Реферат на тему Поиск, сбор, обработка, анализ и систематизации информации по тайм-менеджменту

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2 1. ПОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 3 2. МЕТОДЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 7 3. РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ 12 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 15

Введение:

Научный подход к организации времени не является новой проблемой. История тайм-менеджмента уходит своими корнями в далекое прошлое.
Уже 2000 лет назад в Древнем Риме знаменитый мыслитель Сенека предлагал все время делить на то, что тратится на пользу: хорошее, плохое и бесполезное.
Сенека также начал вести постоянный учет времени в письменной форме. Мыслитель сказал, что, проживая определенный период времени, необходимо оценить его с точки зрения занятости.
В дальнейшей истории управления временем эти идеи легли в основу такого понятия, как «личная эффективность».
Альберти, итальянский писатель и ученый, живший в пятнадцатом веке, сказал, что те, кто знает, как управлять временем с пользой, всегда будут успешными.
В течение многих веков все эти принципы существовали только в теоретической форме, и только в 1980-х годах этот аргумент начал переходить от теории к практике.
Тайм-менеджмент необходим не только менеджерам и владельцам собственного бизнеса: каждый из нас должен иметь возможность управлять своими активами, чтобы полностью насладиться жизненным процессом.
Конечно, не всем нужен тайм-менеджмент. Если человеку в его жизни нечего делать, и его главная задача — «убить время», то управление временем для такого человека — неактуальная и ненужная дисциплина.
Другими словами, вы должны сначала решить — если вам действительно не хватает времени и где бы вы хотели потратить свободные минуты, часы и дни, когда они появляются.

Заключение:

Время – главная ценность человека. Это невосполнимый ресурс, распоряжаться которым нужно максимально грамотно и эффективно. Если вы постоянно испытываете нехватку времени, регулярно сталкиваетесь с дедлайнами, испытываете стресс от вынужденной спешки, вам жизненно необходим профессиональный тайм-менеджмент.
На связи Денис Кудерин, эксперт делового журнала «Папа Помог» по вопросам личной эффективности. Я расскажу, как правильно конвертировать время в деньги, как успешным бизнесменам удаётся всюду успевать и как повысить свою производительность с помощью управления временем.
На конкретных примерах вы узнаете, как работает планирование рабочего дня, можно ли лентяю превратиться в «трудоголика» с помощью тайм-менеджмента, и как оптимизировать личные и деловые процессы, чтобы повысить производительность на 200%.
Тайм менеджмент — это совокупность действий человека, направленных на правильное планирование текущих задач и распределение своего времени с целью успевать больше, избавив себя от стресса и возникновения «горящих» дел.

Фрагмент текста работы:

1. ПОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
В переводе с английского «тайм-менеджмент» — управление временем. Понятно, что фактически им управлять невозможно. Имеется в виду упорядоченное использование рабочего и личного времени, исчисляемого минутами, часами, днями, неделями. Тайм- менеджмент – это учет и оперативное планирование.
Философия и практика управления временем – относительно новая наука, обретшая всемирную популярность лишь в 80-х годах ХХ столетия. Вокруг нее до сих пор множество мифов и заблуждений.
Пытаясь внедрить программу тайм-менеджмента в коллектив работников, важно понимать, что система понятная и доступна не для каждого, соответственно, воспринята и усвоена будет не всеми. Если человек живет бесцельно, ни к чему не стремится, а время его тяготит – он и тайм-менеджмент – две противоположные вещи. Продуктивности ради следует определиться с целями, которые преследует человек, постигающий данную науку. 4 кита тайм-менеджмента: [2]
оптимизация времени;
планирование дня;
учет времени;
организация мотивации.
Разобравшись в принципах действия каждого из них, можно будет не только работать с максимальной эффективностью, но и сохранять здравие, бодрость и светлый разум.
На курсах тайм-менеджмента для начинающих тренеры рекомендуют воспользоваться матрицей, разработанной 34-м президентом Соединенных Штатов. Эйзенхауэр считал умение быстро ориентироваться и расставлять приоритеты незаменимыми навыками успешного человека. Пытаясь оптимизировать свое время в бесконечном круговороте дел, глава государства создал матрицу, работающую по принципу: «Не все важные дела срочны, не все срочные дела – важны». Это наглядное пособие тайм-менеджмента для мам и бизнесменов, строителей и артистов, позволяющее эффективно планировать и распределять ресурсы рационально.
Матрица принесет плод, если цели реальны и поставлены они грамотно. Перед выполнением очередного задания необходимо отвечать на два вопроса: Это важно? Это срочно?
Исходя из ответа на них, выделяют 4 типа дел: [5]
Важные срочные.
Неважные срочные.
Несрочные важные.
Неважные несрочные.