Реферат на тему Порядок работы с документами, содержащими коммерческую тайну

Содержание:

Введение 2
Определение коммерческой тайны 3
Секретное делопроизводство 6
Прием и регистрация документов 8
Учет электронных носителей информации 10
Пользование документами, содержащими коммерческую тайну 11
Печать, копирование и пересылка документов, содержащих коммерческую тайну 13
Заключение 15
Список используемой литературы 16

Введение:

В условиях конкуренции между фирмами, предприятиями, учреждениями актуальной проблемой становится сохранение информации, составляющей их коммерческую тайну.
Коммерческая тайна — один из видов тайны, охраняемой уголовно-правовыми средствами (наряду с тайной государственной, служебной, голосования, усыновления и т.д.).
Коммерческая тайна — это производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и другая информация, которая используется для достижения коммерческой цели (получение прибыли, избегание убытков, честного получения преимущества над конкурентами) и которая считается конфиденциальной. К конфиденциальной информации относятся также идеи, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные особенности коммерческой деятельности, которые позволяют успешно конкурировать.
Делопроизводство в случае работы с документами, содержащими коммерческую тайну, имеет свои особенности. Так, приказом руководителя назначается должностное лицо (лица), которое отвечает за учет, хранение и использование документов, имеющих гриф ограничения доступа. Этим лицом может быть и секретарь, для которого работа с документами относится к основным служебным обязанностям, или ответственный работник, для которого выполнение этих функций составит дополнительную нагрузку.
Целью данного реферата является изучение порядка работы с документами, содержащими коммерческую тайну.

Заключение:

Суть понятия коммерческой тайны является в следующих положениях: это любая деловая информация, имеющая действительную или потенциальную ценность для организации по коммерческим причинам, разглашение которой может нанести ущерб предприятию. Она не является общеизвестной или общедоступной на законных основаниях.
Делопроизводство по документации, содержащей коммерческую тайну, на всех этапах осуществляется отдельно от делопроизводства по документации без ограничения доступа. Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат отдельному учету и хранению.
Печатание документов с грифом ограничения доступа производится централизованно, в специально отведенном помещении (рабочем месте), исключающем доступ посторонних лиц.
Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны регистрироваться отдельно от остальной документации в «Журнале регистрации документов с грифом ограничения доступа.
Все поступающие (входящие) документы с грифом ограничения доступа принимаются и вскрываются специально назначенным должностным лицом или секретарем-референтом, если ему предоставлено такое право.
Документы, имеющие гриф ограничения доступа, формируются в отдельное дело (или дела). Движение (выдача и возврат) документов с грифом ограничения доступа должно своевременно отражаться в Журнале учета выдачи документов с грифом ограничения доступа. Документы с грифом ограничения доступа запрещается выносить из офиса.

Фрагмент текста работы:

Определение коммерческой тайны
Предметом «коммерческой тайны» есть все сведения, имеющие коммерческий и хозяйственный характер, имеют экономическую ценность, способны влиять на финансовое состояние субъекта предпринимательской деятельности, размер получаемого им дохода. Это могут быть:
• документы про коммерческие переговоры организации и методы ценообразования;
• документы, связанные с маркетинговыми исследованиями рынка;
• сведения про организацию труда и подбор работников;
• информация об условиях хранения документов и прочее.
Неправомерное использование коммерческой тайны конкурентами осуществляется для:
• улучшения производственной и коммерческой деятельности организации конкурента, которая противоправно завладела коммерческой тайной, повышения конкурентоспособности продукции и эффективности производства, выбора оптимальной стратегии реализации продукции и переговоров или для нанесения вреда владельцу коммерческой тайны, противодействия реализации его продукции, разрушения производственных и торговых связей;
• срыва переговоров и соглашений;
• снижения инвестиционных возможностей, подготовки и распространения ложных сведений о владельце коммерческой тайны, и тому подобное.
Мотивы разглашение коммерческой тайны могут быть разные: польза, личные неприязненные отношения, халатное отношение к трудовым и служебным обязанностям .