Реферат на тему Рейтинговая работа. Тема 18. Защита персональных данных работника.

Содержание:

Введение 3
1. Понятие и защита персональных данных работников 4
2. Ответственность за ненадлежащее хранение персональной информации работника 6
Заключение 10
Список использованной литературы 11

Введение:

Актуальность темы. В нынешнее время все чаще наблюдаются случаи неправомерного распространения персональных данных работников. Прежде всего, это связано с непониманием серьезности ситуации служащих, которые имеют доступ к таким данным. Однако незнание закона не освобождает от ответственности, поэтому следует понимать и осознавать важность конфиденциальности персональных данных. Устраиваясь на работу, гражданин предоставляет работодателю персональную информацию о себе, надеясь при этом, что данные не будут использованы для иных целей, нежели оформление сдача отчетности.
Пристальное внимание к категории «персональные данные» как производной от более общего понятия «частная жизнь» связано с распространением автоматизированных систем обработки и хранения информации, прежде всего, компьютерных баз данных, к которым возможен удаленный доступ через технические каналы связи. Именно эти системы, по сути, сделавшие революцию в вопросах структурирования, хранения и поиска необходимых данных, создали предпосылки для возникновения проблемы защиты конфиденциальных сведений персонального характера.
Таким образом, целью данной работы является рассмотрение защиты персональных данных работника.
Пути достижения цели: рассмотреть понятие и ответственность за ненадлежащее хранение персональных данных работников.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лиц. В свою очередь, передача указанной информации регламентируется ст. 88 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ)2 и абз. 1 п. 1 ст. 3 Закона о персональных данных.
Но у работодателей и работников нередко возникают трудности с пониманием, а, следовательно, и соблюдением данных норм.

Заключение:

Таким образом, из всего вышесказанного, необходимо заключить, что персональные данные работника – это информация необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.
Работодатель несет ответственность за ненадлежащее хранение персональных данных работника: материальную, дисциплинарную, административную и уголовную.
Персональные данные работника являются элементом персональных данных лиц в целом, отдельным правовым образованием и представляют собой институт трудового права, в связи с этим представляется целесообразным установить для них те же средства и способы правовой защиты, которые применяются к государственной тайне и иной конфиденциальной информации. К таким мерам, как минимум, можно отнести: во-первых, законодательное закрепление исчерпывающего перечня случаев, при которых возможна передача такой информации без письменного согласия. Во-вторых, установить обязательное письменное согласие от лиц, получающих персональные данные работника, о соблюдении режима конфиденциальности, в том числе и при обмене. И, в-третьих, в таком локальном акте, как Положении о персональных данных, необходимо указывать закрытый перечень документов, содержащих таких сведения, с которыми работник будет ознакомлен под подпись. Данные изменения могли бы поспособствовать обеспечению использования персональных данных в интересах работника.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие и защита персональных данных работников

В настоящее время, в веке информационных технологий, особое место отводится персональным данным – информации, которая относится к конкретному субъекту. Понятие «персональные данные» закреплено в федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», согласно пункту 1 статьи 3: «Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)» .
Персональные данные работника – это информация необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника. Персональные данные работника относятся к охраняемым и защищаемым сведениям.
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать требования, закрепленные в статье 86 Трудового кодекса РФ . Рассматриваемая статья предусматривает соблюдение определенных требований при обработке персональных данных.
Согласно пункту 3 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» «обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных».
К категории персональных данных относятся, к примеру, такие сведения:
• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• адрес (место регистрации);
• семейное, социальное и имущественное положение;
• образование, профессия;
• доходы, имущество и имущественные обязательства .
Это общие персональные данные. Помимо них в Законе № 152-ФЗ упоминаются: специальные персональные данные (касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни).
Согласно ст. 88 ТК РФ работодатель по отношению к личным сведениям работника имеет обязанности.
Работодатель не имеет права:
• сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника;
• запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, если это не касается выполнения работы;
• сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без письменного согласия.
Работодатель обязан:
• предупреждать лиц, занимающихся обработкой личной информации работника, о необходимости соблюдения порядка конфиденциальности;
• разрешать доступ к личным сведениям работника лицам, непосредственно уполномоченным для выполнения работы с этими данными;
• передавать персональные данные в пределах одной организации, руководствуясь локальным нормативным актом .
Таким образом, в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, ТК РФ и иными федеральными законами; все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Работодатель, как сторона трудового правоотношения, обязан справедливо оплачивать их труд в соответствии с вкладом, создавать безопасные условия труда, создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией, а самое главное ‒ обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке и хранении .
Виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами