Реферат на тему Порядок хранения документов акционерных обществ.

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ПРАВИЛА СИСТЕМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА И ИХ ОСОБЕННОСТИ 5

1.1 Номенклатура дел 5

1.2 Особенности хранения документов акционерных обществ 7

2 ПОРЯДОК ТЕКУЩЕГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА 9

2.1 Организация текущего хранения дел 9

2.2 Порядок отбора документов акционерных обществ на хранение 12

2.3 Формирование дел 13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 16

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 17

Введение:

Тема данного реферата – порядок хранения документов акционерных обществ.

В процессе осуществления деятельности каждое акционерное общество, как и любой другой хозяйствующий субъект, накопило большое количество документов разной степени важности — от учредительных документов акционерного общества до бухгалтерских документов и документов, сведения в которых составляют коммерческую тайну.

В настоящее время перечень документов акционерных обществ, которые должны храниться в обязательном порядке, предусмотрен в п. 1 ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 21.07.2014г.), постановление ФК ЦБ от 16.07.2003 № 03 — 33 / пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Согласно п. 2 ст. 89 Закона об акционерных обществах, компания хранит документы, указанные в п. 1 ст. 89 Закона об акционерных обществах, по месту нахождения его исполнительного органа. Вместе с тем, п. 1 ст. 89 Закона об акционерных обществах также предусмотрено хранение документов в соответствии с иными правовыми актами Российской Федерации. Это документы, включенные в вышеупомянутые правила и списки. Как упоминалось ранее, они подлежат обязательному хранению по месту нахождения исполнительного органа акционерного общества.

Целью данного реферата является характеристика и подробное изучение порядка хранения документов акционерных обществ.

Задачи, которые необходимо рассмотреть подробно в данном реферате, следующие:

— исследование правил файловой систематизации документов акционерных обществ;

— исследование порядка хранения действующих документов акционерного общества.

При написании данного реферата осуществлялось руководство различными литературными источниками: учебными пособиями, справочниками, периодическими изданиями, законодательными нормами

Заключение:

Целью данной работы являлась характеристика правил систематизации и особенностей текущего хранения документов акционерного общества.

В работе было проведено изучение порядка хранения документов акционерных обществ. Было установлено, что документы акционерных обществ можно разделить на три группы: информационно-справочные, бухгалтерские и кадровые, что подтверждает высокую деловую активность таких организаций. Было определено, что в акционерных обществах сложились определенные правила составления, оформления, обработки и хранения документов, сформировались специальные системы документации. [8, c.120]

Действующая нормативная документация ориентирована на повышение эффективности управления акционерным обществом, унификацию требований к документам и обеспечения их сохранности.

В то же время главный вывод проведенного исследования заключается в необходимости опираться на закон «Об акционерных обществах» и на Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ». Эти документы достаточно полно отражает вопросы систематизации и текущего хранения документов.

Фрагмент текста работы:

1 ПРАВИЛА СИСТЕМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА И ИХ ОСОБЕННОСТИ

1.1 Номенклатура дел

Номенклатура дел — систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых организацией и составленный в установленном порядке с указанием сроков его хранения.

Номенклатура дел направлено на то, чтобы сгруппировать оформленные документы в дела, систематизировать и зафиксировать дела, а также определить сроки хранения.

Номенклатура дел используется для построения информационно-поисковой системы и является основой для составления списка постоянно и временно (более 10 лет) хранимых дел. ДОУ составляет номенклатуру по организационным вопросам согласно номенклатуре архивного отдела и с помощью сотрудников архива. Она согласовывает действия с центральной экспертной комиссией (ЦЭК), а затем с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архива для передачи документов на государственное хранение и получения одобрения руководителя организации. При составлении номенклатуры дела необходимо руководствоваться регламентом соответствующей организации и ее структурных подразделений, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнем документов с указанием срока ее хранения, а также номенклатурой организации в предыдущие годы. После утверждения терминологии организационных вопросов структурный отдел должен извлечь выдержки из соответствующих разделов для использования в работе.

В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из числового названия структурной единицы (функционального вида деятельности), установленного в организации, и порядкового номера названия дела в соответствии с номенклатурой (функциональным видом деятельности) внутри структурной единицы. Индекс обозначается арабскими цифрами. Например, 12-05, где 12 — это название