Реферат на тему Основные задачи планирования проекта. Иерархическая структура работ проекта.

Содержание:

Оглавление

Введение. 1

Разработка концепции
проекта. 2

Планирование проектов.
Задачи планирования проекта. 7

Разработка иерархической
структуры работы проекта (ИСР) 9

Заключение. 12

Список используемой
литературы.. 13

Введение:

Среди
предпосылок, способствующих росту национальной экономики, важную роль играет
формирование у нового поколения руководителей знаний и умений использования
современного проектного подхода к решению задач развития процессов управления
на разных уровнях, ориентации этих процессов на достижение конечных результатов
с минимальными затратами времени и средств и усвоения методологии управления
проектами как нового прогрессивного инструментария сферы управления.

Современное
состояние практики управления проектами в Российской Федерации в разных
отраслях хозяйства характеризуется приобретением черты «открытых систем», с
достаточно определенными результатами в начале их реализации.

Возможности
и перспективы распространения и внедрения проектного подхода почти
неограниченны. Практически решения любой проблемы, задачи, можно представить
как некий проект, но для этого необходимо уметь думать проектами и действовать
соответствующим образом. Мир, общество, экономика состоят из проектов, а не
просто из хаоса отношений по поводу производства и распределения благ и услуг.
Фактически, большинство достижений в любых отраслях — это всегда результат
соответствующих проектов и чем больше проектов реализуется в определенной
организации или в обществе, тем более развитыми и конкурентоспособными
становятся организации и общества.

Иерархическая
структура работ — это иерархическая декомпозиция полного содержания работ,
выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и создание
необходимых результатов.

Иерархическая
структура работ (WBS) была разработана Министерством обороны США (DoD) и
Национальным управлением по аэронавтике и исследованию космического
пространства (NASA) с целью планирования и контроля крупных проектов и была
впервые использована Министерством обороны США для разработки ракетных систем в
середине 1960-х годов.

Целью
данного реферата является изучение основных задач планирования проекта и
иерархической структуры работ проекта.

Исходя
из цели реферата, необходимо решить следующие задачи:

·        
Изучить разработку
концепции проектов;

·        
Рассмотреть планирование
проектов и задачи планирования проекта;

·        
Проанализировать
разработку иерархической структуры работы проекта (ИСР).

Заключение:

Несмотря
на достаточно небольшой срок существования управления проектами как науки и
области практической деятельности, динамичность ее развития не вызывает
сомнений. По требованию времени меняется парадигма науки, а соответственно и
этапы ее развития. В частности, в 60-70-х гг. XX в. в управлении проектами
царила «техническая» профессиональная парадигма.

Для
того, чтобы спланировать любой проект, в первую очередь надо понять, из чего он
состоит, какие работы необходимо выполнить, чтобы достичь целей проекта. Именно
для этого и применяется инструмент, который называется — Иерархическая
структура работ (ИСР) или на англ. — Work breakdown structure (WBS).

Четко
определенная ИСР может повлиять на успешность проекта. Несоответствие между
ИСР, организационной структурой и стилем управления проектного менеджера
негативно влияет на вероятность успешного завершения проекта. Существуют
различные подходы к построению иерархической структуры работ, несмотря на то,
что все они описывают один и тот же проект. Однако различные подходы к
построению ИСР требуют различных организационных структур и стилей управления
при реализации проекта. Таким образом, разработчик ИСР уже значительно влияет
на то, как проект должен управляться на самом раннем этапе, иногда даже не
осознавая этого.

Проектный
тип управления приобретает все большее значение в области информационных
технологий вследствие уникальности видов деятельности, быстрого обновления
продукции, необходимости эффективной координации ресурсов для достижения цели,
а также четко определенных границ во времени для каждого продукта отрасли.

Эффективность
управления проектом во многом зависит от используемой при этом организационной
структуры. Под организационной структурой обычно понимается совокупность
элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между
ними.

В
современной экономике концепция проектного управления является рабочим
инструментом, используемым во многих сферах деятельности. Хорошо разработанный проект
помогает предприятию развиваться, завоевывать новые позиции на рынке, где оно
функционирует, реализовывать перспективные планы.

Фрагмент текста работы:

Разработка концепции проекта

Инициация
— процесс формального признания необходимости выполнения проекта.

Основными
причинами инициации проектов выступают[1]:

• требования рынка, например:
  авторизация проекта реконструкции аэропорта крупного научно-промышленного
  и культурного центра как заявка на включение мегаполиса в международную
  сеть авиамаршрутов;
• потребности бизнеса, например:
  авторизация проекта строительства элитного жилого комплекса девелопером
  (застройщиком) с целью выхода на рынок жилья премиум-класса;
• спрос потребителей, например:
  авторизация проекта строительства мощной технологической линии по выпуску
  высококачественной бутилированной воды в ответ на растущие потребности в
  ней населения;
• технологическое развитие,
  например: авторизация проекта внедрение раздельного сбора горожанами
  твердых бытовых отходов в результате переориентации политики муниципальной
  власти в сфере обращения с отходами;
• юридические требования,
  например: авторизация проекта разработки управлением транспорта и связи
  новых инструкций для проезда в муниципальном транспорте с целью повышения
  безопасности передвижения в пределах города.

Инициация
проекта проходит через следующие основные стадии:

• определение проблемы, которую
  необходимо решить;
• обозначение ожидаемого
  результата проекта;
• анализ достижимости целей
  проекта;
• принятие решения о старте /
  отмене проекта;
• определение приоритетности
  проекта;
• назначение менеджера проекта;
• фиксация точки старта проекта.

Перечисленные
стадии могут реализовываться одновременно.

Предприятия
часто недооценивают стадию инициации, приступая сразу в лучшем случае к
планированию, в худшем — непосредственно к реализации. Однако значение
инициации трудно переоценить — именно на этой стадии происходит обоснование
проекта и анализ досягаемости его целей. Недостаточное внимание к этим шагам
зачастую приводит к распылению усилий предприятия на хаотические инициативы без
видимого результата.

Обоснование
проекта представляет собой документ, который формально подтверждает
обоснованность проекта, и содержит описание^[2]:

• потребностей бизнеса, на
  удовлетворение которых ориентируется проект;
• описание продукта, объекта,
  услуги.

Обоснование
должно быть составлено менеджером. Обоснование дает менеджеру проекта
возможность распределять ресурсы предприятия по работам проекта.

Разработка
проекта представляет собой особым образом организованную научно-исследовательскую
работу прогнозно-аналитического и технико-экономического характера, связанную с
постановкой цели разработки проекта, разработкой его концепции, планировкой и
оформлением проектно-сметной документации.

На
стадии разработки (прединвестиционной фазе) выполняют такие виды работ^[3]:

• определение инвестиционных
  возможностей и выдвижение бизнес-идеи;
• анализ альтернативных вариантов
  проекта и предварительный выбор проекта;
• подготовка проекта — разработка
  предварительного технико-экономического обоснования (ПТЭО) и
  технико-экономического обоснования (ТЭО);
• функциональные исследования по
  проекту;
• заключение по проекту и решение
  об инвестировании.

Такое
исполнение прединвестиционной фазы по стадиям позволяет делать поэтапную
проверку бизнес-идеи и оценивать альтернативные варианты решений.

Бизнес-планом
называют документ, содержащий четкий перечень информации о развитии бизнеса и
общие расчеты. Бизнес-план должен состоять из рассмотрения всех основных
аспектов деятельности, которая запланирована. Если вдуматься в это определение,
то очевидными будут несколько основных функций такого документа.

Бизнес-план
обеспечивает эффективный анализ и обработка бизнес-идеи. Сложив его, бизнесмен
осознает порядок действий, которые необходимо выполнить для достижения
запланированного результата. Предприниматель может определить основные и
второстепенные задачи, осуществить максимально точный финансовый анализ
деятельности[4].

При
наличии бизнес-плана значительно легче контролировать реализацию
запланированного проекта. Тщательное планирование и расчет всех разделов этого
документа позволяет четко осознать будущие действия и их последовательность для
успешного старта. Также значительно легче предсказать объем будущих инвестиций,
которые нужны будут для развития предприятия.

В общем,
стандартный бизнес-план должен содержать семь типовых разделов.

Резюме
проекта, в котором предприниматель должен объяснить про планируемую
деятельности, свою продукцию или услуги, запланированный объем дополнительных
инвестиций, рассчитать прибыль и срок окупаемости бизнеса.

Анализ
запланированного бизнеса. Здесь должно быть точное описание сферы деятельности
на рынке, а также прогнозирования развития, основные положительные и вероятные
негативные тенденции, которые могут оказать влияние на предприятие.

Раздел о
маркетинге описывает путь и способ развития, включая позиционирование
предприятия на рынке, способы реализации продукции (услуг). Кроме этого,
следует описать потенциальную аудиторию, ее требования, методы и способы
ценообразования. Сюда же нужно включить и расчет затрат на рекламу и
продвижение продукции на рынке.

Анализ
конкуренции — следующий раздел, в котором необходимо оценить возможности
потенциальных конкурентов на рынке. Следует описать основные моменты будущей
конкуренции при выходе на рынок.

Производственный
план — он предусматривает описание продукции, ее характеристик и структуры.
Кроме этого нужно рассмотреть основные этапы производственного процесса и
рассчитать расходы, которые будут необходимы для изготовления продукции. Здесь
же необходимо рассчитать затраты времени на производство единицы продукции.
Нужно также объяснить преимущества продукции.

Операционный
план — в этом разделе надо объяснить структурную схему и принцип
функционирования бизнес-плана. Здесь описывается материально-техническая база
будущего бизнеса, подразделения, должности и структура управления предприятием.
Необходимо составить перечень работников, которые необходимы будут для
изготовления продукции и ее реализации. Не лишним будет указать квалификацию,
опыт и навыки необходимых специалистов, а также распределение между ними
полномочий. Важно не пропустить и систему оплаты труда, в том числе перечень
расходов по этой статье.

Финансовое
планирование, предусматривающее расчет инвестиций, которые будут необходимы для
реализации проекта в реальность. При этом расходы нужно расписать подробно,
распределив на отдельные категории. После этого составляется план доходов и
расходов на несколько лет и рассчитывается точка безубыточности предприятия.
Все это нужно для того, чтобы инвестор четко понимал, каким образом будут
использоваться его инвестиции и когда вложенные деньги вернутся в виде прибыли
от бизнеса.