Реферат на тему Особенности управления персоналом на малых предприятиях.

Содержание:

Введение 3
1. Характеристика деятельности ООО «Sogdi tex» 4
1.1.Миссия, видения, стратегические и тактические цели 4
1.2. Деятельность компании 5
1.3. Анализ предприятия 7
2. Особенности управления персоналом 10
2.1. Оценка организации персонала ООО «Sogdi tex» 10
2.2. Разработка мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Sogdi tex» 12
Заключение 18
Список использованной литературы 19

Введение:

Актуальность темы исследования. Рыночная система хозяйствования, которая складывается в России, обусловливает изменение форм и методов управления персоналом, требует новых подходов к определению места и роли органов исполнительной власти, службы занятости, профессионально-технических и высших учебных заведений, предприятий по развитию персонала.
Процессы трансформации предприятия невозможны без изменений требований к сотрудникам и в первую очередь к самому персоналу управления. Эти изменения касаются умений набора кадров, оперативного плана работы, повышения квалификации, развития карьеры и т.п., в этом и заключается актуальность темы: необходимо совершенствовать управление персоналом путем обучения и развития.
Проблемам управления, обучения и развития трудовых ресурсов посвящено множество работ отечественных и зарубежных ученых: А.Н. Ананьев, М.А. Беседин, Е.Ф. Борисов, М.М. Бурмака, О.С. Виханский, О.С. Гапонова и много других исследователей.
Объектом исследования является процесс анализа использования трудоёмкости продукции.
Предметом исследования является комплекс мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов и трудоёмкости продукции в ООО «SOGDI TEX».
Целью представленной работы является исследование основных элементов организации процесса управления, развития и обучения персонала, а также трудоёмкости продукции в ООО «SOGDI TEX», разработка и обоснование общих рекомендаций по улучшению системы менеджмента персонала организации для дальнейшего повышения эффективности деятельности ООО «SOGDI TEX» в целом.
Согласно поставленной цели были определены следующие задачи:
 изучить понятие системы организации трудовых ресурсов;
 рассмотреть текучесть кадров;
 исследовать процесс анализа использования фонда рабочего времени;
 дать краткую характеристику ООО «SOGDI TEX»;
 провести анализ экономико-финансовых показателей деятельности ООО «SOGDI TEX»;
 осуществить оценку организации персонала ООО «SOGDI TEX»;
 осуществить разработку мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов ООО «SOGDI TEX».

Заключение:

В организациях всех форм собственности и видов деятельности привлечение необходимого количества персонала (кадровое обеспечение), что нужны именно для этого организации профессиональные и личностные характеристики, является одним из важнейших аспектов управления персоналом, поскольку кадровая составляющая ресурсного потенциала является определяющей при развитии конкурентоспособности компании.
Для полноценного комплектования персонала организации необходимо учитывать все особенности источников, средств и методов поиска работников, сопоставлять такую информацию с потребностями, финансовым положением, особенностями производства и труда организации для принятия взвешенных решений об использовании комплекса средств, которые позволили бы как можно быстрее и качественнее найти и привлечь к работе необходимых специалистов.
Неэффективная работа отдела кадров организации обусловливает возникновение ряда проблем в системе управления персоналом ООО «SOGDI TEX».
При наборе персонала руководство организации обращается к различным источникам, наиболее распространенными из которых являются поиск потенциальных кандидатов для замещения вакантных мест среди сотрудников организации, привлечение кандидатов с помощью работников организации, размещение объявлений в СМИ, использование услуг местной службы занятости.
Процессу профессионального обучения сотрудников организации руководство пытается уделять весомое внимание, однако, в силу, тяжелого финансового положения организации, судьба работников, которые погружены в данный процесс, в общей численности персонала является незначительной.
Руководство ООО «SOGDI TEX» совсем не уделяет внимания стимулированию труда персонала, отрицательно играет на деятельности организации в целом.
Предлагаются к внедрению следующие корпоративные правила и традиции для ООО «SOGDI TEX»:
 обращение к коллегам и клиентам на «Вы»;
 поощрение здорового образа жизни сотрудников, запрет на курение;
 уважительное отношение к работникам предприятия с длительным стажем.
С целью выполнения поставленных задач в рамках формирования и развития корпоративной культуры в дальнейшем рекомендуется привлечение психолога, который будет осуществлять следующие функции:
 социально-диагностическую – социально-психологические исследования коллектива, изучение проблемных, конфликтных ситуаций в подразделениях предприятия, прогнозирование реакции персонала различных категорий на принятое руководством решение;
 психологическую – составление психологических портретов сотрудников, психодиагностика;
 тренинговую;
 консультационную – психологическое обеспечение кадровой работы, оказание моральной поддержки сотрудникам предприятия.
Таким образом, предложен комплекс мероприятий по повышению эффективности системы мотивации персонала. Работники предприятия могут быть заинтересованы в повышении производительности на каждом рабочем месте и совмещении функциональных обязанностей, так чтобы как постоянная, так и переменная составляющие оплаты труда увеличились в связи с совмещением обязанностей и ростом производительности.

Фрагмент текста работы:

1. Характеристика деятельности ООО «Sogdi tex»

1.1.Миссия, видения, стратегические и тактические цели

Объектом исследования работы является швейно-трикотажное производство ООО «Sogdi tex».
Миссия компании:
«На всех просторах необъятного земного шара, от мала до велика, носящий нашу продукцию, которую мы делаем с душой, ощущал комфорт и тепло в холодное время года. Независимо от сезона, аксессуары нашей компании должны дополнять модный и стильный образ человека, делать его неповторимым».
Видение компании ООО «Sogdi tex».
«Занять разные ниши и сегменты рынка головных уборов и аксессуаров к ним:
— детская — от доступных в ценовой категории, до эксклюзивных детских моделей;
— молодежная – стильные и модные;
— взрослая – от доступных в ценовой категории, до эксклюзивных fashion моделей,
— для каждого стиля, свой неповторимый образ.
Быть всегда в трэнде моды с нашими покупателями.»
Стратегические цели компании ООО «Sogdi tex» расписаны на 5 лет:
• Достичь лидерства в отрасли по объему продаж в расчете на одного сотрудника;
• Увеличить долю российского рынка не ниже 70 % доли рынка по сбыту продукции в детском сегменте, 60% доли рынка в молодежном сегменте, во взрослых направлениях: низкая ценовая категория 60% доли рынка. Ежегодно держать данные показатели.
• Повысить степень удовлетворения клиентов.
• Разработать и ввести бережливое производство за два года.
• Сформировать высококвалифицированные кадры.
Одной из подзадач стратегических целей стоит тактическая цель с подзадачами в направлении кадровой стабильности предприятия.
Для обеспечения кадровой стабильности прописаны следующие подцели:
1. Получить и удержать людей нужного качества и в нужном количестве.
Задачи:
1.1. Изменение системы мотивации для всего персонала;
1.2. Разработка системы подбора по всем уровням, как производственный персонал, так и административный.
Подзадачи:
1.2.1. Определение целей и методов подбора и отбора.
1.2.2. Установление критериев отбора (составление профиля должностей…).
1.2.3. Набор из вне.
1.2.4. Отбор в кадровый резерв внутри.
1.3. Разработка системы обучения персонала.
1.4. Разработка системы адаптации.
2. Наилучшим образом использовать потенциал своего персонал.
Задачи:
2.1. Организация эффективного взаимодействия между кадровой службой и всеми подразделениями организации.
2.2. Проведение в жизнь решений, способствующих успешному осуществлению стратегии организации.
2.3. Содействие организации в выявлении главных кадровых проблем и потребностей при стратегическом планировании.
2.4. Улучшение обмена информацией между всеми подразделениями.
3. Предвидеть проблемы, возникающие из-за возможного избытка или нехватки персонала.
3.1. Автоматизация бизнес-процессов кадрового учета.
3.2. Анализ работы каждого подразделения.
3.3. Разработка процедуры кадрового планирования:
3.4. Подзадачи:
– прогнозирование перспективных потребностей организации в персонале по его отдельным категориям;
— изучение рынка труда (квалифицированной силы) и программ мероприятий по его освоению;
— анализ системы рабочих мест организации; разработка программ и мероприятий по развитию персонала.
3.5. Увязка кадрового планирования с планирование организации в целом.
Подзадача:
3.5.1. возможность имеющегося персонала совмещать определенные профессии и квалификации;
3.5.2. привлечение временного персонала;
3.5.3. практиковать сверхурочные работы или увеличение интенсивности труда.
1.4. Разработка плана по бережливому производству.
1.4.1. Улучшение использования труда.
1.4.2. Улучшение использование средств труда.
1.4.3. Улучшение использования предметов труда (сырье, материалы).
1.4.4. Оптимизировать процессы производства.
1.4.5. Оптимизировать процессы логистики.
1.4.6. Усовершенствовать систему управления персоналом.
1.4.7. Минимизация складских запасов как готовой продукции так и сырья.
1.4.8. Внедрение современных информационных технологий.
1.4.9. Формирование у персонала осознанной приверженности к идеям и культуре качества.
1.4.10. Преобразование организационной структуры компании в формат отношений сотрудничества; каждый работник и потребитель и поставщик.
1.4.11. Освоение управления, сочетающего в себе ориентацию на достижения конкретных результатов, процессный подход, лидерство и иные принципы менеджмента.
1.4.12. Обеспечение требуемого уровня квалифицированных работников (Создание системы стимулирования труда, привлечение новых кадров).

1.2. Деятельность компании

Согласно приведенной миссии компании, видения, можно понять основную стратегическую цель компании, которая занимается производством и выпуском трикотажных головных уборов.
В компании насчитывается чуть больше ста человек.
Производство головных уборов имеет полный цикл производства.
Предприятие относится к малым предприятиям.
Производственная компания разделена на две части первая часть компании – производство головных уборов располагается в центральном регионе, вторая часть компании – коммерческий отдел располагается в Обособленное подразделении находящемся в Москве, т.к. Москва является основным центром продаж, где находятся представительства крупных компаний являющимися основными клиентами ООО «Sogdi tex».
К основным видам деятельности компании относим:
Дизайн – первоначальный этап, без которого далее нет производства. Дизайнеры рисуют коллекцию сезонов.
Разработка технологий, следующий важный этап, после отрисовки дизайнерами моделей, художественная лаборатория воплощает в натуральный вид и доводит модель до идеального состояния, которое заключается в идеальной посадке.
К обеспечивающим видам деятельности — вспомогательные операции – цепочки создания ценности относят:
Снабжение – операции, связанные с закупкой сырья, материалов, фурнитуры используемых в цепочке.
Управление человеческими ресурсами — операции по привлечению персонала, найму, обучению, развитию и оплате труда персонала.
Инфраструктура – такие операции, как общее управление, планирование, финансы, бухгалтерский учет, правовое обеспечение, взаимодействие с государственными структурами и управление качеством, управление информационными технологиями.