Реферат на тему Роль и место автоматизированных информационных систем в правовой сфере.

Содержание:

Введение 3
1. Информационные технологии в правовой сфере: сущность и типология 4
2. Системы автоматизации в различных правовых сферах 7
2.1. История развития и современное состояние ИТ в правовой сфере 7
2.2. Система электронного документооборота как средство автоматизации 19
Заключение 22
Список использованной литературы 23

Введение:

Информационная система — объединение кадровых, технических, финансовых и иных ресурсов для поиска, обработки, распространения и хранения информации. Понятие информационной системы трактуется в широком диапазоне смыслов в зависимости от контекста. Например, в соответствии с федеральным законом России «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», это совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих её обработку информационных технологий и технических средств. В ГОСТ Р 53622-2009 используется понятие информационно-вычислительная система. Им обозначаются данные и системы управления ими, а также и прикладные программы, выполняющиеся на вычислительных средствах как единое целое для решения определённых задач.
ИТ охватывает все области передачи, хранения и восприятия информации, в том числе докомпьютерные (например, организация бумажных архивов, картотек). В настоящее время ИТ всё чаще ассоциируют именно с компьютерными технологиями.
Современные процессы в науке и технике широко применяются в разных жизненных сферах общества. Одной из таких сфер применения информационных технологий является право. Они помогают в решении разнообразных вопросов и задач, касающихся правовой части.
Целью данной работы является изучение роли и места автоматизированных информационных систем в правовой сфере.

Заключение:

Со гласно определению, информационными технологиями называется совокупность методов переработки отдельных исходных данных в оперативную информацию, используемую в процессе принятия решений, при помощи программных и технических средств в целях достижения оптимальных параметров объекта управления
Исходя из рассмотренного в работе материала, можно сделать вывод о том, что информационные технологии в праве помогают получать как правовые сведения, так и разнообразные статистические и аналитические данные, которые необходимы в решении тех или иных вопросов. Работники правовой сферы с легкостью добывают необходимую информацию из других сфер общественной деятельности. Такую информацию получают из специальных баз данных, правовых справочных программ или из Интернета.
Прогресс информационных технологий помогает юристам за короткое время проводить анализы разнообразных вариантов при выборе верного, что позволяет более обоснованно принять решение в определенном правовом случае.
У каждого работника правовой сферы рабочее место оснащено компьютерной техникой, с помощью которой возможно проведение оперативного поиска в нужной правовой системе. Для обеспечения бесперебойной работы создан специальный отдел информационных технологий. Сотрудники отдела следят за работой правовых программ, в их обязанности входит сопровождение программного обеспечения, таким образом реализуется техническая политика организации.
На текущий момент в Российской ФЕдерации разработано и внедрено большое количество разнообразных информационных систем, позволяющее сотрудникам юридической сферы эффективно решать свои профессиональные задачи.

Фрагмент текста работы:

1. Информационные технологии в правовой сфере: сущность и типология
Автоматизированные информационные системы (АИС) — совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией.
В соответствии с целями настоящего исследования наиболее верной следует считать классификацию АИС по функциональным возможностям. При таком подходе можно выделить следующие виды АИС, применяемые в юридической деятельности :
— автоматизированные информационно-справочные системы (АИСС);
— автоматизированные информационно-логические системы (АИЛС);
— автоматизированные рабочие места (АРМ);
— автоматизированные системы управления (АСУ);
— экспертные системы (ЭС) и системы поддержки принятия решений.
АИСС — это системы, работающие в интерактивном режиме и предназначенные для сбора, систематизации, хранения и поиска информации в конкретной области знаний.
Главными задачами данных систем является сбор, обработка для дальнейшего хранения и предоставление сведений пользователям по соответствующим запросам. Вид и содержание предоставленной информации формируется под воздействием накопленных в справочных хранилищах данных. Процесс выдачи запрашиваемых сведений основан на ассоциативном поиске в базах (хранилищах) с последующей переработкой их в удобный для пользователя формат. Информационно-справочная система архивной отрасли позволяет накапливать и сохранять данные на протяжении длительных промежутков времени. Также возможен обмен сведениями с внешними источниками, абонентами. Можно привести следующие примеры информационно-справочных систем: городская справка, диспетчерская служба организации, отделы поиска данных в хранилищах и другие.
Наиболее распространенными в правовой области являются АИСС «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс».
Более сложными информационными системами являются интеллектуальные системы и технологии, которые базируются на идеологии искусственного интеллекта и дают возможность решать логические задачи. АИЛС предоставляют пользователю возможность не только выполнять поиск правовой информации, но и решать задачи путем выполнения специальных логических процедур. В качестве примера системы данного типа можно привести подсистему «След», разработанная для органов прокуратуры.
АРМ – это сокращенное определение автоматизированного рабочего места, включающее в себя обеспечение техническими и программными средствами, методически-информационной документацией. Выполняемые АРМ функции должны быть в обязательном порядке устойчивыми, восстанавливаемыми или взаимодополяемыми, компенсируемыми. Так, к примеру, при неполадках в работы в электросети, вычислительная оргтехника должна автоматически сохранять всю ранее обработанную и введенную информацию. При восстановлении данных нужная и актуальная информация не искажается, остается в прежнем объеме. Такая стабильная и устойчивая работа – обязательный пункт для сотрудника, который не будет тратить лишнее время на восстановление данных, информации.
Автоматизированная рабочая система сегодня является неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса. Проще говоря, если не АРМ, то большинство сегодня элементарных опций по работе выполнялись бы с множественными трудностями .
В качестве примера автоматизированных рабочих мест, удовлетворяющих требованиям конкретных юридических специализаций, можно привести «АРМ следователя (дознавателя)», «АРМ «ЮРИСТ», «АРМ Юриста (адвоката)» и др.
Автоматизированные системы управления (АСУ) — комплекс программных и технических средств, предназначенных для автоматизации управления различными объектами. Примером современной АСУ может служить АСУ «Юрайт: Управление юридическим подразделением».
Экспертные системы (ЭС) представляют собой системы искусственного интеллекта, включающие базу знаний, набор правил и механизм вывода, позволяющие распознать ситуацию, сформулировать решение или дать рекомендацию для выбора действия . В качестве примера ЭС, применяемых на практике в юридической деятельности в России можно привести ЭС: ЭС «Балэкс» (обеспечивает проведение баллистической экспертизы), ЭС «Кортик» (обеспечивает проведение экспертизы холодного оружия) и др.