Реферат на тему Порядок формирования и ведения личных дел работников.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЛИЧНОЕ ДЕЛО 5

ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ 11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17

Список использованных источников и литературы 18

Введение:

Работа по управлению персоналом складывается из совокупности многих направлений, одним из ключевых из которых является кадровое делопроизводство, обеспечивающее правильное документирование деятельности по управлению персоналом и организацию работы с образовавшимися документами.

В этой работе немаловажным является организация и обеспечение кадрового учета. Одним из средств осуществления кадрового учета является ведение личных дел работников.

Несмотря на то, что ведение личных дел в организациях не является обязательным (за исключением ряда категорий работников и служащих), согласно действующему законодательству, их формирование позволяет обеспечить сосредоточение всех необходимых данных о работнике в одном месте (как касающихся его трудовой деятельности, взаимоотношений с работодателем, так и персональных данных, позволяющих, в том числе, характеризовать образовательный и профессиональный уровень работника и другие аспекты).

Актуальность темы исследования обусловлена возможностью самостоятельного выбора организации в вопросе необходимости ведения личных дел, а также в его составе и порядке ведения.

Правильность принимаемых решений данных вопросов определяет эффективность кадрового учета и, следовательно, управления персоналом. В связи с изложенным, рассмотрение правовых и методологических принципов ведения личных дел является актуальным.

Объектом исследования являются личные дела. Предметом исследования являются процессы формирования и ведения личных дел.

Целью исследования является выявление особенностей формирования и ведения личных дел.

Задачами исследования являются:

— определение состава документов личного дела в разных организациях;

— исследование особенностей регламентации порядка формирования и ведения личных дел.

Заключение:

При формировании и ведении личных дел необходимо понимание их назначения. Это определяет как состав документов, включаемых в личное дело, так и процессы работы с личными делами.

Состав документов личного дела нормативно закреплен для ряда органов с учетом специфики их деятельности. Для коммерческих организаций состав документов личного дела не регламентирован, но ограничен требования Трудового кодекса Российской Федерации.

Несмотря на имеющиеся отличия (в частности, в составе документов личных дел государственных служащих, работников органов, организаций, подразделений МВД), в целом он отражает общую функцию по сосредоточению в одном месте всех необходимых данных о работнике. По этой же логике могут формироваться личные дела работников коммерческих организаций.

Порядок формирования и ведения личных дел имеет отличия, обусловленные особенностями организации и регламентации кадрового делопроизводства для разных категорий работников. Вместе с тем, принципы формирования и ведения личных дел являются идентичными.

В коммерческих организациях на основе существующих норм целесообразной является регламентация на локальном уровне порядка формирования личных дел, предусматривающего: порядок комплектования личного дела при приеме работника; порядок ведения личного дела в процессе трудовой деятельности работника; порядок работы с личным делом после увольнения работника.

 

Фрагмент текста работы:

Кадровый учет является востребованным в любой организации разного уровня, подчиненности, сферы деятельности. Чем сложнее структура, чем больше штатная численность работников, тем более актуальным является правильное построение работы с личными делами.

Личные дела могут заводиться не только на сотрудников организаций, но и на военнослужащих, учащихся учебных заведений, сотрудников системы МВД, государственных гражданских служащих и другие категории работников и служащих.

Состав документов личного дела определяется принадлежностью лица к определенной категории.

Состав документов личных дел нормативно закреплен для ряда органов, организаций, учреждений. Так, нормативно определен состав документов личных дел для служащих: государственных гражданских, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел и др. При этом не закреплен состав документов личного дела для сотрудников коммерческих предприятий и организаций – как государственных, так и негосударственных.

Так, требования к составу документов, включаемых в личные дела сотрудников органов внутренних дел, установлен Приказом МВД России от 24 ноября 2020 года № 800 «О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации» .