Реферат на тему Понятие структуры управления предприятием. Основные ее типы

Содержание:

Введение 3

1. Понятие и принципы построения организационной структуры управления 4

2. Организация управления и типы организационных структур 7

Заключение 15

Список литературы 16

Введение:

Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что эффективное функционирование правильно созданной структуры – это одна из составляющих успешного продвижения компании на рынке, а также основа для развития в условиях постоянно изменяющейся внешней среды и в условиях кризиса.

Каждой отрасли свойственен определенный уровень внутриотраслевой конкуренции, организации необходимо быстро реагировать на все изменения и подстраиваться к изменяющимся условиям для продолжения эффективного функционирования и с целью избежать возможных финансовых потерь. Эффективность системы управления организации напрямую зависит от типа реализованной организационной структуры компании.

В любой организации создана структура, которая должна способствовать тому, чтобы все процессы в организации были хорошо систематизированы и организованы, чтобы каждое звено организации работало на результат, который выражается в прибыли и реализации планов, целей и задач, поставленных перед организацией в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Процесс создания, изменения, совершенствования организационной структуры – это достаточно сложный процесс, при реализации которого необходимо учитывать внутренние процессы в организации, внутренние правила организации, положение организации на рынке, стратегические цели, а также изменения, происходящие не только на территории Российской Федерации, но и в мире в целом.

Цель данного реферата – характеристика понятия структуры управления предприятием и основных ее типов.

Заключение:

Организационная структура управления представляет собой особый элемент работы любого предприятия, именно она определяет устройство и функционал компании.

Организационная структура управления – это совокупность всех отделов фирмы, которые, так или иначе, взаимодействуют между собой и подчиняются в рамках иерархического порядка. Во главе организационных структур управления чаще всего стоит управленец, это может быть директор фирмы или сам учредитель или собственник или даже целая команда управленцев. Далее по степени важности идет дальнейшее подчинение.

Видов организационных структур управления много, самыми распространенными считаются линейные структуры, линейно-функциональные или многофункциональные и т.д. Учитывая постоянные изменения внешней и внутренней среды, объективной необходимостью выступает постоянное внесение изменений в существующую организационную структуру управления.

Оптимизация организационной структуры направлена на специфику деятельности предприятия. Она должна способствовать эффективному функционированию предприятия, достижению его целей и задач, а также реализации общей стратегии функционирования. Важность структурных изменений на предприятии появляется при значительных изменениях рыночной ситуации, изменении целей и корректировке стратегий предприятия, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда действующая структура сдерживает дальнейший рост. Оптимизация организационной структуры предприятия позволяет сформировать или улучшить методы обработки рынка, снизить конфликтность внутренних взаимоотношений, уменьшить количество проблем, которые появляются из-за несовершенства действующей структуры.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие и принципы построения организационной структуры управления

Одна из наиболее важных задач современного менеджмента предприятий – построение организационных структур управления в соответствии с изменяющимися условиями. Современные организации работают в условиях динамичной и высококонкурентной бизнес-среды, следовательно, должны мгновенно приспосабливаться к изменениям рынка. В первую очередь, это касается организационной структуры управления: она расширяется, трансформируется, становится более гибкой и менее централизованной.

Организационная структура управления представляет собой основу функционирования организации и находится в постоянном развитии, а также нуждается в преобразованиях в связи с изменениями социально-экономических условий, ситуации внутри организации, на внутреннем рынке и в мировой экономике в целом.

Каждая составляющая структуры имеет свои задачи и обладает определенными полномочиями и ресурсами для исполнения возложенной на него задачи.

Понятие организационная структура в научной литературе отличается большим разнообразием.

Организационная структура – это совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Все элементы в этой структуре взаимосвязаны и в своем взаимодействии они обеспечивают функционирование каждого подразделения и организации в целом. Под элементами структуры понимаются отдельные сотрудники, подразделения, группы внутри подразделений. Все подразделения в своей взаимосвязи позволяют организации существовать как единое целое.

Отношения в организационной структуре основываются на связях горизонтального и вертикального типов. Горизонтальные связи – это связи согласования одного уровня управления. Вертикальные — это отношения между руководителями и подчиненными, по этим каналам идет передача распоряжение и отчетов. Отношения между элементами строятся на базе линейных и горизонтальных связей.

Организационная структура управления призвана обеспечить функционирование и развитие организации как единого целого. Характеристика организационной структуры включает шесть основных элементов: специализация рабочих задач; департаментализация; командная цепочка; норма управляемости; формализация; централизация и децентрализация. Грамотно построенная оргструктура дает организации следующие возможности:

— оптимизация численности персонала, формирование необходимого для обеспечения бизнес целей компании количества подразделений;

— прозрачное и максимально простое взаимодействие подразделений и работников;

— равномерное распределение нагрузки на персонал, отсутствие дублирования функций и их «провисания»;

— отсутствие двойного и тройного подчинения;

— чёткое разграничение сфер деятельности руководителей, определение их полномочий и зоны ответственности;

— создание условий для быстрого и комфортного вхождения новых сотрудников в компанию.

Не всегда однажды разработанная организационная структура управления может эффективно функционировать на протяжении длительного периода. Организационная структура управления нуждается в периодическом пересмотре и преобразованиях. Организационная структура управления должна адаптироваться к изменению как ситуации на рынке, так и миссии, целей, задач, принципов работы организации. Следует отметить, что организационная структура должна разрабатываться для каждого конкретного предприятия в отдельности, исходя из особенностей самого предприятия и внешней среды, в которой оно функционирует.