Реферат на тему Принятие на хранение документов нотариусом

Содержание:

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Общие правила нотариального делопроизводства 5

2. Принятие на хранение документов нотариусом 6

2.1. Понятие принятия на хранение документов нотариусом 7

2.2. Что можно сдать на сохранение 9

3. Передача документов на ответственное хранение нотариусом 10

4. Процесс передачи документов под ответственность нотариуса 11

5. Сроки хранения 12

6. Опись принимаемых документов 13

7. Хранение документов в нотариальной конторе и подготовка их к последующему хранению в государственном архиве 15

8. Процедура возвращения документов, переданных нотариусу на хранение 17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ 19

Введение:

От правильной постановки ведения делопроизводства в нотариальной конторе в значительной мере зависит надлежащая организация нотариусов, четкое и быстрое обслуживание граждан и организаций, культура оформления документов.

К сожалению, на сегодняшний день порядок ведения делопроизводства является одним из самых не урегулированных законодательством вопросов нотариальной практики.

В соответствии со ст. 9 Основ законодательства РФ Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993г. №4462-1 (в ред. Федерального закона от 19.07.2009 205-ФЗ) // Ведомости СНД и ВС РФ. — 1993. — №10. — Ст. 357; Собрание законодательства РФ. — 2009. -№29. — Ст. 3642 о нотариате нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Однако до настоящего времени правила ведения делопроизводства не разработаны. Единственным документом, формально не отмененным, хотя и существенно устаревшим, является Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР, утвержденная Министерством юстиции РСФСР 19 августа 1976 г. N 32. Вместе с тем единый порядок ведения делопроизводства необходим. Особенно важное значение это имеет при передаче дел от одного нотариуса к другому в связи со сложением полномочий. Рядом региональных нотариальных палат разработаны собственные инструкции (положения, правила и т.п.) по делопроизводству, применяемые нотариусами в пределах области, причем некоторые из них подготовлены на высоком профессиональном уровне, однако юридическая сила таких местных правил весьма условна.

В целях единства практики ведения делопроизводства всеми нотариусами и за неимением иного нормативного материала целесообразно, очевидно, придерживаться хотя бы основных правил, установленных вышеназванной Инструкцией и приложением N 1 к ней, естественно, с учетом изменившихся требований гражданского и семейного законодательства.

При оформлении нотариальных действий нотариусам надлежит руководствоваться Приказом Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах», Приказ Минюста РФ от 10.04.2002г. №99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (в ред. от 16.02.2009г. №49) // БНА федеральных органов исполнительной власти. — 2002. — №20; Российская газета. — 2009. — №39 приложение к которому содержит формы нотариальных актов.

 

Заключение:

В заключении еще раз подчеркнем, что действия нотариуса по приему на хранение документов включает в себя ряд процедур и последовательность действий.

Законодательным правом хранения ценных бумаг наделены только сотрудники нотариальных контор. Они принимают документы на бумаге, электронных носителях. Сделка заключается на основании договора, список принятого подтверждается описью. Если нотариус не знает о том, что находится внутри, ответственность он несет непосредственно за пакет, а не его содержимое. Принятые на хранение документы нотариус возвращает по первому требованию того, кто их сдал.

Также в заключении следует отметить, что на сегодняшний день порядок ведения делопроизводства является одним из самых не урегулированных законодательством вопросов нотариальной практики.

 

Фрагмент текста работы:

1. Общие правила нотариального делопроизводства

Нотариальное делопроизводство ведется на русском языке либо на языке, предусмотренном законодательством республик в составе РФ, автономной области и автономных округов.

Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформленных бумаг должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

Делопроизводство нотариуса включает:

— ведение документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий;

— организационно-распорядительную документацию;

— работу с жалобами, заявлениями и иными письмами граждан и организаций и контроль за их рассмотрением;

— составление номенклатур;

— ведение архива нотариальной конторы.

Ответственность за организацию и правильную постановку делопроизводства и состояние архива несет нотариус.

Контроль за исполнением правил ведения делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляют органы юстиции совместно с региональными нотариальными палатами.

Для учета документов и контроля за их исполнением в нотариальной конторе должны вестись следующие книги и журналы (приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству):

а) журнал входящей корреспонденции (форма N 1);

б) журнал исходящей корреспонденции (форма N 2);

в) разносная книга для местной корреспонденции (форма N 3);

г) книга жалоб и предложений (форма N 4).

Указанные книги и журналы, а также все иные книги и журналы должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы и скреплены печатью органа