Реферат на тему Подходы к тайм-менеджменту Г. Архангельского

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 5
ГЛАВА II. ЖИЗНЬ И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГЛЕБА АРХАНГЕЛЬСКОГО 8
ГЛАВА III. СУЩНОСТЬ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ГЛЕБА АРХАНГЕЛЬСКОГО 10
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 18

Введение:

Современный мир предъявляет новые требования к каждому: менеджеру и специалисту, руководителю, студенту, либо же владельцу собственных организаций. Экономическая ситуация быстро меняется, объем получаемой человеком информации постоянно возрастает, повышается конкуренция. В указанных обстоятельствах исключительную значимость приобретает управление таким неосязаемым и невосполнимым ресурсом, как время, которое приобретает значимость важнее денег.
В современной экономике, в которой жизненные циклы товаров исчисляются месяцами и неделями, на основной план выходит способность быстро и гибко реагировать на всевозможные непредвиденные обстоятельства. Непрерывные изменения деятельности – внедрение новых систем управления, выход на новые рынки, разработка и выведение на рынок новых продуктов – выступают уже нормой в деятельности фирм. Изменения способствуют повышению объемов, реализуемых менеджерами и специалистами задач, порождают потребность отыскивать резервы времени на воплощение инновационных проектов.
Повышающиеся темпы изменений требуют от сегодняшний специалистов принятия большего количества самостоятельных решений, способности самостоятельно организовывать и планировать свою деятельность. Увеличивающиеся внешние запросы к работнику требуют от него способности самостоятельно (без привлечения руководителя) расставлять приоритеты в обстоятельствах ограниченных ресурсов времени.
Поэтому одной из первостепенных компетенций современного профессионала в последнее время стала способность эффективно организовывать время на всех уровнях – личном, командном, корпоративном, а также способность согласовывать свои действия с действиями окружающих для реализации поставленных задач.
Г. Архангельский небезосновательно представляется в качестве одного из наилучших специалистов по тайм-менеджменту в мире. Он является автором множества книг об эффективном управлении временем.
Методика тайм-менеджмента от анализируемого в данной работе эксперта опробована долголетней практикой и непредвзято признана одним из наиэффективнейших инструментов, который может кардинально изменить жизнь каждого. Данная методика позволяет выжать максимум из каждого дня, что характеризует актуальность изучения данной темы.
Нельзя забывать, что способность управлять временем — это навык, следовательно, ему можно обучиться, если обуздать набор практических, опробованных советов, поэтапных деяний, структурных сочетаний.
Распределение времени необходимо всем, кто хочет планировать свою профессиональную и личную жизнь без излишней суеты, успевая сделать все необходимое и добиться успеха. Тайм-менеджмент позволяет людям контролировать свою жизнь, сделать ее более организованной и гармоничной. Это, в свою очередь, способствует повышению производительности и снижению уровня стресса, вызванного непредвиденными ситуациями и спешкой.
Современная исследовательская традиция и деловая практика сформировала широкое понимание тайм — менеджмента как особенной философии, которая основана на принципах всестороннего понимания ценности времени среди быстрого информационного потока в постоянно изменяющемся мире.
Целью данной работы является изучение подходов к тайм-менеджменту Г. Архангельского.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
— рассмотреть общая характеристику тайм-менеджмента;
— рассмотреть жизнь и деятельность Глеба Архангельского;
— рассмотреть сущность тайм-менеджмента Глеба Архангельского.

Заключение:

Если рассматривать современную практику использования подходов к управлению временем, то стоит отметить, что в России одним из самых известных специалистов, разработавшим авторские способы бережного обращения со временем, является наш современник Глеб Архангельский. Его распространенные стратегии были внедрены многими крупными компаниями, в числе которых «Мегафон», «Банк24.ру», «MC – Bauchemie-Russia». Подходы к тайм-менеджменту Глеба Архангельского — один из лучших инструментов планирования собственного времени на отечественном и мировом рынке. Если придерживаться всех принципов, можно увидеть, что управление временем отнюдь не фантастическая задача, а реальность.
Нельзя, конечно, говорить о том, что вопрос организации временного ресурса не был актуальным в нашей стране – им всегда интересовались отечественные бизнесмены и менеджеры разных категорий, но именно Глебом Архангельским данная проблема была локализована и начала исследоваться на самом серьёзном уровне. Сегодня проводимые Глебом Архангельским семинары и мастер-классы, касаемо тематики тайм-менеджмента, пользуются невероятным успехом.
Сегодня тайм-менеджмент только начинает свое утверждение как специальной дисциплины в управленческой сфере научных и практических знаний, имеющей не только экономическое, но и личное значение. Экономическая роль заключается в том, что с помощью рационального использования временных ресурсов можно значительно повысить производительность труда и отдельных людей, и коллектива в целом. Личная значимость тайм-менеджмента в том, что человеку он позволяет обрести такое количество свободного времени, которое позволит ему ощутить себя свободным и больше внимания уделять собственному здоровью и отдыху.
Исходя из всего вышесказанного, цели данной работы можно считать достигнутыми, а задачи выполненными.

Фрагмент текста работы:

Глава I. Общая характеристика тайм-менеджмента

Управление временем представляет собой прежде всего управление человеком собственной деятельностью, организацией реализации задач и распределением всех ресурсов.
Понятие «управление личным временем» возникло из-за того, что оно выступает самым ценным из всех ресурсов человека. Время – совершенно не возобновляемый и довольно ограниченный ресурс, следовательно, все процессы управления необходимо налаживать с его учетом.
Необходимо отметить, что базисом тайм-менеджмента выступают несколько ключевых идей. Первая и базовая идея управления временем заключается в осознании ценности времени. Эта идея означает, что для успешного управления собственным временем необходимо в первую очередь научиться расставлять приоритеты, ценить свои временные ресурсы и не тратить их на ненужные дела.
Сегодняшний тайм-менеджмент – это не просто набор приемов из области «как укладываться в сроки» либо же «как правильно проводить совещания». Это система управления собой и своей деятельностью.
Тайм-менеджмент как система состоит из четырех элементов (рис. 1) [3].

Рисунок 1. Система тайм-менеджмента

В частности, Стивен Кови, знаменитый американский специалист по управлению временем, различает «проактивный» и «реактивный» подходы к жизни.
— Реактивный подход к жизни – это ее проживание через реагирование на внешние обстоятельства, жизнь по типу «как сложилось» и «как получилось».
— Проактивный подход к жизни – выстраивание ее по своему желанию, активное воздействие на события и обстоятельства. При данном подходе человек сам формирует свою жизнь и признает себя ответственным за нее.
Как одна из подсистем общей системы менеджмента тайм-менеджмент можно охарактеризовать рядов признаков:
— направленность на рост производительности труда, гармонию социальной и производственной внутриорганизационной среды с её внешним взаимодействием с окружающей средой;
— применение существующих и выработка новых уникальных методик и инструментов для гармонизации временных процессов, достижения их эффективной организации, которая бы соответствовала бы конкретным ограничениям и условиям;
— построение иерархии целей и задач и классификации организации в целом и сотрудников в отдельности, которые связаны с развёртыванием производственных операций во времени;
— тайм-менеджмент осуществляется как планирование, а также непосредственное выполнение и корректировка утвержденных планов, но вместе с тем характеризуется текущим администрированием временных процессов;
— выражается в распределении ответственности, прав и обязанностей в формализованной организационной структуре и в системе неформальных взаимоотношений внутри коллектива [4].
Среди основных понятий, характеризующих функции тайм-менеджмента, можно назвать:
— осуществление анализ ситуации – процесса, позволяющего отследить нерациональность использования рабочего времени, причины этого, а также выделить из них главные, влияние которых наиболее неблагоприятно на использование времени.
— постановка цели – это необходимый этап в управлении временными процессами, во время которого выясняются приоритеты осуществления управления временем, затем они ранжируются и определяются организационные, групповые и личные цели, их временные сроки и степень реализованности на данный момент. С помощью постановки цели в дальнейшем можно ориентироваться в существующих методах управления временем.
— планирование – это процесс, во время которого составляется перечень задач, которые следует выполнить за заданный временной промежуток. Важно понимать, что планирование, будучи базовой функцией менеджмента, в рамках тайм – менеджмента имеет свою специфику, а значит нужно применять профессиональные методы и инструменты.
— разработка методики борьбы с причинами временных потерь – это итоговая и основная функция тайм-менеджмента. В рамках данной функции могут быть использованы как общие схемы, так и индивидуальные способы, которые характерны для конкретной управленческой ситуации и организации в отдельности.
Таким образом, в широком значении тайм-менеджмент – это технология организации времени с целью повышения эффективности его использования.
В узком значении, тайм – менеджмент – это набор техник, которые позволяют добиться повышения производительности, а также повышения прочих показателей социального и производственного характера, улучшения корпоративной культуры и повышения качества внутренней среды организации за счёт целенаправленного анализа и управления временными ресурсами [6].