Реферат на тему Регистрация и учёт документов. Специфика документационного обеспечения управления в кадровых службах

Содержание:

Введение. 3

1.   Регистрация
и учет документов. 4

2. Специфика документального
обеспечения управления в кадровой службе. 9

3. Работа кадровой службы по приему персонала. 17

Заключение. 22

Список
использованной литературы.. 23

Введение:

Актуальность
данной темы обусловлена тем, что на сегодняшний день ни одно учреждение, ни
одна коммерческая организация, муниципальное предприятие или небольшая фирма не
сможет существовать без специалистов кадровой службы, выполняющего
организационно-распорядительную работу.

В
современном профессиональном мире успешность управленческой деятельности во
многом зависит от качества и эффективности информационного и документного
обслуживания кадровой службы.

Объектом
данной работы является процесс организации работы кадровой службы.

Предмет
работы – организация работы кадровой службы.

Целью
работы является анализ работы кадровой службы и необходимых документов.

Методами,
используемыми при написании данной работы, являются сравнительно-правовой,
анализ, экспертные оценки, сравнение.

Информационной
базой работы является нормативно-правовые акты, учебная литература,
периодические статьи и аналитические материалы, размещенные в сети «Интернет».

Заключение:

Кадровая
служба предприятия – совокупность специализированных структурных подразделений
в сфере управления предприятия вместе с занятыми в них должностными лицами
(руководители, специалисты, технические исполнители), призванные управлять
персоналом в рамках избранной кадровой политики.

Первая,
наиважнейшая функция отдела — ведение кадровой документации в соответствии с
требованиями законодательства по труду.

Если
в организации не налажено делопроизводство — она всегда под дамокловым мечом
проверки инспекции по труду. Игнорировать эту деятельность ни в коем случае
нельзя.

Кроме
того, есть еще охрана труда — это еще более жестко регулируемая законом
функция, которую часто вменяют в обязанности отдела кадров. Остальные же задачи
бывают опциональными.

Кадровая
служба организации занимается следующими направлениями

—
учет и нормирование труда;

—
подбор персонала;

—
оценка;

—
развитие, обучение;

—
мотивация персонала;

—
формирование корпоративной культуры организации.

Таким
образом подводя итог данной работы, можно сделать вывод, что кадровая служба
является важным звеном в работе всякой организации, на него возлагаются
ответственные задачи и от качества их выполнения зависит работа организации в
целом.

Фрагмент текста работы:

1. Регистрация и учет документов Регистрация
документов в делопроизводстве — важная процедура, фиксирующая факт постановки
документа на учет, придающая ему законную силу. Поэтому регистрационный номер
является одним из основных реквизитов, наличие которых является обязательным в
документе.

«Документооборот»
и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы.

Были
сформулировали основные положения организации документооборота, даны
теоретические обоснования движения, распределения, направлений документов,
регламентацию подписания.

Документооборот
является важным составляющим делопроизводства в организации.

В
делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение
деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и
использования ранее созданных документов. Основными правилами организации
документооборота являются[1]:

—
оперативность процессов документооборота;

—
минимизация инстанций для рационального использования времени;

—
единая схема прохождения процессов для разного рода документов.

Основой
структуры любого документооборота является документ.

Все
документы (традиционные на бумаге и на электронных носителях) в комплексе
должны быть согласованы путем соблюдения правил особенностей представления
информации на каждом из носителей.

Организация
документооборота – это правила, в соответствии с которыми должно происходить
движение документов.

Организация
документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов,
операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке и подшивке
документов в дело.

Документооборот
является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения
управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и
исполнение документов в организации.

Рассмотрим
составляющие документооборота[2].

—
Входящий документ. Он представляет собой документ, принятый в организацию из
вне. Это может быть запрос, информация для использования в работе или же ответ
на запрос организации отправленный ранее.

—
Исходящий документ. Это документ, подготовленный для отправки адресату, имеющий
все необходимые реквизиты и регистрационный номер. Данный документ может носить
различную форму, например, запрос необходимой информации, ответ на ранее
полученный запрос или же деловая переписка.

—
Внутренний документ. Он представляет собой официально оформленный документ, для
внутреннего пользования. Он не выходит за пределы организации. Документы данной
формы используются для решения текущих вопросов работы организации

—
Регистрация документа. Представляет собой процесс приобретения созданным
документом индивидуального номера, например, в рамках издания приказа,
написания исходящего запроса или же написания локального акта для использования
внутри организации. [1] Горленко О. А., Ерохин Д. В.,
Можаева Т. П. Управление персоналом. Учебник для академического бакалавриата. —
М.: Юрайт. 2019. 250 с. [2] Ловчева М. В., Галкина Е. Н.,
Гурова Е. В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Проспект, 2019. 80 с.