Реферат на тему Представление документа в табличной форме

Содержание:

Введение 3
1 Основные понятия и виды электронных таблиц 4
1.1 Понятие электронная таблица 4
1.2 Применения электронных таблиц 5
1.3 Программные продукты электронных таблиц 8
1.3.1 MS OfficeExcel 8
1.3.2 Open Office 12
1.3.3 Специализированное программное обеспечение STATISTICA 14
Заключение 17
Список литературы 18

Введение:

Использование достижений в развитии информационных технологий обеспечивает получение экономического эффекта в управлении, является предпосылкой для максимизации прибыли на предприятии, уменьшения экономического риска при принятии управленческих решений, улучшении планов и т.д.
Использование современных информационных техноло¬гий в сфере управления обеспечивает повышение качества эко¬номической информации, ее точности, объективности, опера¬тивности и, как следствие этого, возможности принятия своевременных управленческих решений.
Актуальность данной темы заключается в том, что в современном мире при работе с табличными документами уже сложился стереотип, что данные документы должны быть сделаны в табличном редакторе (табличный процессор), потому что данные программные продукты уже доказали свою эффективность и незаменимость при работе с данными.
Целью работы является рассмотрение табличного представления док умётов и работа с электронными таблицами.
Объектом исследования является приложения для работы с электронными таблицами.
Предметом исследования является способы представления документа в табличной форме в виде электронных таблиц.
В рамках работы необходимо выполнить следующие задачи:
 дать определение электронной таблицы;
 рассмотреть области применения электронных таблиц;
 рассмотреть программы, работающие с электронными таблицами.

Заключение:

Достигнута цель работы – проведено рассмотрение табличного представления док умётов и работа с электронными таблицами.
Наиболее распространенным средством, не относящимся к специализированным статистическим системам, является программное средство MS Office Excel.
Для выполнения расчетов в MS Excel были использованы инструменты для выполнения расчетов и встроенных функции, которые позволяют производить расчеты различной степени сложности, а так же использование формул и использование различных встроенных сервисов для организации поиска, обработки и представления данных.
В рамках работы выполнены задачи:
 дано определение электронной таблицы;
 рассмотрены области применения электронных таблиц;
 рассмотрены программы, работающие с электронными таблицами.
Табличный процессор Excel, безусловно, имеет широчайшие возможности по обработке данных, в том числе финансово-экономического характера.
Мощная программа Excel дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные для принятия более обоснованных решений. Excel содержит ориентированный на результаты интерфейс, представления сводной таблицы, улучшенное средство составления формул, мощные возможности визуализации данных и значительно ускоряет создание профессионально оформленных таблиц и диаграмм.

Фрагмент текста работы:

1 Основные понятия и виды электронных таблиц
1.1 Понятие электронная таблица
С развитием компьютерной техники появилась возможность обрабатывать большие объемы данных различной структуры и направленности. Для того что бы заменить разработку специальных программ для обработки массивов данных для каждого случая были разработаны универсальные программы табличные процессоры.
Табличные процессоры позволили пользователям работать со структурированными данными, используя единый программный интерфейс, а так же выполнять различного рода расчеты с числовыми данными и получать наглядные и точные результаты в различных сферах деятельности [1, 7, 11].
Широкое применение персональных компьютеров позволило обрабатывать данные в табличном формате, где присутствовали не только числовые значения, но и текстовые, что повысило качество работы с данными и их наглядное представление. Такого рода программы получили название электронные таблицы.
Электронная таблица — компьютерная программа, производящая вычисления с данными (числовыми и тестовыми). Данные обрабатываемые в электронных таблицах представляют собой двумерный массив, который наиболее приближен к бумажной таблице. Программы для работы с электронными таблицами производят организацию данных в «листы», т.е. каждый виртуальный лист таблицы имеет свою сетку и нумерацию, что позволяет производить параллельное размещение данных в файлах и работу с ними [2, 3, 10].
Электронные таблицы являются удобным инструментом для выполнения вычислений и проведения автоматических вычислений, используя различные формулы, функции и инструменты для расчета.
Использование математических формул в электронных таблицах с числами и массивами чисел, которые хранятся в табличной форме, и к которым можно обратиться непосредственно в программе, а не выполнять обработку для формирования массивов данных позволяет представить взаимодействие реальных систем и объектов.