коллекция делится в соответствии
с типом документа (подфонды периодических изданий и т.д.). Последний этап —
расстановка документов на полках библиотеки.

Существует несколько типов организации библиотечных
фондов. Наиболее распространенным является систематический — алфавитный, когда
все виды документов расположены в фонде систематически, т.е. в соответствии с
классификационным списком, используемым библиотекой. В зависимости от
классификации коллекция делится на разделы и подразделы:

51. математика, 52. астрономия, 53. физика, 54. химия и
т.д.), где документы расположены в алфавитном порядке по авторам. Если автор не
указан, или если у книги более трех авторов, — в алфавитном порядке по названию
книги.

Порядок расположения книг на полках помогает сохранить
авторский знак, который является условным обозначением сочетания первой буквы
фамилии автора или названия документа, состоящего из первой буквы заглавия
библиографической записи и 2- или 3-значного серийного номера.

Существуют и другие виды совместного размещения
библиотечных фондов. Наиболее распространенными являются предметные и
предметно-тематические классификации. [1, c. 76]

При предметной организации документы группируются по
тематике (аспект, событие, явление и т.д.); например, в предметный комплекс
"300 лет Санкт-Петербургу" будут включены все библиотечные документы,
содержащие информацию об этом событии. Менее распространены в библиотеках
формальные размещения (форматные, хронологические, географические, лингвистические).

Форматированные аранжировки в основном используются для
журналов, газет, фильмов и фотодокументов.

Хронологический — документы расположены по дате
публикации.

Географический — документы расположены в алфавитном
порядке по странам, городам или регионам.

Лингвистический — документы делятся по языковому
признаку.

Библиографическая и справочная система является основой
всей библиотечной деятельности и помогает найти нужные документы среди
миллионов изданий.

1. система библиотечных каталогов и картотек гарантирует
выполнение всех функций библиотеки: комплектование, обеспечение сохранности и
эффективности использования фондов, библиографическая и

2. основные функции системы каталогов и картотек —
полезная, гуманная и образовательная

3. гуманитарные и воспитательные функции, содействие
нравственному, трудовому и эстетическому воспитанию, обеспечение
образовательного процесса, повышение культурного и общеобразовательного уровня
читателей библиотеки

4. информационная функция определяется задачей библиотеки
распространять достижения культуры, науки и техники.[2, c. 101]

1. интерфейс между каталогом и картотекой обеспечивается.
:

-единая система информации о библиотечных каталогах и
картотеках

-использование единого библиографического описания

-использование единого классификационного индекса.

-картотеки каталожных карточек библиотечного фонда

Справочно-библиографический аппарат библиотеки по праву
считается ключом к сбору документов и раскрытию их состава и содержания в
различных аспектах. Однако он не ограничивается назначениями в SBA. Его аналог
служит таким же ключом, как и источник в любой другой библиотеке или коллекции
глобальных информационных ресурсов в целом, независимо от места хранения. Это
определяет важность СБА в деятельности всех типов библиотек, и в первую очередь
крупных научных библиотек.

Состав Sba сформировался в результате эволюционного
развития под влиянием усложняющейся задачи библиотек по удовлетворению
разнообразных информационных потребностей своих читателей.