Реферат на тему Программное обеспечение офисных информационных технологий

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ПОНЯТИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 4
2. КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОФИСНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 6
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 12
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 13

Введение:

Программное обеспечение – неотъемлемая часть компьютерной системы. Оно является логическим продолжением технических средств. Сфера применения конкретного компьютера определяется созданным для него ПО. Сам по себе компьютер не обладает знаниями ни в одной области применения. Все эти знания сосредоточены в выполняемых на компьютерах программах. Программное обеспечение современных компьютеров включает миллионы программ – от игровых до научных.
Целью офисной информационной технологии является организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией. Она призвана дополнить и усовершенствовать существующую традиционную организационную систему и систему коммуникации персонала.
В наше время существуют различные способы подходов к классификации программного обеспечения офисных информационных технологий и все они имеет определенные недочеты, но тем не менее, можно сказать о том, что все они едины в одном – сегодня необходима классификация большого количества программ, созданных и создаваемых программистами.
В последнее время теме классификации программного обеспечения уделяется не достаточное внимание, именно по этой причине данная тема приобретает актуальность.
Целью работы является рассмотрение классификации программного обеспечения офисных информационных технологий.
В рамках поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить понятие и возможности программного обеспечения.
2. Описать классификацию программного обеспечения офисных информационных технологий.
 
 

Заключение:

Программное обеспечение – это набор компьютерных программ, применяемых в процессе эксплуатации ПК. В разных источниках, программное обеспечение заменяется такими синонимами, как софт, soft, software, а также часто встречается сокращение ПО.
Программное обеспечение, установленное на ПК, делится на: базовое, прикладное, системное, инструментальное.
Соотношение между необходимыми и имеющимися на рынке программными продуктами меняется очень быстро. Даже традиционные программные продукты непрерывно развиваются. Появились программы, классифицировать которые по привычным критериям сложно, а порой и невозможно, программа − электронный собеседник, например, или компьютерное зрение, которое связано ещё и с робототехникой, или область машинного обучения, к которой относится достаточно большой класс задач на распознавание образов.
Программное обеспечение является одним из необходимых условий функционирования любой, вычислительной (или как сейчас говорят – цифровой) системы. И неважно, какое оно – встроенное ли в оборудование, загружаемое ли с внешнего носителя, в любом случае только при его правильной работе компьютерная система будет выполнять те действия, которые от неё требуются.
Знание и умение работать с программным обеспечением – обязательное условие для любого пользователя, в противном случае даже лёгкая проблема, которая решается за пять минут будет вводить в ступор и приводить не только к потере времени, но и денежных средств.
  

Фрагмент текста работы:

 1. ПОНЯТИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Программное обеспечение (ПО) подразумевает собой совокупность особенных программ, которые упрощают процесс подготовки задач к реализации на электронных вычислительных машинах и организующих прохождение их через машину, а также процедур, описаний, инструкций и правил вместе со всей связанной с данными компонентами документацией, применяемых при эксплуатации вычислительной системы [1].
Состав программного обеспечения компьютера − важнейшая его функциональная характеристика. ПО − это совокупность [1]:
— программ постоянного использования, необходимых для решения задач пользователя;
— программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда на программирование задач и обработку информации;
— техническая программная документация для них − набор документов, используемых при проектировании и создании программного и аппаратного обеспечения.
Программное обеспечение обеспечивает работоспособность компьютера, увеличивает эффективность применения его ресурсов, упрощает его взаимодействие с пользователем, уменьшает цикл от постановки задачи до получения результата.
Программное обеспечение позволяет: улучшить организацию работы вычислительной системы для максимального применения ее потенциалов; увеличить качество и производительность труда пользователя; адаптировать программы пользователя к ресурсам конкретной вычислительной системы; расширить программное обеспечение вычислительной системы.
ПО ориентировано на использование вычислительных систем в различных сферах деятельности и должно обеспечивать своевременное и адекватное поставленным задачам решение. Это требует соблюдения определенных запросов при разработке компонентов программного обеспечения.