Реферат на тему Основные стадии (этапы) исследования и проектирования систем управления.

Содержание:

Введение 3
1. Основные принципы проектирования систем управления 5
2. Этапы исследования и проектирования систем управления 13
Заключение 18
Список использованной литературы 19

Введение:

Особым видом деятельности является управление. Оно осуществляется на разных уровнях и направлено на развитие системы. Существуют разные виды управления. Это позволяет направлять движение объекта в нужном направлении для достижения поставленных целей. Управление — это понятие подразумевает процесс воздействия на определенную систему. В результате получается достигнуть ее упорядоченности, направлении движения в требуемую сторону. Управляемая система достигает поставленных целей, развивается и совершенствуется. Подобное воздействие имеет ряд признаков. Обязательно наличие субъекта и объекта управления. При этом воздействие является качественным. Оно позволяет придать целостности, организованности системе. Еще одним признаком управления является наличие четкой направленности действий руководства для достижения поставленной цели. Этот процесс преследует определенный, четко сформированный результат. Деятельность руководства обязательно служит общим интересам системы.
Существующие виды методов управления подчиняются единым требованиям. Это обеспечивает эффективность процесса. Управление должно быть устойчивым и оперативным. Руководители организации должны быстро реагировать на изменения, производящие внутри и снаружи вверенной им системы. Ключевым инструментом в данном контексте является эффективное планирование и исследование систем управления организации.
Организационное проектирование как процесс — это упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности. Цель организационного проектирования — разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем. Результат организационного проектирования — комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы
Проектирование системы управления является сложным, трудоемким и длительным процессом. Данный процесс состоит из последовательности этапов, наиболее важными из которых являются: обследование объекта, проектирование, подготовка оборудования, программных средств и конструкторской документации. Облик системы, как правило, формируется на этапе проектирования, когда составляется информационное описание объекта и разрабатываются алгоритмы управления. При этом большинство ошибок проектирования могут быть устранены уже на этом этапе, ещё до момента закупки оборудования, монтажа изделий и пуско-наладочных работ, когда затраты на устранение возрастут на порядок.
Целью данной работы является изучение основных этапов исследования и проектирования систем управления. 

Заключение:

Система управления организации — нематериальный продукт, поэтому её сложно оценить и сформулировать требования к ней. Требования будут постоянно меняться по мере построения и развития системы. Поэтому проекты создания подобных систем должны носить итерационный характер. Ключевые факторы успешности проекта: проектирование системы управления организации с использованием специализированного программного обеспечения, правильная организация процесса и распределение ролей проекта.
Содержание процесса проектирования системы управления предприятием в значительной мере универсально. Оно включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления. Процесс проектирования и создания системы управления для конкретного предприятия включает в себя: формирование требований; разработка концепции; составление техническое задания; создание эскизного проекта; создание технического проекта; подготовка рабочей документации; ввод в действие; сопровождение.
Решение о проектировании организационно-управленческой системы принимается только тогда, когда действующая система становится неэффективной или не отвечает требованиям и потребностям надсистемы (например, состоянию экономики или технологии управления производством). В ходе проектирования ставится задача создавать такие системы, которые бы не только наиболее полно отражали цели и задачи организации, но и наилучшим образом позволяли организовать взаимодействие с внешней средой, продуктивно направлять усилия работников на инновационную деятельность и, таким образом, удовлетворять потребности общества. 

Фрагмент текста работы:

1. Основные принципы проектирования систем управления
Организация представляет собой любое искусственное образование, в котором занято более одного человека, которые должны каким-то образом организовывать совместную работу для достижения какой-либо цели. Соответственно, под термином «организация» понимается собирательный образ, обобщающий такие понятия как «бизнес», «компания», «предприятие», «учреждение», «группа компаний», «корпорация» и т.д.
Исходя из этого, система управления организации — это система, с помощью которой организация управляет объектами внутренней и внешней среды (клиенты, партнёры, ресурсы, оборудование, продукты, технологии, персонал) для достижения своих целей в долгосрочной перспективе. Элементами этой системы являются :
• Цели (в разрезе объектов управления, т. е. цели в области клиентов, партнёров, ресурсов, оборудования, продуктов, технологий, персонала);
• Бизнес-процессы, посредством которых обеспечивается технология управления;
• Персонал, выполняющий эти бизнес-процессы, объединённый в организационную структуру;
• Информационные системы и ИТ -инфраструктура (оборудование, системное программное обеспечение), на базе которой разворачиваются информационные системы управления.