Реферат на тему Разработка плана проекта

Содержание:

_Toc81679144
Введение. 3
1. Понятие проекта. 4
2. Особенности разработки плана проекта. 8
3. Основной состав плана проекта. 12
Заключение. 17
Список использованной литературы.. 18

Введение:

Проект (в переводе с английского
«project» – означает «задумывать» или «планировать») представляет собой
«ограниченное во времени предприятие (мероприятие), что направленно на создание
продуктов или услуг, а также достижение принципиально новых результатов» [2, с.
10]. Другими словами, каждый проект ведет к получению чего-либо уникального в
процессе осуществляемой деятельности. По оценкам специалистов использование
проектов позволяет обеспечить высокую надежность достижения поставленных целей.

Сегодня в мировой практике накоплен
огромный опыт по применению управления проектами в области информационных
технологий. В особенности это относится к крупным IT компаниям мира.

Под управлением проектами понимается
приложение знаний, опыта, методов и средств к работе с ними, что обеспечивает
удовлетворение их требований, и ожиданий самих участников. Для удовлетворения
этих требований и ожиданий необходимо достижение оптимального сочетания между
всеми характеристиками того или иного проекта.

То есть, управление проектами – это
последовательный процесс, подчиненный четкой логике, связывающей различные
области знания и сводимой к планированию. При этом основная цель планирования
состоит в разработке плана проекта.

Цель
исследования –
рассмотреть, что представляет собой разработка плана проекта.

Задача
исследования:

1. Рассмотреть,
что представляет собой проект.

2. Охарактеризовать
особенности разработки и структуру плана проекта.

Методы
исследования: анализ,
синтез и обобщение по рассматриваемой теме работы.

Заключение:

Проекты, как правило, используются в
качестве средства прямого или косвенного создания уникальных продуктов или
услуг. В области информационных технологий проекты зарекомендовали себя
наилучшим методом привлечения инвестиций.

Каждый проект обладает своим временным
жизненным циклом, который состоит из ряда обязательных фаз (инициация,
планирование, реализация и завершение), важнейшая из которых приходится на
планирование разрабатываемого проекта.

Разработка плана проекта – это
довольно трудоемкий процесс, призванный обеспечить рассмотрение всего процесса
реализации предлагаемого продукта (услуги). Его состав и детализация определяются
характером сферы деятельности. На состав и детализацию плана проекта так же повлияет
вид предлагаемого товара, будет ли он выпускаться для потребителей или
производителей. Состав плана также зависит от размера предполагаемого рынка
сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста производства продукции.

Таким образом, план содержит множество
разделов содержащих полное описание продукции (услуг), степень риска
предлагаемого предприятия, организационную структуру, план производства и т.п.
Чем полнее будут рассмотрены разделы плана, тем лучше можно представить все
необходимые затраты и ожидаемую прибыль от реализации проекта.

Кроме того, необходимо сказать, что
план проекта представляет собой важнейшую составляющую управления в области
информационных технологий, т.е. приложение знаний, опыта, методов и средств к
работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и самих
ожиданий его участников.

Фрагмент текста работы:

1.
ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА

Любой проект является средством
стратегического развития. Стратегия – это констатация того, каким образом необходимо
достичь поставленной цели. Цель – это описание того, что необходимо достичь. То
есть, проекты преобразуют стратегию в действия, а цели, соответственно в
реальность.

Для точного осмысления сути составления
проекта, необходимо его соотнесение с понятиями, имеющими близкий смысл и
значение, а именно, с прогнозированием, планированием и конструированием.

Прогнозирование представляет собой
форму предвидения, оценки будущего состояния объекта, условий его
возникновения. Прогноз – это основа для формулировки целей развития и стратегии
их достижения. Любой проект так или иначе связан ч элементами прогнозирования
будущего состояния объекта.

Планирование есть научное и
практическое обоснование определения целей, выявление задач, сроков, темпов,
пропорций развития конкретного явления, его реализация. Планированием
подразумевается детальное прописывание целей, способов деятельности и ожидаемых
результатов. Для современных менеджеров и бизнесменов проект служит средством
планирования основных направлений оптимального использования ресурсов в организации.

Планирование всегда подразумевает некую
программу действий, включающую различную совокупность целевых установок, что
нацелены на реализацию действий.

Конструирование – это интеллектуальная
деятельность, которая состоит из целенаправленного построения в идеальной форме
какого-либо объекта. Это осуществляется посредством мысленного комбинирования
различных факторов, их подбора и связывания в единый объект. В зависимости от
видения будущего проекта осуществляется корректирование настоящего, и
соответственно происходит внедрение какие-то инноваций, для достижения желаемого
состояния [2].