Реферат на тему Процессы в управлении проектом

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ПОНЯТИЕ И ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЦЕССОВ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТОМ 4

2. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ГРУПП ПРОЦЕССОВ В ПРОЕКТЕ 10

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 16

Введение:

Актуальность изучения данной темы определяется тем, что проектная деятельность в большинстве бизнесов является основной. В больших компаниях постоянно приходится работать над проектами или многоэтапными задачами. Их реализация требует четкой организации работы большого количества людей. Поэтому есть необходимость качественно выстроить бизнес-процесс управления проектами. Это современный подход в менеджменте, позволяющий добиться высокого уровня эффективности при низких трудозатратах.

Проект — это совместные действия людей и организаций с целью реализации определенной идеи. На момент старта проекта сложно очертить границы этих действий, в процессе реализации могут произойти изменения.

Проект в целом предполагает, что есть что-то неоднозначное, что должно быть по ходу проекта выяснено и реализовано.

«Процесс» – это действия и процедуры, которые связаны с реализацией управленческих функций.

Процессы управления проектами, по сути, представляют собой пошаговое выполнение запланированных задач на каждом из этапов реализации: инициация, планирование, реализация, контроль и т. д. От того, насколько хорошо отработаны эти процессы, будет зависеть финальный результат.

Целью данной работы является изучение процессов в управлении проектами.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

— рассмотреть понятие и характеристику процессов в управлении проектом;

— рассмотреть взаимодействие групп процессов в проекте.

Заключение:

Таким образом, все процессы управления проектами можно разделить на следующие группы, отвечающие за разные функции менеджмента:

Процессы инициации, предполагающие авторизацию, то есть намерение приступить к реализации следующей стадии проекта.

Процессы планирования, играющие значимую роль в реализации любого проекта. В структуре управления проектом планирование состоит из множества процессов. Но не стоит сводить всё проектное управление лишь к составлению планов.

Процессы исполнения, предполагающие воплощение в жизнь намеченных планов. В процессе реализации проекта необходимо периодически проводить мониторинг с целью оценки отклонения фактических показателей от плановых. Подобный контроль нужно осуществлять на всех стадиях проекта.

Процессы анализа с целью выяснения соответствия составленного плана проекта всем требованиям и ожиданиям. Результатом анализа выступает оценка плановых показателей всеми участниками программы.

Процессы управления, в частности поиск и применение различных административных инструментов для достижения поставленных целей. Если реализация программы идет в плановом режиме, то управление проектом, по сути, заключается только в его исполнении.

Процессы завершения подразумевают подведение итогов проекта.

Рассмотренные процессы управления проектами могут происходить не последовательно, а параллельно на одной и той же проектной стадии. Многие процессы взаимосвязаны. Так же тесно сопряжены группы процессов на разных стадиях ЖЦ проекта. На практике многие стадии проекта идут не последовательно, а одновременно, накладываясь друг на друга.

Исходя из всего вышесказанного, цели данной работы можно считать достигнутыми, а задачи выполненными.

Фрагмент текста работы:

1. ПОНЯТИЕ И ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЦЕССОВ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТОМ

Проект включает в себя несколько процессов. Процесс – это последовательность действий, которые приносят определенный результат.

Существует две группы процессов, выполняемых менеджером, а именно:

— Основные процессы управления проектами — сюда относится организация и описание работ проекта.

— Процессы, которые ориентированы на товар, они касаются его особенностей и технологии изготовления. Зависят такие процессы от жизненного цикла проекта, а также от области приложения.

На практике зачастую происходит взаимодействие организационных процессов управления проектами и процессов, ориентированных на продукт, а также их наложение друг на друга. К примеру, невозможно определить цели проекта, если не понятно, как производить товар [2].

Процессы управления задачами проекта подразделяются на несколько групп в зависимости от функций управления:

1. Процессы инициации — принимается решение о том, что проект начнет выполняться командой.

2. Процессы планирования — на данном этапе необходимо определить цели работы, а также решить, как оценивать результат, разработать эффективный план достижения целей.

3. Процессы исполнения — руководитель координирует подчиненных, чтобы добиться поставленной цели.

4. Процессы анализа — здесь необходимо определить, соответствует ли реальное положение дел плану, происходит ли достижение поставленных целей, получен ли необходимый результат, следует ли скорректировать работу команды и перераспределить ресурсы.

5. Процессы управления командой проекта – следует решить, нужно ли корректировать работу команды, при необходимости согласовать, утвердить и применить внесенные изменения.

6. Процессы завершения — формализация выполнения проекта, финальные действия, завершающие работу.

Процессы контроля и управления проектом могут накладываться друг на друга, происходить более интенсивно в зависимости от стадии проекта. Кроме того, у таких проектов есть взаимосвязь, она заключается в достигнутом результате. То есть полученный при реализации одного процесса результат является основанием для реализации другого процесса.

Также стоит отметить, что группы процессов различных фаз проекта взаимосвязаны. К примеру, после закрытия первой фазы начинается инициация второй фазы. Для большей наглядности приведем пример: когда проектирование завершено, клиент должен одобрить проектную документацию, чтобы можно было начать реализовывать задуманное.

Но это в теории, а на практике последовательность процессов управления проектом меняется. К примеру, фазы могут как предшествовать друг другу, так и накладываться. За счет того, что инициация на разных фазах проекта повторяется, становится возможным отслеживать актуальность выполнения проекта. В случае, когда проект больше не нужно реализовывать, благодаря инициации этот момент можно отследить и исключить ненужные траты [5].

Процессы управления исполнения проектов внутри каждой группы взаимосвязаны друг с другом через входы и выходы. Сфокусировавшись на данных связях, дадим описание процессам через эти составляющие:

— Входы — документация либо документированные показатели, с ориентацией на которые происходит исполнение процесса.

— Выходы — документация либо документированные показатели, которые появились в ходе исполнения процесса.

— Методы и средства — представляют собой механизмы, благодаря которым происходит преобразование входа в выход.