Реферат на тему Портфель управленческих инструментов

Содержание:

Введение 3

1. Преимущества портфельного управления проектами 4

2. Анализ инструментов портфельного управления 10

Заключение 15

Список использованной литературы 16

Введение:

Сегодня предприятие имеет (или должно иметь) четко определенную стратегию, которая описывает его цели деятельности и то, как оно планирует их достичь. Для достижения этих целей предприятие объединяется в несколько бизнес-единиц или организаций со своими уникальными операционными задачами, которые вносят свой вклад в деятельность предприятия. Классически эти организации сосредоточены вокруг эксплуатации определенного типа активов в цепочке создания стоимости организации.

Планирование портфеля уникально для типа активов, распределения активов и целей эффективности портфеля — не все портфели одинаковы. Например:

• Портфель предприятия в сравнении с портфелем организации.

• Разработка новой продукции в сравнении с ИТ.

• Инициатива в сравнении с программой в сравнении с проектом.

• Управление активами в сравнении с управлением поставками.

Цель работы — рассмотреть принципы формирования портфеля проектов организации. Для достижения поставленной цели будут решены следующие задачи:

• Обобщить информацию о традиционных методах управления портфелем проектов и выявить их преимущества и недостатки.

• Проанализировать существующие системы управления портфелем проектов.

• Сформировать модель, основанную на сочетании элементов и систем, адаптированную к условиям нефтегазовой отрасли.

Объект — система управления портфелем проектов нефтегазовых компаний

Предмет — способность адаптивного управления портфелем проектов в изменяющихся условиях деятельности компании.

Заключение:

В данной работе проводится качественный анализ управления портфелем инноваций, в результате которого выявляются два различных подхода — портфели инноваций, формирующиеся и целенаправленные, а также описываются их плюсы и минусы.

В работе систематически описывается процесс выявления их недостатков на основе существующей литературы и предлагаются усовершенствования для улучшения результатов портфеля с помощью методов ТРИЗ. Хотя исследователи предлагают несколько точек зрения на инновационные портфели, было удивительно изучить относительно небольшое количество работ, проиндексированных в Web of science.

Аналогичным образом, лишь немногие подходы объединяют инновационные методологии, такие как экодизайн, дизайн-мышление, креативность, технологическое дорожное картирование и стратегическое прогнозирование, с процессами инновационного портфеля. Однако очень немногие подходы включают в себя систематические методы, которые следуют научным подходам, таким как ТРИЗ.

Данное исследование вносит вклад в теоретическую базу знаний и побуждает практиков использовать ТРИЗ в сфере управления.

Одно из преимуществ кадрового планирования заключается в том, что оно может помочь вам определить возможности для роста вашей компании. Внимательно изучив кадровый состав, вы сможете определить, где вам, возможно, потребуется добавить сотрудников, чтобы удовлетворить спрос.

Еще одно преимущество кадрового планирования заключается в том, что оно может помочь повысить уровень удержания сотрудников. Понимая потребности персонала, вы можете создать такую рабочую среду, которая, скорее всего, сделает ваших сотрудников счастливыми и вовлеченными. Снижение текучести кадров может сэкономить деньги вашей компании в долгосрочной перспективе.

Фрагмент текста работы:

1. Преимущества портфельного управления проектами

Управление проектами предприятия относится к управлению проектами, ресурсами и сроками в масштабах всей компании. Оно включает в себя управление различными аспектами деятельности предприятия, начиная с выбора проекта и совместной работы команды и заканчивая управлением рисками и клиентами. Общая цель управления проектами предприятия заключается в рационализации процессов, интеграции беспрепятственного управления изменениями, а также обеспечении последовательности и стандартизации в различных отделах [4].

Руководитель проекта обеспечивает соответствие результатов проекта высокоуровневым целям, задачам и стратегии компании. Они следят за выполнением проекта, ищут риски для текущих задач и мероприятий проекта. Одна из ключевых сфер их ответственности — обеспечение четкого рабочего процесса для членов команды. Они определяют приоритеты проектов, взвешивая их важность и срочность, и направляют команды и отделы на эффективное взаимодействие по достижению поставленных целей [6].

Чтобы создать надежную систему управления проектами предприятия, они предпринимают соответствующие шаги для обеспечения достижения целей в установленные сроки и в рамках бюджета. Эти шаги могут включать напоминание членам команды о приближающихся сроках или оптимальное распределение ресурсов между различными проектами и задачами. Руководители корпоративных проектов также отвечают за информирование заинтересованных сторон о состоянии проекта в режиме реального времени. Они даже получают отзывы клиентов и реализуют их с помощью эффективной стратегии управления изменениями. Таким образом, можно сказать, что руководитель корпоративного проекта управляет работой организации для достижения последовательного и гарантированного успеха.

Быть руководителем корпоративного проекта может быть непросто. Бесчисленные задачи, перегруженные ресурсы, задержка сроков и превышение бюджета — вот некоторые из аспектов, за которыми вам постоянно приходится следить. Но не волнуйтесь. Коучинг по управлению проектами может спасти положение! Он может изменить ситуацию, когда вы дошли до предела, пытаясь пересечь финишную черту и при этом все держать под контролем. Правильное обучение может вооружить менеджеров проектов предприятия необходимыми техническими навыками и навыками принятия решений. Это повышает общую компетентность руководителей проектов, что приводит к укреплению управления портфелем проектов предприятия для уверенного успеха.

Во время рутинного анализа, если вы замечаете проблему, требующую вмешательства вышестоящих инстанций, вы немедленно определяете ее приоритетность. Расстановка приоритетов дает всем понять, что этот вопрос необходимо решить в первую очередь, чтобы процессы протекали гладко и без сбоев. Это может потребовать изменения существующих процессов или методологий для решения проблем в кратчайшие сроки [1].

Отсутствие точных сроков — одна из основных причин задержки проектов. Поэтому будет лучше, если вы отследите, какие задачи занимают больше времени, а какие выполняются быстрее. Когда вы разберетесь с этим, вы сможете создавать графики проектов для будущих проектов с более точной оценкой времени.

Надежная информационная система может изменить управление проектами предприятия и обеспечить лучшие результаты. Она способна оптимизировать повседневные процессы и предложить вам единый источник информации для всех ваших проектов.

Программное обеспечение для управления проектами предприятия предлагает платформу, которая помогает объединить людей, проекты и процессы в одном месте. С его помощью вы можете планировать, отслеживать и реализовывать проекты в рамках установленных сроков и бюджета. Оно позволяет планировать задачи проекта и делегировать их команде, независимо от того, к какому отделу они относятся.