Реферат на тему Особенности удаленной работы секретаря (по материалам журнала «Справочник

Содержание:

Введение 3

1. Особенности удаленной работы секретаря. 5

Заключение 8

Список использованной литературы: 9

Введение:

Сегодня многие организации переходят на удаленную работу. Секретарь может работать из дома.

По большому счету, для секретаря мало разницы в работе удаленно и из офиса. Бумажная работа, письма, звонки и напоминания по-прежнему остаются вашими задачами, которые можно перенести домой. Бумажные документы можно преобразовать в электронные.

Не исключено, однако, что к обычным обязанностям добавится еще одна — помогать руководителю контролировать сотрудников.

Дистанционное оказание услуги человеком в управленческой деятельности открывает широкие возможности, и это особенно важно для людей, которые живут далеко от мегаполисов и не могут найти достойную работу в своем городе. В небольших городах крайне редко требуются секретари, особенно без опыта. Онлайн-общение помогает профессионалам повышать свой уровень профессионализма и мастерства, не выходя из дома.

В должностные обязанности секретаря входит обеспечение деятельности руководителя организации по следующим направлениям:

— организационное;

— документационное;

— информационно-аналитическое.

В соответствии с КАС и профессиональным стандартом, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 июня 2020 г. № 333н, должности помощника секретаря или офис-менеджера, работы секретарем директора или помощника классифицируются как:

— специалист;

— руководитель среднего звена.

Секретари малого бизнеса часто совмещают функции. Они ведут кадровое делопроизводство, налоговую отчетность, проводят инструктажи по охране труда и выполняют функции других специалистов, которых невыгодно нанимать на полную ставку.

Более современными выглядят требования профессионального стандарта 07.002, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 333 от 15.06.2020. Учитывается переход на двухуровневую систему образования и возможность смены профессиональной траектории посредством программ профессиональной переподготовки.

Актуальность данной темы определяется тем, что развитие информационных технологий и повсеместное внедрение электронного документооборота способствуют все большему распространению дистанционной работы, когда работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя. Правовые вопросы, связанные с данным видом работ, регулировались Федеральным законом от 05.04.2013 № 60-ФЗ: внесены изменения в ТК РФ, а также в законодательство о персонифицированном учете и об электронной подписи.

Заключение:

Что будет после удаленной работы для секретаря? Тут все зависит от компании. Сильные компании станут еще сильнее, а слабые пострадают. Если компания изначально была неправильно построена менеджментом, был бардак, все держалось на голове, кто всех палками гонял, такая компания развалится. Те компании, которые смогут плавно и без стресса перейти на удаленную работу, при наличии ресурсов, компетентных сотрудников и менеджеров, понимающих, что такое контроль, начнут внедрять больше инструментов для понимания процессов на местах для сотрудников.

Удаленная работа в административной сфере очень эффективна.

Удаленно секретари смогут применять новые программы и находить новые рабочие решения.

Как мы уже выяснили, что главной особенностью для секретарей на удаленной работе может быть, то, что к обычным обязанностям может добавятся и другие, основной новой обязанностью может быть контроль за другими сотрудниками, а также и другие обязанности на усмотрение руководителя.

Есть возможность получить опыт удалённой работы и коммуникации. Он позволит в будущем работать в любой ситуации и в любой точке мира. Кроме того, у вас появятся новые компетенции. Например, менеджерские.

Так же, секретарь может создать чаты и если у коллег есть вопросы к руководителю они могут задать его в чате, а секретарь может передать его руководителю, тем самым, упростив работу руководителю.

Фрагмент текста работы:

1. Особенности удаленной работы секретаря.

Для того, чтобы разобраться какие особенности есть в удаленной работе секретаря, для начала нужно рассмотреть определение, что относится к дистанционной работе. В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ удаленная работа — выполнение трудовой функции, определенной трудовым договором, вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (в том числе находящихся в другой местности), за пределами стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно подконтрольных работодателю, при условии, что для выполнения этой трудовой функции и для взаимодействия работодателя и работника по вопросам, связанным с ее выполнением, используются информационные и телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Таким образом, для квалификации работы как дистанционной важно одновременное выполнение следующих условий:

1. Сотрудник выполняет трудовую функцию, определенную трудовым договором;

2. Работа выполняется дистанционно, вне места нахождения работодателя и любого его подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно под контролем работодателя;

3. Взаимодействие между работодателем и работником осуществляется с использованием общедоступных информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет (поэтому при отсутствии использования таких сетей при выполнении работником своей трудовой функции договор не будет являться договором о дистанционной работе).

Специфика дистанционной работы определяет способы оформления страхового полиса государственного пенсионного страхования и трудовой книжки дистанционного работника. В случае заключения трудового договора на удаленную работу путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, это лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Что касается трудовой книжки удаленного работника, то по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о такой работе не могут быть внесены в трудовую книжку удаленного работника, а при заключении трудовой книжки впервые , трудовая книжка удаленному работнику может быть не выдана (в таких случаях стаж подтверждается копией трудового договора — ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Помимо функционала, который есть у секретаря в обычной работе в офисе, может прибавится несколько новых обязанностей. Например, таких как, контроль за работой сотрудников.

Главная особенность для работы дистанционно – это возможность работы с любой точки мира, где есть стабильный интернет.

На удаленной работе секретарю придется изучить новые программы для того чтобы осуществлять весь документооборот и выполнять другие свои обязанности.

Секретарю на удаленной работе придется контролировать разные отделы, фиксировать их задачи.

Так же, есть особенности в организации труда и отдыха на удаленной работе. Законодатель предоставил работодателю возможность регламентировать режим труда и отдыха дистанционных работников в локальных нормативных актах, в том числе в Правилах внутреннего трудового распорядка, тогда как ранее это допускалось только по соглашению с конкретным работником, что частично обеспечивало работникам более свободный график работы, льготы при выполнении трудовых функций.

Нововведением закона является правило о том, что время взаимодействия удаленного работника с работодателем включается в рабочее время. Это сняло вопросы о том, насколько правильно оплачивать время рабочих совещаний, передачу поручений сотрудникам, уточнение специфики вопроса по телефону или с помощью средств видеосвязи. В настоящее время все эти процессы отнесены к рабочим и подлежат оплате (ст. 312.4 ТК РФ).

Так же, в ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ отмечается новое требование о том, что при взаимодействии посредством обмена электронными документами стороны должны направлять друг другу подтверждения о получении таких документов, причем сделать это необходимо в срок, установленный локальным нормативный акт или соглашение сторон.

Отчасти это позволяет работодателю урегулировать вопрос обязательной обратной связи работника с поручениями, просьбами и т. п., поскольку ранее ТК РФ таких обязанностей на работников не возлагал. Нередко это позволяло злоупотреблять удаленным характером работы.