Реферат на тему Роль информационных технологий в улучшении административных бизнес-процессов

Содержание:

Введение 3
1. Информационное пространство и его формирование для реализации государственной политики 4
1.1. Информационный процесс и информационное пространство 4
1.2. PR как механизм информационного обеспечения в органах власти 7
2. Организация обеспечения безопасности информации в ключевых системах информационной инфраструктуры РФ 10
2.1. Признаки и критерии отнесения систем информационной
инфраструктуры к ключевым системам 10
2.2. Общие требования по организации обеспечения безопасности
информации в ключевых системах информационной
инфраструктуры РФ 13
Заключение 19
Список использованных источников 21

Введение:

Информация – это сведения об окружающем мире (объектах, явлениях, событиях, процессах, и т.д.), которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности, неполноты знаний, отчужденные от их создателя и ставшие сообщениями (выраженными на определенном языке в виде знаков, в том числе и записанными на материальном носителе), которые можно воспроизводить путем передачи устным, письменным, или другим способом (с помощью условных сигналов, технических средств, вычислительных средств и т.д.).
Современный период развития общества и государства характеризуется тем, что информационное обеспечение является базой, на которой строится управленческая деятельность государственного аппарата. Многое сделано в создании правовых условий информационного обеспечения органов местной власти. Вместе с тем практика реализации правовых актов показывает, что в Российской Федерации очень мало сделано для государственного регулирования информационных потоков. Вопросы оптимального документационного обеспечения государственных органов остались практически не решенными. На сегодняшний день проблемы информационного обеспечения государственного управления очень актуальны, т.к. деятельность руководителей основана на информации. Об актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что с каждым годом происходит увеличение объема документов, что сказывается на скорости и качестве управленческих решений. От того насколько своевременно и эффективно будут решены вышеуказанные проблемы, зависит качество принятия управленческих решений.
Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения, и списка использованных источников.

Заключение:

Информационная инфраструктура Российской Федерации – это совокупность объектов информатизации, государственных, общественных и частных информационно-телекоммуникационных систем, осуществляющих сбор, формирование, распространение и использование информации и предназначенных для обеспечения функционирования (деятельности) объектов, относящихся к сферам обороны, безопасности, международных отношений, экономики, другим сферам хозяйства или инфраструктуры страны.
В современном мире признана роль информации, как одного из важнейших ресурсов. В последние года в Российской Федерации принят целый комплекс федеральных законов, указав Правительства Российской Федерации направленных на государственное регулирование информационных процессов. Особо важное значение имеет регулирование информационных процессов государственных органов. Главная цель системы информационного обеспечения состоит в том, чтобы на базе собранных исходных данных получить вторично, качественную информацию. Такую информацию мог бы предоставлять информационный аналитический отдел или аналитическая группа.
На основе вышесказанного нужно отметить, что в России существует много нормативно-правовых актов регулирующих информацию. Но несмотря на это, нет закона «О сокращении документооборота». Очевидно, что его принятие позволит поставить документооборот на более качественный уровень. Качество улучшить деятельность общего отдела позволит и ведение информационной аналитической группы.
Обеспечение понятности информации, также, является одним из основных критериев, так как большинство граждан не являются экспертами, и чтобы обеспечить прозрачность и исключит затрудненный и (или) не равный доступ к информации, а также минимизировать риски двойственного толкования предоставляемых сведений и норм.
Следовательно, информационная открытость деятельности органов государственной власти, является, с одной стороны, одним из важнейших показателей эффективности их функционирования при реализации закреплённых полномочий, а с другой стороны, некой постоянной связью между гражданами Российской Федерации и органами власти, как неотъемлемое условие демократического правового государства.
Критически важный сегмент информационной инфраструктуры Российской Федерации – составная часть информационной инфраструктуры Российской Федерации, в которой имеются информационные и информационно-телекоммуникационные системы отраслей (отрасли) экономики или хозяйства страны, прекращение или нарушение функционирования которых может привести к чрезвычайной ситуации или к значительным негативным последствиям.

Фрагмент текста работы:

1. Информационное пространство и его формирование для реализации государственной политики
1.1. Информационный процесс и информационное пространство

Информационный процесс – это процесс получения, создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения, и использования информации.
Попытки дать определение «информационному пространству» предпринимались неоднократно, Каткова М.В. дает следующее определение: «информационное пространство – форма существования информационных систем, обеспечивающая и стимулирующая оперативные информационные взаимодействия производителей информации и ее потребителей, трансляцию знаний, накопленных в информационных ресурсах, и их сохранение в сложившейся информационной инфраструктуре».
В словаре прикладной интернетики дается такое определение информационного пространства – information space – форма существования информационных систем, характеризующаяся структурностью, протяженностью и дифференцированностью.
Художников И.В. данное понятие рассматривает как пространство различных данных, создаваемых, накапливаемых и используемых в различных автоматизированных информационных системах.
Осмоловская И.М. считает, что информационное пространство можно определить исходя из философской категории «пространство» как формы существования материальных объектов и процессов. По аналогии понятие можно определить как форму существования информации, в которую необходимо включить и материальные объекты и идеальные. Ему также будет присуще свойство структурности, и скажем так, частичной материальности, относящейся к аппаратной его части.
Ожерельева Т.А. определяет информационное пространство как одну из базовых категорий физики и философии, существующую независимо от человека и содержащую описание окружающего мира. Однако познание этого пространства осуществляется через инструментарий, которым владеет человек. Автор разделяет искусственное и естественное информационное пространство. Искусственное – создается человеком на основе знаний, теорий, моделей, систем и опыта.
Гедримович Г.В., Ежов М.В., Климов С.М. дали такое определение информационному пространству – совокупность банков и баз данных, технологий их сопровождения и использования, информационных телекоммуникационных систем, функционирующих на основе общих принципов и обеспечивающих информационное взаимодействие организаций и групп и удовлетворение их информационных потребностей.
Анализ мнений исследователей по вопросу информационного пространства позволяет нам сформулировать определение данного термина.
Информационное пространство – это исторически сложившаяся форма существования информационных систем, характеризующаяся структурностью, протяженностью и дифференцированностью, а также обеспечивающая и стимулирующая оперативные информационные взаимодействия производителей информации и ее потребителей, трансляцию знаний, накопленных в информационных ресурсах, и их сохранение в сложившейся информационной инфраструктуре.
Мы ввели понятие информационного пространства, установили его содержание, следовательно, наметили возможные пути изучения. Рассмотрим основные характеристики и структуру информационного пространства.
1. Информационное пространство существует. Оно включает в себя результат отражения человеком окружающего материального мира, все знания о нем, о природе и человеке как производителе и хранителе информационного поля, а также знания о знаниях и нематериальных объектах.
2. Информационное пространство нематериально.
3. Информационное пространство существует вечно, так же как и материя, изменяя только форму своего существования в непрерывной цепи переходов материи – информационное пространство.
4. Взаимодействие материи и информационного пространства таково, что оно непрерывно переходят друг в друга. По мере существования во времени материя по заданной информационным пространством идее образует объекты, способные производить новую информацию, а вслед за этим новые материальные формы. То есть материя рождает информацию.
5. Основным элементом взаимодействия и взаимосвязи информационного пространства является человек. Он существует наполовину в материальной среде за счет обмена материальных веществ, наполовину в информационной среде за счет обмена информацией, её поглощением и производством.
6. Информационное пространство существует независимо от материи и от человека и во временных границах существования цивилизации, непрерывно возрастает в своем объеме.
Из вышеперечисленного представляется достаточным, чтобы сформулировать постановку научной задачи – исследование информационного пространства, его свойств, законов существования и взаимодействия с материей.
Рассмотрим основные компоненты информационного пространства, к ним относятся:
 информационные ресурсы;
 средства информационного взаимодействия;
 информационная инфраструктура.
По мнению автора, информационные ресурсы – это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации; документы и массивы документов, отдельные и в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, базах данных и знаний).
К средствам информационного взаимодействия относятся все средства телекоммуникаций на уровне синтеза компьютерных сетей и средств телефонной, телевизионной, спутниковой связи.