Реферат на тему Практика внедрения и ведения управленческого учета с применением ERP систем

Введение 2
1. Понятие ERP-системы 3
2. Возможности ERP-систем, модели, объекты и процессы ERP-систем 8
3. Основные компоненты ERP-систем и ввод данных в ERP-системах 11
4. Опыт внедрения 1С ERP на примере конкретных компаний 18
5. Результаты внедрения 1С ERP на примере конкретных компаний 21
Заключение 25
Список литературы 27

Актуальность данной темы обусловлена тем, что планирование ре-сурсов предприятия, очень важно для компании, которая работает в лю-бой сфере деятельности. Нельзя что бы ресурсы компании были либо в из-бытке, либо в недостатке, так как это грозит компании изменениями в структуре и эффективности деятельности. И именно системы ERP решают все возможные процессные проблемы компаний.
Изначально термин ERP применялся к системам планирования за-груженности производственных мощностей. Хотя термин «ERP» возник в производстве, сегодня он имеет более широкую сферу применения. Со-временные ERP-системы обеспечивают реализацию всех основных функ-ций компании, независимо от вида деятельности или устава.
Системы планирования ресурсов предприятия — ERP (Enterprise Resource Planning) — служат для интеграции всех данных и процессов орга-низации в единую систему. С этой целью типичная система ERP использует много различных программных и аппаратных компонентов. Ключевым компонентом большинства систем ERP является единая база данных, в ко-торой хранятся данные для различных системных модулей. Система ERP называется программным пакетом и предоставляет функциональные воз-можности, которые обычно выполняются двумя или более системами. Формально пакеты, содержащие как платежную ведомость, так и учет, считаются ERP-подобными системами.
Однако этот термин обычно относится к более широкой и универ-сальной процедуре. Внедрение системы ERP для замены двух или более отдельных приложений устраняет необходимость во внешних интерфейсах между системами и обеспечивает другие преимущества: поскольку все данные хранятся в одной базе данных из стандартизированных бизнес-процессов и недорогих Обслуживание, чтобы упростить и улучшить от-четность.

Сегодня просто невозможно представить управление бизнесом без использования компьютера. В течение долгого времени компьютеры прочно входили и обосновались в области управления бухгалтерского учета, управления складом, классификации и закупок. Однако современ-ный бизнес требует широкого применения информационных технологий в управлении предприятием. Современные предприятия чрезвычайно чув-ствительны к ошибкам управления, что иллюстрирует целесообразность и развитие информационных технологий. Интуиции, личного опыта и капи-тала лидера недостаточно, чтобы быть на первом месте.
Чтобы принимать какие-либо компетентные управленческие решения в условиях неопределенности и риска, необходимо постоянно контролиро-вать все аспекты финансово-хозяйственной деятельности, будь то торговля, производство или какая-либо услуга. Поэтому современные методы управления предполагают инвестиции в информационные технологии. Чем крупнее предприятие, тем серьезнее должны быть эти инвестиции. Они яв-ляются предметами первой необходимости — только те, кто хорошо экипи-рован и наиболее эффективен, могут победить в жесткой конкуренции. Си-стема ERP — это система планирования ресурсов предприятия во всех ос-новных сферах деятельности.
Использование комплексной унифицированной корпоративной си-стемы управления ресурсами может дать организации значительные пре-имущества в эффективном управлении компанией, повышении реагирова-ния на изменения внешней среды и улучшении обслуживания клиентов.
Внедрение системы ERP на предприятии не только помогает повы-сить автоматизацию отдельных процессов, но и позволяет перепроектиро-вать сами процессы. В результате этой реализации подавляющее большин-ство операций стандартизировано, управляемость организации значитель-но улучшена, а открытость информации возрастает.
Основными понятиями в структуре любой ERP-системы являются понятия объектов и моделей процессов. Суть внедрения систем на пред-приятии заключается в установлении соответствия между этими парамет-рами системы и фактическими организационными элементами и процесса-ми.
Взаимодействие с системой ERP осуществляется путем ввода данных и получения отчетов. Ввод данных должен быть организован таким обра-зом, чтобы избежать дублирования и обеспечить надлежащий уровень контроля над правильным вводом для устранения возможных ошибок оператора. Выходные данные могут быть предоставлены либо в виде стандартного отчета, либо в результате конкретного запроса пользовате-ля. Для простоты использования отчеты публикуются в корпоративной или глобальной сети, а также интегрируются в различные пользователь-ские приложения.
Развитие систем управления предприятием привело к появлению ERP-систем второго поколения — ERP II. Эти системы включают в себя множество других модулей для управления различными ресурсами, таки-ми как люди, взаимоотношения с клиентами, управление знаниями и орга-низация логистического потока.
Очевидно, что в ближайшем будущем ERP-система станет частью любой системы управления предприятием, будь то небольшая торговая компания или многонациональная компания. Популярность таких систем быстро растет, а цена их внедрения и эксплуатации неуклонно снижается. В настоящее время внедрение ERP-систем стало разумным шагом для по-вышения эффективности управления любой компанией.

1. Понятие ERP-системы

ERP-системы — это компьютерные системы, созданные для обработки деловых операций организации и для содействия комплексному и опера-тивному (в режиме реального времени) планированию, производству и об-служиванию клиентов.
В состав ERP-системы входит набор подсистем:
• производство;
• снабжение и сбыт;
• хранение;
• техобслуживание оборудования и произведенной продукции;
• финансы
• логистика.
Предшественниками ERP-систем были MRPII-системы (планирование производственных ресурсов). Изначально работа MRPII-систем сводилась к планированию материальных, мощностных и финансовых ресурсов, не-обходимых для осуществления производственной деятельности. По мере развития этих систем в них вводились новые функциональные возможно-сти, приспосабливая подобные системы для планирования и управления бизнесом всего предприятия или многопрофильной корпорации. Системы, реализовавшие эти идеи, получили название ERP-систем. Различия между ERP и MRPII-системами видны уже из названий: Enterprise Resources Planning – планирование ресурсов промышленного предприя-тия/корпорации, Manufacture Resources Planning – планирование ресурсов производства. Ключевой термин ERP является Enterprise – «Предприя-тие», и только потом – планирование ресурсов.
Основное отличие ERP-систем от MRPII-систем:
• поддержка различных типов производств;
• поддержка планирования ресурсов по различным направлениям деятельности предприятия (не только производство продукции);
• поддержка планирования ресурсов и управления сложным много-профильным предприятием, корпорацией.
Одна из главных задач ERP – интеграция всех отделов и функций компании в единую компьютерную систему, которая должна обслужить все специфичные нужды (запросы сотрудников) отдельных подразделений. Единая система должна обслуживать все запросы сотрудников не только финансового отдела, но и в то же время отдела кадров, склада и других подразделений. Каждый из этих отделов обычно имеет собственную ИС, оптимизированную под свои функции, особенности работы. ERP комби-нирует все эти ИС в рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой данных, так, чтобы всем службам можно было легче обмениваться информацией и общаться друг с другом.
Рассмотрим, например, обработку заказа. Обычно (без ERP), когда клиент делает заказ, тот начинает долгое путешествие из одной папки для бумаг в другую. При этом информация по заказу попутно «вбивается» то в одну компьютерную систему, то в другую. Это неспешное путешествие ведёт к запаздыванию исполнения заказов и их потере, а также является причиной ошибок при многократном вводе информации в разные ИС. Между тем, в нужный момент никто в компании по-настоящему не может сказать, каково реальное состояние заказа, потому что сотрудник фронт — офиса не может заглянуть в компьютеры склада и сказать, отгружен уже товар или нет.
ERP призван заменить старые разрозненные компьютерные системы по финансам, управлению персоналом, контролю над производством, ло-гистике, складу одной унифицированной системой, состоящей из про-граммных модулей, которые повторяют функциональность старых систем. Программы, обслуживающие финансы, производство или склад, связыва-ются вместе, и из одного отдела можно заглянуть в информацию другого. ERP-системы достаточно гибки и легко настраиваемы, их можно устанав-ливать модулями, не приобретая сразу весь пакет. Например, обычно приобретают сначала только финансовые модули, а потом автоматизиру-ют другие функции.