Реферат на тему Штатное расписание, его содержание и порядок составления

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. СУЩНОСТЬ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ 4
2. ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ НА ОСНОВЕ КАДРОВЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ 6
3. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 20

Введение:

Актуальность исследования обусловлена тем, что делопроизводство организации характеризуется как деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. При этом нормативно-методическая база делопроизводства характеризуется совокупностью требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями. В этом ряду особое место занимает штатное расписание как основной документ кадровой политики компании.
Объектом данной работы является штатное расписание.
Предметом работы является содержание и порядок составления штатного расписания.
Целью данной работы является анализ штатного расписания, его содержания и порядка составления.
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
1. Изучить сущность штатного расписания.
2. Исследовать особенности формирования штатного расписания на основе кадровых потребностей организации.
3. Проанализировать порядок составления штатного расписания.
При написании работы использованы методы анализа, синтеза, сравнения, абстрагирования, дедукции и индукции.
Данная работа структурирована на введение, три параграфа, заключение, список источников и литературы.

Заключение:

В результате исследования был сделан вывод, что штатное расписание является одним из внутренних нормативных документов организации.
Штатное расписание содержит:
− перечень структурных подразделений;
− наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
− сведения о количестве штатных единиц;
− информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда, в т. ч. по организации в целом.
Цель штатного расписания состоит в определении структуры, численности персонала и размера фонда оплаты труда.
Составлять штатное расписание может любой сотрудник организации, уполномоченный на это соответствующим приказом или распоряжением руководителя компании. Также уполномочить сотрудника на составление штатного расписания может любое уполномоченное лицо.
Сам порядок формирования штатного расписания в компании должен найти отражение в учредительных документах.
Таким образом, штатное расписание – обязательный документ, который должен быть у любого работодателя.

Фрагмент текста работы:

1. СУЩНОСТЬ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Штатное расписание представляет собой организационно-распорядительный документ.
Для формирования штатного расписания используется унифицированная форма Т-3.
При этом штатное расписание можно также оформлять любым удобным способом, главное – чтобы он был утвержден на предприятии [4].
В настоящее время нет окончательного мнения относительно обязательности использования штатного расписания компаниями.
С одной стороны, существует точка зрения (и ее придерживаются ФСС, ПФР, ФНС и прочие официальные структуры), что у предприятия штатное расписание должно быть обязательно [5].
Но в нормативно-правовом поле отсутствует законодательно закрепленная обязанность предприятий иметь штатное расписание, в связи с чем некоторые компании сомневаются в целесообразности его создания и использования [9].
Говоря о задачах штатного расписания, то они могут быть охарактеризованы следующим образом:
1. Регламентация структуры компания, включая совокупность отделов и подразделений, что способствует формированию представления об организационной структуре предприятия.
2. Систематизация информации относительно численности персонала предприятия в целом и по подразделениям в частности, а также с возможностью разбивки по должностям.
3. Формирование совокупности сведений по заработной плате персонала в разрезе по категориям, а также по структурным подразделениям.
4. Закрепление суммы имеющихся у сотрудников доплат и надбавок к заработной плате.
5. Информирование руководителя предприятия о наличии вакантных должностей в компании [15].
У руководства предприятия есть право самостоятельного выбора срока действия штатного расписания.
В большинстве случаев речь идет о ежегодном обновлении документа в больших и крупных компаниях. Также ежегодно штатное расписание составляют в интенсивно развивающихся компаниях.