Реферат на тему Система администрирования в организации А.Файоля

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.
ПОНЯТИЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПО А. ФАЙОЛЮ… 5

2.
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО А. ФАЙОЛЮ… 8

3.
ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ А. ФАЙОЛЯ.. 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 16

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. 18

Введение:

Менеджмент – это рациональное управление современным
предприятием, тесно связанное с улучшением организации на основе постоянного
внедрения новых принципов, форм, структур и методов управления с целью
повышения эффективности производства и бизнеса.

Представления о роли и месте управления организацией, о
содержании управленческой деятельности и методах ее осуществления неоднократно
претерпевали существенные изменения с тех пор, как управление стало
рассматриваться как особый вид деятельности, осуществляемой в организации.
Взгляды на управление развивались по мере того, как развивались общественные
отношения, изменялся бизнес, совершенствовалась технология производства,
появлялись новые средства связи и обработки информации. Менялась практика
управления – изменялось и учение об управлении. Однако управленческая мысль не
играла роли пассивного следования за практикой менеджмента. Именно выдвинутые и
сформулированные ведущими умами управленческой мысли новые идеи в области
управления и новые подходы к осуществлению управления обычно знаменовали собой
рубежи, начиная с которых, происходили широкие преобразования в практике
управления.

Учения об управлении условно можно разделить на две группы:
«одномерные» и «синтетические». «Одномерные» учения концентрируют внимание на
решении одной из проблем управления: задачи, люди, организация управленческой деятельности.
Одной из наиболее известной «одномерной» концепции является административная
теория А. Файоля.

Французский инженер и предприниматель Анри Файоль был одним
из выдающихся теоретиков менеджмента начала XX в. В своих работах он одним из
первых сделал попытку разработать общие принципы управления и провести анализ
различных обязанностей, выполнение которых и составляет суть деятельности
руководителя компании. Файоль создал так называемую административную теорию
управления. 

В отличие от школы научного управления, которая занималась в
основном вопросами рациональной организации труда отдельного рабочего,
представители административной школы занялись разработкой подходов к
совершенствованию управления организацией в целом. Подобный подход в известной
мере объясняется и тем обстоятельством, что Ф. Тейлор и Л. Гилберт начинали
свою деятельность простыми рабочими, в то время как А. Файоль и его
последователи имели опыт работы в качестве руководителей высшего звена
управления в большом бизнесе.

В своих исследованиях А. Файоль исходил не из американского,
а из европейского, в частности французского опыта организации и управления
производством. Главное внимание он уделял непосредственно самому процессу
управления, который он рассматривал как функцию администрирования,
предназначенную для оказания помощи административному персоналу в достижении
целей организации.

Цель работы – рассмотрение системы администрирования в
организации А. Файоля.

Задачи работы:

1. Изучить понятие администрирования по
А. Файолю.

2. Описать функции управления по А. Файолю.

3. Охарактеризовать принципы управления
А. Файоля.

Заключение:

Администрирование у Файоля образует лишь одну из шести
функций управления и по степени важности стоит после пяти других видов деятельности
— технической, коммерческой, финансовой, страховой и учетной. Администрирование
воздействует только на коллектив предприятия, не оказывая никакого влияние на
материальные и экономические факторы производства.

Файоль рассмотрел управление как универсальный процесс,
состоящий из пяти функций управления: предвидение, организация,
распорядительство, координирование и контроль.

На основе выделения основных функций в 1923 г. Файоль дал
определение понятию «управление».

Управлять – означает предвидеть, организовывать,
распоряжаться, координировать и контролировать; предвидеть – учитывать грядущее
и вырабатывать программу действия; организовывать – строить двойной
материальный и социальный организм предприятия; распоряжаться – заставлять
персонал надлежащим образом работать; координировать – связывать, объединять,
гармонизировать все действия и все усилия; контролировать – заботиться о том,
чтобы все совершалось согласно установленным правилам и отданным распоряжениям.

Основной вклад Файоля заключается в главном принципе, в
соответствии с которым управление не является врожденным талантом, управление
является искусством, которому можно и необходимо научиться. Ученый верил, что
можно научиться управлять людьми и что менеджеры всех уровней могут развиваться
посредством тренировки. Таким образом, это была первая всеохватывающая теория
управления. А. Файоль явился создателем системы идей, имеющей возможность
применения ко всем областям управления. Он стал одним из первых теоретиков
науки менеджмента, выдвинувшим основные правила функционирования для больших
организаций.

Глубоко осмыслив закономерности функционирования
организации, Анри Файоль сформулировал знаменитые «Четырнадцать принципов
административного управления», которые сохраняют свое значение и по сей день.

Наличие полномочий, дисциплина, централизация, порядок и
подчинённость интересов – важнейшие принципы менеджмента. Однако ни один
работник не будет осуществлять все поставленные перед ним цели без реализации
принципа справедливости и вознаграждения за проделанную работу. Умный
управленец должен поддерживать корпоративный дух и стимулировать инициативу
среди работников. Только таким образом будет обеспечен принцип стабильности
персонала, что в значительной степени снизит уровень текучести кадров. Соблюдение
принципов обеспечивает успех организации, высокую прибыль, эффективную систему
производства и минимизацию издержек.

Несомненным условием эффективного процесса управления
является необходимость учитывать специфику деятельности организации, особенности
отрасли, в которой она её осуществляет. Отсюда следует, что принципы
менеджмента приобретают специальный характер для того, чтобы выработать формулу
управленческого воздействия на организацию, что позволяет получить наивысший
результат от её деятельности.

Фрагмент текста работы:

1. ПОНЯТИЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПО А. ФАЙОЛЮ

Административная школа управления сформировалась в период
1920-1950 гг. Основателем данной школы является Анри Файоль (1841-1925),
менеджер-практик, французский горный инженер, основоположник теории управления [1].

Представители классической школы управления, в отличие от
школы научного управления, рассматривали организацию комплексно и занимались
разработкой методик по совершенствованию управления с позиции целостности.
Классическую школу называют административной по той причине, то ее
представители занимали высокие административные должности. Например, Файоль,
которого считают основателем менеджмента, 30 лет был управляющим французского
металлургического и горнодобывающего концерна «Комамбо». Когда он пришел к
руководству, предприятия находилось на грани банкротства. К моменту ухода
Файоля в отставку концерн превратился в одно из самых крупных и эффективных
предприятий, что поспособствовало усилению обороноспособности Франции в период
Первой мировой войны [1].

Начиная с 1900-х годов, Файоль старался изменить управление
на заводе с помощью разработанных им методов, которые он называл
«административными». Сейчас эти методики называются менеджментом. Файоль
считал, что «административное управление» – это наука, знания о которой
получают из размышлений об успехах и провалах в деятельности компании. Данные
знания можно преобразовать в теорию и обучать ей последующих руководителей.

Сталкиваясь с проблемами управления, А. Файоль позже весь
свой накопленный опыт и взгляды на проблемы управления изложил в книге «Общая
промышленная администрация», написанной в 1916 г. Выйдя в отставку, он стал во
главе Центра административных исследований.

В своих исследованиях Файоль выделяет в своей организации
два концептуальных базиса-организма: социальный и материальный. Материальный
включает труд, предметы и средства труда в их совокупности, социальный –
отношения, складывающиеся между людьми в процессе труда. Данные отношения и
выступили предметом изучения Файоля. Ученый предпринял попытки обосновать
необходимость создания отрасли науки по управлению людьми как элемента науки об
управлении организацией.

Функционирование любой организации он сводил к следующим
основным видам деятельности [10]:

— технической, то есть осуществлению производственного
процесса;

— коммерческой, заключающейся в закупке всего необходимого
для создания товаров и услуг и сбыте готовой продукции;

— финансовой, связанной с привлечением, сохранением и
эффективным использованием денежных средств;

— бухгалтерской, заключающейся в проведении статистических
наблюдений, инвентаризаций, составлении балансов и т.п.;

— административной, призванной оказывать воздействие на
работников; функции сохранности жизни, личности и собственности людей.

Руководство вышеперечисленными операциями Файоль определял
как общее управление, а внимание заострял на тех административных операциях,
которые заключаются именно в управлении персоналом. Он предложил и обосновал
необходимость использования санкций в качестве основного метода воздействия.