Реферат на тему Проблемы формирования эффективного коллектива и команды

Содержание:

Введение 2
Глава 1. Успешный тимбилдинг: базовые принципы и основные этапы 4
1.1 Формирование команды. Определение «Teambuilding» 4
1.2 Успешный Teambuilding 8
Глава 2. Особенности формирования эффективного коллектива и команды 11
2.1 Создание и управление эффективной командой 11
2.2 Основные принципы и организационные аспекты формирования эффективной команды 14
Заключение 17
Список используемой литературы 18

Введение:

Одним из важных признаков инновационного управленческого мышления является устойчивая ориентация на формирование эффективного коллектива и команды. На современном этапе развития менеджмента происходит перенос акцента по поведению менеджеров и подчиненных им работников на деятельность многофункциональных команд и рабочих групп, сосредоточенных на реализации комплексных проектов .
Итак, закономерным является становление новой формы управления — командного менеджмента, который базируется, прежде всего, на процессе делегирования полномочий. Применение такого подхода позволяет, по крайней мере, теоретически, сократить количество уровней управления (вертикальная или иерархическая структура становится в большей степени горизонтальной), а также повысить уровень удовлетворенности трудом у тех работников, которые имеют надлежащий уровень креативности и склонны к работе в составе команды. С другой стороны, внедрение командного менеджмента в практическую деятельность организаций связано с рядом объективных и субъективных трудностей, без преодоления которых достижение высокой эффективности может стать невозможным .
Мы считаем, что при формировании эффективного коллектива нужно придерживаться определенных положений. В частности, целесообразным будет использование теории R-мотивации, согласно которой работники мотивируются в соответствии с их отношением к риску. Перспективность этого для деятельности организации заключается в возможности более полного использования потенциала членов команды, использование преимуществ командного управления.
Анализ последних исследований и публикаций. Теоретические и прикладные аспекты командного менеджмента исследованы в научных трудах многих ученых. В частности, Н.А. Мажник и Н.В. Шульга проанализировали теоретические подходы к определению сущности понятия «команда»; Т.А. Башук и Н.А. Хижняк исследовали специфику управления конфликтами в креативном коллективе; А.Е. Кузьмин и А.А. Горячка акцентируют внимание на специфике деятельности инновационных креативных коллективов на машиностроительных предприятиях; С.Я. Салыга и А.В. Корниенко предлагают определять уровень эффективности управленческой команды в зависимости от стадий ее жизненного цикла.
Целью данного реферата является изучение проблем формирования эффективного коллектива и команды.
Исходя из цели реферата, необходимо решить следующие задачи:
• Проанализировать формирование команды;
• Изучить Определение «Teambuilding»;
• Рассмотреть Успешный Teambuilding;
• Проанализировать создание и управление эффективной командой;
• Ознакомиться с основными принципами и организационными аспектами формирования эффективной команды.

Заключение:

Процесс формирования команды — задача, требующая высокой управленческой компетенции. При ее осуществлении нужно не только наличие правильно подобранных высококвалифицированных специалистов, но и людей, желающих работать вместе, сообща, как команда.
Первая стадия создания эффективной команды называется «предварительной работой». Одной из наиболее важных целей этой стадии является правильно определить, насколько действительно необходимо создание команды. Менеджер должен решить, что ему необходимо для данного вида работы: несколько отдельных сотрудников для работы с ним лично, или нужно создать команду.
Вторая стадия включает создание условий для работы. На этой стадии руководство организации определяет условия, согласно которым команда выполняет свою работу. Команды должны быть обеспечены ресурсами, необходимыми для успешной работы. Они включают материальные ресурсы (например, рабочие инструменты, оборудование и деньги), человеческие ресурсы (например, соответствующий состав квалифицированных профессионалов) и поддержку со стороны организации (например, готовность организации предоставить команде возможность выполнять работу так, как она считает нужным). Если менеджеры не будут создавать соответствующие условия для работы команд, это будет способствовать их провала в работе.
Третья стадия включает процесс формирования и построения команды. Для того чтобы дать команде хороший старт, необходимо сделать следующее. Во-первых, менеджеры должны четко определить границы: кто и кто не является членом команды. Некоторые команды терпят крах только потому, что членство в них некоторых лиц остается неопределенным. Устранив подобную неопределенность, можно избежать беспорядка и расстройства планов. Во-вторых, члены команды должны разделять общую цель.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Успешный тимбилдинг: базовые принципы и основные этапы

1.1 Формирование команды. Определение «Teambuilding»

В современном мире вопросы, связанные с созданием команды, чрезвычайно актуальны. Один, даже самый гениальный человек, или просто группа людей не способны быстро отреагировать на изменения в бизнесе, политике, экономике. Именно поэтому, в наше время создание команды является наиболее прогрессивной стратегией организации. Сильная, единая команда — основа эффективной деятельности подструктур организации и организации в целом.
Команда — это коллектив специалистов, которые разделяют цели, ценности и общие подходы к реализации совместной деятельности, имеют взаимодополняющие навыки, берут на себя ответственность за конечные результаты . Стабильность работы организации, ее эффективность деятельности — это не сумма деятельности каждого из сотрудников в отдельности, это работа команды .
Идея командных методов работы взята из мира спорта и стала активно внедряться в практику менеджмента в 60 — 70 годы XX в. В настоящее время командное строительство представляет собой одну из перспективных моделей менеджмента, которая обеспечивает полноценное развитие организации.
Командообразование (англ. «Teambuilding») — построение эффективной команды, создание группы людей нацеленных на достижение единого результата, которая работает слаженно, как единый организм; процесс целенаправленного формирования особого способа взаимодействия людей в организации, что позволяет эффективно реализовывать их энергетический, интеллектуальный и творческий потенциалы.
Суть командообразования в организации заключается :
• в создании необходимых условий для формирования навыков эффективной работы в команде;
• в формировании команды и выработки командного духа;
• в умении работать в команде, в выявлении лидеров;
• в создании атмосферы неформального общения.
Формирование команды базируется на принципах: целеустремленность, сплоченность, ответственность.
Выделяют этапы формирования команды :
1. Определение целей формирования команды.
2. Принятие решения о лидерстве в команде.
3. Подбор членов команды.
4. Настройка коммуникативных связей между членами команды.
5. Распределение функциональных обязанностей между членами команды.
6. Развитие командного взаимодействия.
На этапе подбора членов команды важным является осознание необходимых для членов команды качеств личности. К важнейшим характерным чертам членов команды относят :
— профессионализм;
— мотивация;
— коммуникабельность;
— профессионализм + мотивация + коммуникабельность.
Преобразование группы людей в команду — задача лидера.
Группа — это любое количество людей, которые взаимодействуют друг с другом и психологически осознают присутствие других членов группы, а команда — это группа, члены которой влияют друг на друга ради достижения общей цели, главное, что отличает команду от группы, — это эффект синергии .
Синергия (от греч. — соучастие, содействие, помощь, сообщничество) — комбинированное воздействие факторов, характеризующееся тем, что их объединенное действие существенно превосходит эффект каждого отдельно взятого компонента и их простой суммы.
Эффект синергии получается в результате эффективного взаимодействия между игроками на основе общих стремлений и ценностей, а также взаимодополняющих умений и приводит к тому, что суммарное усилие команды намного превышает сумму усилий ее отдельных игроков.
Лидерство необходимо для того, чтобы превратить группу людей в команду, в силу, представляет устойчивое конкурентное преимущество. Группа людей превращается в команду, когда у людей есть общее видение будущего, общие задачи и желание достичь поставленных смелых целей .
Важной задачей менеджера является умение подобрать людей. Но все это не означает, что, набрав необходимых людей по знаниям, умениям, навыкам, личностным качествам и выполняемым ролям, команда уже готова. Именно последующим этапом и является создание из группы людей команды. При этом наиболее важной функцией менеджера является умение создать командный дух.
После подбора персонала из группы людей, которые пришли выполнять определенную работу за определенное вознаграждение, необходимо создать команду сторонников компании, для которых материальное поощрение является не единственным видом мотивации, и которые способны в работе создать эффект «синергии». Прежде всего, необходимо обратить внимание на существующие в организации (бизнес, организационные и др.) процессы, а именно на их бесконфликтность.
Второй ключевой момент — это подчинение только одному руководителю. Если же структура «матричная», то очень четко должны быть прописаны все бизнес-процессы и должностные обязанности .
На следующем этапе нужно сделать так, чтобы люди все равно понимали и правильно выполняли. В «имитационных» условиях отрабатывается общее понятийное пространство (люди должны понимать вещи одинаково), особенности взаимодействия, понимание мотивации, ее создание и т. д. Результатом является слаженность в работе, сплоченность, резкое повышение мотивации к работе и само качество этой работы .
Вопросы формирования взаимодополняющей управленческой команды рассматривает в своей теории стилей менеджмента И. Адизес. Функции менеджмента (производство, администрирование, предпринимательство, интеграция) должны выполнять взаимодополняющие команды, поскольку ни один человек не справится с ними в одиночку. Отдельные функции должны выполнять разные люди. Чтобы успешно управлять, нужно собрать вместе руководителей с разными подходами и способом мышления, собрать тех, кто дополняет друг друга, как разные пальцы дополняют друг друга, что и делает руку рукой.
Эффективную команду можно охарактеризовать общепринятыми критериями эффективности любой организационной структуры, однако есть специфические черты, присущие только команде. Прежде всего, это нацеленность всей команды на конечный результат, инициатива и творческий подход к решению задач. Высокая производительность и ориентированность на лучший вариант решения, активное и заинтересованное обсуждение возникающих проблем дополняют ее характеристику.